强企业成本控制,保持企业竞争实力的一条有效途径。
4.注重与施工相关方的沟通协调。一个篱笆三颗桩,一个好汉三个帮。客观地讲,我们的任何一项工程施工都离不开业主、设计、监理和劳务协作单位,没有他们的理解、支持和协作配合,就不可能有工程任务的顺利完成,更不可能取得应有的经济效益。为此,我们逐步在思想上树立起了两种意识。
一是合作共赢的意识。即不仅看到自己与业主、设计、监理和劳务协作等各方互相矛盾的一面,认真分析研究,积极采取稳妥的应对策略;同时,更加看到相互之间的共同利益和取向,以项目建设为纽带,时常从对方的角度思考问题,尽可能的为对方的利益着想,努力实现互利互惠,为长期合作奠定良好的互信基础。
二是主动进取的意识。在项目经营管理中,我们自觉找准自己在工程建设中的定位,充分认识业主、设计、监理和劳务协作各方对我们顺利完成施工任务的影响和作用,从而更加自觉地加强与各方的沟通和联系,通过及时了解对方的目的和要求,不断调整改进自身的工作;通过及时反映自身的困难和愿望,积极争取各方的理解和支持,进而为工程施工创造一个和谐宽松的外部环境。
5.注重以完善的措施保证清算清欠成果。由于工程设计与建设实际存在的差距,施工中不可避免的会遇到许多图纸变更和工作量增加的事项,加之企业资金在生产过程中存在先期垫付、迟后拨付、保证金累加和回收困难等各种问题,致使公司生产经营、增产创效和资金管理面临着越来越大的压力。如2005年至2008年,公司共安排清算索赔计划达8.45亿元,下达清欠计划达18.15亿元。这些问题如不能得到很好地解决,必将严重影响公司的生存和发展。为此,我们近年来一直把工程项目清算索赔和外欠工程款清收作为一项特别突出的工作,积极探索创新,不断健全完善相应的措施制度,有效的保证了各项经营生产的顺利进行。
一是高度重视。每年初,我们把清算清欠专题会议作为落实公司职代会精神和年度奋斗目标的第一个会议及时召开,部署安排全年清算清欠工作,健全组织机构,制定年度目标、完善工作措施,确定工作重点;
二是落实责任。围绕清算清欠目标,公司、所属单位、责任部门和责任人员等,层层签订专项责任书,明确工作要求和考核期限,并结合清算清欠工作的难度逐年加大奖罚标准;
三是定期通报。公司坚持每季度汇总、通报一次各个单位、各个项目清算索赔和对外清欠工作的进度和目标完成情况,及时查究问题,完善整改措施,宣传推广先进典型和先进经验,强化过程管理和监督控制;
四是严格考核。公司每年就清算清欠工作进行一次全面考核兑现,切实做到赏罚分明。2005年至2007年,公司就清算索赔工作累计奖励94.6万元,罚款24.7万元;就清欠工作,累计奖励236.13万元、罚款88.96万元,有效地调动了广大员工的积极性和责任感。近三年,公司共完成清欠索赔6.67亿元、对外清欠12.26亿元,分别完成清算清欠目标的100.89%和82.25%。与此同时,公司项目管理基础工作不断加强,“先批准后变更、先变更后施工”的原则得到较好的贯彻落实,各种清算清欠资料基本做到了“四有”,即各级组织对清算清欠工作有分管领导靠上抓,所有工程变更有甲方和监理及时签认的书面资料、所有外欠工程款在规定时限内有债务方的还款计划或签认手续、日常清算清欠工作有专业部门和人员具体负责管理,从而,为今后清算清欠工作扎实深入地开展创造了有力条件。
二、突出科学发展,真正把该花的钱花得恰到好处
其实,成本控制是一门花钱的学问,而不是节约的艺术。如何将每一分钱花得恰到好处,将企业的每一种资源用到最需要它的地方,这是市场经济条件下很多企业共同面临的一个难题。勿庸置疑,企业在经营管理过程中,如果该花的钱不花或少花,结果就会导致该办的事办不了,能办好的事办砸了,甚至于危及企业的生存和发展。所以,着眼于企业的长远健康发展,花好在手的钱,首先应在以下四个方面投入到位:
1.必须让“龙头”舞起来。市场营销是施工企业经营管理链条中的第一环,其质量的高低,不仅决定着项目经营的成败,而且对企业的成本控制有着极为重要的影响。特别是在市场竞争日趋激烈的形势下,市场营销工作面临着越来越大的考验和压力。因此,公司在加强组织领导,坚持市场营销工作“龙头”地位不动摇的前提下,相应的投入不断加大。一是针对营销工作的特点,选拔培养了100多名高素质人才,建立了一支业务全面、能力较强的营销队伍;二是针对营销工作业务量多、工作压力大、技术含量高、时间无规律的特点,逐步健全完善了业绩考核兑现体系,保持了营销人员的收入水平;三是先后在_、成都、乌鲁木齐等设立了6个办事处,进一步加大了市场信息收集的范围和力度;四是在不断
总结实践经验、教训的基础上,建立健全了工程信息评审、开发项目评审和施工合同评审制度和办法,对降低经营成本,提高市场营销质量起到了应有的促进作用。实践证明,公司对营销工作的投入是完全必要的,没有这些必要的投入,就不可能有公司全年各项目标的顺利完成。
2.必须努力提高员工收入水平。员工收入是企业成本支出的主要内容之一。尤其是作为工程施工企业,员工的工作、生活条件比较艰苦,劳动强度比较大,加之员工的攀比心理和社会消费水平的不断提高,保持一定水平的员工收入是留住人才,保证各项经营管理活动顺利进行的重要条件。工作中,公司一方面本着量入为出的原则,不断加大分配力度,努力实现员工收入与企业效益的同步增长。四年来,公司在岗员工年均收入增长一直保持在10%以上。另一方面,公司在保证基本年薪的前提下,注重加大了员工收入与劳动绩效、岗位贡献和企业收益挂钩考核的分配力度,避免了平均主义和大锅饭现象,既调动了广大员工的生产工作积极性,又促进了高素质人才和优势资源向责任重、贡献大的岗位流动,有效推动了各项生产经营任务的顺利完成。
3.必须保持必要的安全投入。安全是最大的效益。施工安全不仅直接影响工程项目的成本,而且关系到工程进度和工期、员工情绪,以及企业的形象和信誉。安全工作越到位,企业处理安全事故的费用就越小,施工所受的干扰也越小。否则,一旦发生大的事故,不仅会给企业带来巨大损 ……