国企公司党办董监办2018年工作总结及2019年工作设想

国企公司党办董监办2018年工作总结及2019年工作设想
2018年，办公室（党办、董监办）按照“三加强两规范一展示”的工作思路，围绕企业生产经营中心工作及党建重点工作，全面夯实基础管理，充分注重工作创新，内强素质、外树形象，积极发挥参谋决策、综合协调、联系内外、督促落实、服务保障等职能，着力营造清廉、勤政、务实、高效的工作氛围，不断提升办公室（党办、董监办）各项工作规范化、标准化。
一、2018年工作情况
1.加强信息调研工作。以信息供给侧结构改革为主线，开展了信息点共享工作，所属XX家子分公司原则上按照排序每天提供一个信息点，营造比学共促浓厚氛围；组织了信息策划工作，由集团公司办公室统一命题，所属各单位、各部门根据自身市场布局、专业分工等分头跟进，提报有关信息，从而发挥工作合力；推行了信息协作机制，组建机动性协作小组，委托基层某家单位牵头，针对一个信息点处理有关信息，同时组织相关单位协同处理。实施了精准的定向约稿，针对某一命题，指定某一单位或部门提报有关信息，在约稿后及时公布参与单位，增强工作针对性

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待工作指导手册》，以提升接待质量和服务水平为目标，对接待范围、接待类别、接待原则、接待流程、接待礼仪、接待事项等进行了细化、量化，充分发扬工匠精神，做精做细接待工作。三是强化协作意识，建立健全公务接待工作大格局。针对不同类别的接待任务，通过建立信息联动工作群、明确具体工作分工，确保了从收到接待任务，到制定接待方案、相关领导审批、组织实施接待（接送安排、住宿安排、车辆安排、就餐安排、活动安排、应急安排）等整个接待过程衔接有序，每个环节专人把控，有效提高了公务接待的质量和水平。
4.规范全局公务用车管理。一是从制度建设入手，优化公务用车的管理模式。修订完善了《公务用车管理办法》，按照总量控制、层级管理、逐级配置的原则，对集团公司车辆购置数量和标准、审批程序、维修保养、报废处置及监督措施等进行了规定和要求，明确了各层级车辆管理的主责部门和工作权限，提高了公务用车的整体_水平。二是从基础工作入手，提高公务用车的使用效能。严肃购车程序，坚持专人负责，遵循申请、审核、审批、管理全过程监管。严管费用支出，实行一车一卡，统一办理加油卡、ETC卡，做到专卡专用。同时签订定点维修保养协议，采取驾驶员申请，办公室审批，修理厂见单进行维保的方式，有效地降低了车辆的维修保养频次，规范了相关费用的报销流程，较好地执行了年度车辆费用预算。三是从科技手段入手，提升公务用车的管理效率。在全局范围内全面推行奥卡车联网平台，建立手机网上申请、网上审批、网上派单、网上接车一体化的网络用车管理方式，实现派车由“线下”到“线上”的转变，极大减少了工作流程和时间。同时，对全局具备条件的所有车辆安装了GPS定位系统，实时监控车辆运行轨迹，对车辆行驶里程、停车地点、油耗、维修等信息实现“无缝监管”。
5.规范三级公司及项目部的内业管理。一是坚持自查自纠。结合今年股份公司政治巡视工作，组织基层单位及项目部重点就“三重一大”决策程序、会议记录、学习台账等内业资料开展自查自纠，制定问题清单、整改清单，不断完善内业管理。二是强化日常考核。制定了《办公室系统工作考核评比办法》，对办公室系统各个版块的工作实行量化考核，使办公室工作有章可循，做到了工作制度化，管理规范化，从而有效堵塞管理漏洞。三是加强业务培训。开展了办公室系统人员的业务培训及交流会，针对基层业务人员工作中的薄弱环节，重点对信息调研、办公用品采购、公务接待、车辆管理、印信管理等业务进行培训指导。另外，先后组织所属基层单位8名办公室业务人员分批次到公司办公室进行轮岗，加强业务的沟通交流，提升办公室人员的整体业务素质。
6.展示档案数字化建设的优秀成果。为了实现档案信息共享，提升档案利用价值，我们从2016年12月开始，确立实施了“数字化档案室建设”重点科研项目开发课题，计划利用近两年的时间打造数字档案室，实现档案的线上传输、读取编辑、异地调阅等功能，同时将档案文件链接到OA办公协同平台，便于系统内人员随时随地的使用开放的档案文件。目前，数字化档案室已基本投入使用，初步实现将档案系统与OA办公平台打通，继而与手机微信联接，集团公司广讯通帐户的每一名员工都可以通过电子审批流程，在权限范围内随时随地查阅档案，极大地改变了传统借阅方式，提升档案管理工作效率和服务能力。XX“掌上档案室——基于OA、手机双平台的企业数字档案室建设探索与实践”获2018年山东省企业档案工作管理创新优秀案例评选二等奖，国家档案局全国企业档案工作管理创新优秀案例评选三等奖。
二、2019年工作安排
2019年，办公室工作总体思路为：坚持一条主线，抓好五项工作，推动四大提升。
1.坚持一条主线
推动办公室专业化建设。旨在规范化管理的基础上，以提升办公室工作的核心竞争力为目的，从队伍建设、工作标准、流程设计、综合考核等方面入手 ……

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