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集团有限公司会议管理办法

发布时间:2020/11/27 20:46:18 字数:1947
集团有限公司会议管理办法
第一章总则
第一条为进一步落实中央“八项规定”,规范和精减集团公司各类会议,改进会风,提高会议效率和质量,降低机关管理运营成本,制定本办法。
第二条各类会议必须坚持“务实、高效、节俭”的原则,能不开的会坚决不开,能够合并的会坚决合并,尽量采取视频会议方式召开。确需集中召开的会议,要严格控制参会人员,压缩会期。
第三条各类会议实行分类管理。集团公司本部各类会议由公司办公室、党委办公室统一管理。各单位要确定会议管理部门,负责本级机关各类会议计划的审核、会议费的管理和会务工作。
第二章会议分类、标准、审批程序
第四条集团
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(二)上级单位、地方政府、相关行业协会委托在集团公司举办的各类会议,承办的本部部门或单位须向集团公司办公室或党委办公室报告,经主要领导同意后,方可举办。
第七条各类会议要严格控制参会人数和会议时间,全局性会议参会人员一般不超过500人,会期不超过2天;专题会议参会人员一般不超过200人,会期不超过1天;其它会议参会人员一般不超过100人,会期不超过半天;承办的会议按照上级或地方政府要求执行。
第八条除全局性会议和公司主要领导参加的重要业务会议外,一般不安排公司分管领导外的其他领导参会。所属单位召开除党代会、职代会、工代会、团代会外的其它各类会议,集团公司领导班子成员均不参会,也不派员参会。除全局性会议外,不安排会议合影。
第九条集团公司各类会议原则上应在本单位内部会议场所召开,不得在休闲度假场所召开;确需在本部以外地方召开的,必须经集团公司主要领导批准,会议地点以自有会议场所为主。非涉密的业务会议原则上采取视频形式召开,视频会议原则上不请外地人员到主会场参会。
第三章会议费管理
第十条各类会议费用实行预算控制,费用开支范围包括餐费、会议资料费、场地租赁费等。各单位要依据当地物价水平,本着节俭办会的原则,合理确定会议费标准。会议费要专款专用,不得超支。
第十一条财务部门要严格审核会议费开支,对未列入年度会议计划或未经主要领导批准的会议费用开支、无特殊原因会议费用超支部分,均不予报销。
第十二条各类会议费均由承办部门支付,不得以各种名义向下属单位转嫁或摊派。
第十三条各类会议要坚持节俭朴素,会场不得制作背景板、不摆放花草水果、不发放记录笔本,不发放纪念品;会议就餐应安排自助餐,不得安排会餐或宴请;不得组织参会人员旅游和与会议无关的参观;严禁组织高消费娱乐、健身活动。违反有关规定的,将按照相关规定,对相关责任人进行问责,严肃处理。
第四章会议纪律
第十四条各类会议要提前发布通知,内容包括会议主要议题、参会单位与人员、会议时间、地点和会议要求、联系人及联系方式等。
第十五条参会人员应按会议通知要求参加会议,不能参加会议的,必须要向会议承办部门请假,并说明原因;会议承办部门要及时报告集团公司分管领导或主要领导,经批准后,方可准假。
第十六条参会人员要按时参加会议,遵守 ……
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