或未经公司主要领导批准的会议经费开支，无特殊原因会议经费超支部分，均不予报销。
第四章 会议组织管理
第十七条 会议经批准后，由会议管理部门发布通知。行政口会议由办公室统一发布通知，党群口会议由党委工作部统一发布通知，其他组织（工会、纪委、团委）会议由相应组织自行发布通知，内容应主要包括会议主要议题、参会单位与人员、会议时间、地点和会议要求、联系人及联系方式等。
第十八条 召开会议要有明确的指导思想、目的及议程议题，在充分酝酿、精心准备的基础上，制定出既贯彻上级精神，又符合企业实际、可操作性强的工作举措。
第十九条 会议议程安排要科学、紧凑，会议发言应紧扣主题，简明扼要，不重复讲话，不讲套话，会议服务应热情、周到、细致。
第二十条 会议要按照规定的时间、地点和内容组织召开。会议承办部门要做好会议材料、会场布置、报到签到等会前工作，录音记录、录像拍照、茶水服务等会中工作，以及内容整理、宣传报道、督查督办、归档等会后工作。
第五章 会议室使用管理
第二十一条 会议室使用严格遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则。
第二十二条 各会议室由集团公司办公室统一管理，负责使用登记、调度、设备维护等相关事宜。会议承办部门应在会议通知发布后，将填写好的《中铁七局集团有限公司会议室使用审批单》报办公室，经审核同意后，方可使用。
第六章 会议纪律
第二十三条 参会人员要按会议通知要求参加会议，不能参加会议的，必须向会议承办部门请假，并填写《中铁七局集团有限公司会议请假审批单》及说明原因；会议承办部门要及时报告集团公司分管领导或主要领导，经批准后，方可准假。
第二十四条 参会人员要遵守会场纪律，认真听会，不得随意走动、接听电话或从事与会议无关事情。对违反规定的，会议承办部门应予以批评。
第二十五条 参会人员要遵守会议保密纪律，对擅自泄露公司商业秘密的要追究责任。
第七章 监督管理和责任追究
第二十六条 会议管理部门会同有关部门对各类会议管理情况进行监督检查。主要内容包括：
1.会议计划的编报、审批是否符合规定；
2.会议费开支范围和开支标准是否符合规定；
3.会议费报销和支付是否符合规定；
4.会议规模、会期、次数、召开地点是否符合规定。
第二十七条 严禁借会议名义组织会餐或安排宴请；严禁套取会议费设立“小金库”；严禁在会议费中列支公务接待费；严禁组织旅游、高消费娱乐、健身活动；严禁以任何名义发放纪念品。
各会议承办部门要严格执行会议标准。会议会场一律不摆花草，不制作背景板，不发放记录笔本，不提供水果。会议用餐应优先安排自助餐，并须合理控制菜品种类、数量和份量。
第二十八条 违反本办法规定，有下列行为之一的，追究会议承办部门和相关人员的责任：
1.计划外无审批召开会议的；
2.以虚假、冒领手段骗取会议费的；
3.违规扩大会议费开支范围，擅自提高会议费开支标准的。
第八章 附 则
第二十九条 本办法由集团公司办公室、党委工作部负责解释，自公布之日起施行。
附件1
中铁七局集团有限公司会议审批单
申请部门
工程经济管理部
经办人及电话
邱红伟
67727135
申请部门负责人
意见
会议管理部门
审核意见
会议名称及内容
关于召开集团公司2015年度工程经济系统会议暨二次经营部署会议的通知
会议人数及地点
70人，B301会议室
会议预期目标
为了使工程项目精细化管理工作推进更加有序，各项工作更加突出实效，重点项目二次经营工作有所突破
会议经费（分项
列清项目）
1、印刷推行工程项目精细化管理工作以来的40多个文件办法共200本，会序册、领导讲话、各公司
汇报资料印刷共70份，大约1万元；2、参会人员的早餐、午餐大约5000元，会议经费合计1.5万元。
集团公司分管领导审批意见
年 月 日
集团公司主要领导审批意见
年 月 日
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