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集团有限公司员工培训管理办法

发布时间:2020/10/30 18:49:24 字数:19792

集团有限公司员工培训管理办法
 
1 总则
1.1为科学、规范、有效地开发企业人力资源,促进员工知识技能的持续更新,不断提高员工素质、提升培训管理水平,推进培训工作科学化、规范化、标准化,根据股份公司《培训工作管理办法》,并结合企业实际,制订本办法。
1.2员工培训实行集团公司、子(分)公司、项目经理部三级管理,按照管理权限,下级单位培训工作接受上级单位的督导、检查和考核。
1.3本办法适用于集团公司员工,劳务人员参照本办法执行。
2 培训组织与职责
2.1集团公司成立员工培训工作领导小组,负责审定培训规划、制度,重点协调解决培训工作中存在的重难点问题及经费、资源不足等困难。组长由总经理担任,副组长由分管领导担任,成员由集团本部各部门负责人组成。领导小组下设办公室,负责领导小组及集团公司日常培训业务管理。办公室设在人力资源部(党委干部部),由人力资源部(党委干部部)部长担任办公室主任。子(分)公司、项目经理部应成立员工培训工作领导小组和日常管理机构,明确本级员工培训工作领导小组的职责。
2.2集团公司及所属子(分)公司人力资源管理部门是员工培训管理工作的主管部门。
2.2.1集团公司人力资源部(党委干部部)全面负责集团公司的培训管理工作,主要职责包括:贯彻落实_、行业、地方政府关于教育培训工作的法律法规、规章制度、标准规范,研究制定集团公司培训管理办法;整合集团公司优质培训资源,推进专业性培训基地建设;编制集团公司中长期培训规划、年度培训计划和培训经费预算;统筹、督导各业务部门落实培训计划,收集、统计与保存培训记录和资料台帐;组织开展技能人才培训、考评和职业技能竞赛及技能大师工作室建设;负责对各单位培训工作进行督导、检查和考核。
2.2.2子(分)公司(事业部)人力资源管理部门负责本单位员工的培训管理工作,基建类子(分)公司应至少配备1名专职培训管理人员,其他类子(分)公司应至少配备1名兼职培训管理人员。有条件的子(分)公司应成立培训中心或建立专业性培训基地,配备足够数量、能够胜任岗位工作的培训管理人员。子(分)公司(事业部)人力资源管理部门的主要职责包括:贯彻落实_、行业、地方政府关于教育培训工作的法律法规、规章制度、标准规范和集团公司各项培训管理制度;研究制定本单位培训工作管理办法或实施细则;负责制定本单位培训规划、培训计划和师资队伍、培训资源建设及课程开发、案例开发和培训实施的管理工作;负责“中铁一局网络学院”在本单位的整体运营和人员信息维护管理,开展网络培训工作;负责对所属项目部培训工作进行督导、检查和考核。
2.2.3项目经理部综合办公室负责本项目员工的培训
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侧重于企业概况、企业经营理念及文化、企业规章制度与员工行为规范、工作岗位职责与权限、职业安全与卫生等方面。
4.2全面推行集团公司、子(分)公司、项目经理部三级领导人员及部门负责人上讲台制度,加大企业改革发展成功经验的总结和分享力度。集团公司、子(分)公司两级领导班子人员及部门负责人公开课内容及时间安排由两级主管领导牵头,具体由人力资源部(党委干部部)或培训中心负责安排组织实施,其中两级领导班子人员每年授课不少于1次;项目经理部领导公开课,在项目部成立后应及时制定计划,由项目经理牵头组织实施。每次公开课时间应不少于2课时。
4.3集团公司培训工作坚持以内部培训为主,在培训组织形式上依靠企业自身力量对现有员工采取课堂授课、情境教学、案例教学、专题研讨、现场观摩、实际技术技能操作指导、演示及模拟演练、视频影像、实务训练、技能表演及信息化教学等灵活多样方式进行培训,注重培训效果,以不断提高员工的知识、技能和素质。
5 培训需求与计划管理
5.1各级人力资源管理部门在年底应向各业务部门及所属单位征集下年度培训需求建议计划,各业务部门和单位要认真对员工的知识、技能和能力需求进行分析,确定培训方案和内容,提报培训需求建议计划。需求要素包括:培训类别、层级、对象、内容、方式、时间、人数及培训应达到的目的等。
5.2各级人力资源管理部门应依据施工生产经营的需要和人力资源战略规划,在对单位整体培训需求分析的基础上,编制下达年度员工培训计划。培训计划要包含管理类、技术类、技能类、新员工类的培训,每类培训人数应满足人才规划、企业生产经营需求及个人职业发展需要。
5.2.1集团公司于每年元月底前编制下达年度员工培训计划。
5.2.2集团公司所属各单位编制的年度培训计划,在下发前需报集团公司人力资源部(党委干部部),经人力资源部(党委干部部)会同相关业务部门审核通过后方可发布实施;正式发布的年度培训计划报集团公司人力资源部(党委干部部)备案。
5.2.3项目经理部在成立后,应及时编制项目经理部年度培训计划,培训计划报所属单位人力资源管理部门审核、备案。
6培训组织与实施管理
6.1集团公司组织的自办班培训按照下列程序管理:
6.1.1计划内班次的培训班,主责部门应当按照年度培训计划提前制定实施方案,对培训的目的及要求、培训对象及人数、培训内容及方法、培训时间及地点、培训师资及课件(教材)、培训经费等要素进行具体策划。集团公司组织的培训班,严格控制聘请外部师资授课,确因需要应向人力资源部(党委干部部)提出申请,批准后方可实施。
6.1.2按照集团公司年度培训计划安排,主责部门在开班前,须向人力资源部(党委干部部)报送《办班培训计划审批表》(附表1),办理开班审批手续;若计划不能实施或变更,主责部门须以书面形式向人力资源部(党委干部部)说明情况,办理计划撤销或变更手续;对未列入年度培训计划,需要新增的培训项目,由主责部门提出书面申请、本部门负责人签字后报人力资源部(党委干部部)审批,经同意后纳入计划管理;培训中心具体策划组织的培训班由培训中心负责人审核批准后执行。
6.1.3培训班主责部门(单位)及具体承办机构要严格培训管理,明确培训纪律和要求,如实记录学员培训期间的考勤、学习成绩、综合表现等情况;严格请销假制度,学员如因特殊情况确需请假的,按照学员隶属管理权限,由所在单位向培训班主责部门履行请假手续。
6.1.4培训班结束后,主责部门或承办单位应按企业内控体系和贯标要求,及时将培训记录(附件:1、2、3、4、5、6)资料报人力资源部(党委干部部)备案。
6.2集团公司本部员工参加委外培训,培训内容应与岗位业务相关,禁止参加由社会团体举办的内容不符、针对性不强或具有旅游性质的各类培训;集团公司中层及以上人员不得参加(含自费)EMBA、后EMBA等高收费的社会化培训。委外培训按照下列程序管理:
6.2.1员工外出参加短期培训前须进行网上流程审批,填写《机关本部委外培训业务审批表》并附培训通知,经批准后方可参加培训。
6.2.2培训结束后,参培人员需对培训资料进行整理并向部门分管领导汇报培训情况,分管领导根据实际情况安排部门内部的培训与研讨。
6.2.3参培员工需持《机关本部委外培训业务审批表》、培训通知、培训发票,经所在部门负责人签字后,到人力资源部(党委干部部)办理登记、审批手续。
6.3各单位为员工提供专项培训费用,对其进行_技术、关键岗位和费用较高的培训,应与员工签订《培训协议书》(见附件10),对培训费用、服务期以及违约赔偿等事项进行约定,培训协议为劳动合同的附件。员工参加公派_培训,用人单位支付的培训费按照因培训而发生的全部费用计算。在约定的服务期未满时,员工申请调离集团公司或者由于员工个人原因与企业解除劳动合同时,员工须按以下标准向企业支付违约金:
违约金=企业已支付的培训费用×(服务期-已服务月数)/服务期。
6.4员工学历教育不纳入培训计划管理,不报销培训费用,员工取得学历后,持学籍档案、毕业证等到所在单位人力资源管理部门进行登记、备案。
6.5各级人力资源管理部门要建立和保存员工培训记录,并按照集团公司培训统计工作要求,于每季度末月25日前,将本单位《办班培训统计台账》(见附件7)、《员工委外培训统计台账》(见附件8)报集团公司人力资源部(党委干部部)。
7 培训效果评估
7.1集团公司及各单位培训办班均需培训效果评估,并遵循以下原则实施。
7.1.1各类培训班均需进行一级评估。在授课结束后,由培训组织者向学员发放培训效果评估表,学员可根据评估表的内容,对课程内容、讲师授课质量等进行打分,提出自己的改进意见和建议。培训结束后,培训主责部门负责对评估表进行统计分析,评估结果向人力资源管理部门书面反馈,并作为发放内部讲师兼课津贴的参考依据。
7.1.2四天以上的培训班需要进行二级评估。由培训班主责部门通过培训测验(笔试、实作考核)或让参加培训人员提交学习成果报告、论文、案例研究、心得体会等方式进行。
7.1.3重点、关键岗位培训项目中,试点推行三级评估,根据学员制定的工作改进计划,由学员的上级、同事、下属进行绩效评价,并反馈培训主责部门。
7.2员工委外短期培训的考核评价由培训组织单位进行,派出单位根据送培目的,以是否按期结业、考核合格、取得证书或工作表现等作为评估标准。
8 课程开发
8.1集团公司及各单位要根据本单位性质与特点,确定_管理岗位和专业技术岗位及技能岗位,按照初、中、高三个层级分类研究开发编制培训大纲、设计培训内容(包括职业道德、思想教育、法律法规、规章制度、相关专业知识和能力训练科目等),开发培训课程。课程开发的成果包括演示文稿(PPT)、讲师手册、学员手册、练习及案例资料、测试题库等,讲座类课程应录制视频课件。
8.2各级人力资源管理部门在年底应向各业务部门及所属单位征集下年度课程开发计划,各业务部门和各单位根据员工岗位体系设置、相关制度、岗位胜任能力要求及人员素质能力现状,调查分析确定培训需求,填写《课程开发申请表》(附件9),人力资源管理部门根据课程开发需求,编制次年度课程开发计划。
8.3根据年度课程开发计划,各业务部门、子(分)公司要成立课程开发团队,明确职责分工,组织技术技能专家、内部培训师集中开发,确保按时完成课程开发任务。
8.4课程开发完成后,由各级人力资源管理部门组织对课程开发成果进行评审,评审组由相关专业领域的业务专家和培训专家组成,评审结束后出具《课程评审鉴定报告》。合格的课程纳入企业课程资源库,并共享使用。
8.5集团公司课程开发统一使用标准化模板,课程资源库内的培训课程实行编码管理;各单位自主开发培训课程可参照集团公司编码规则;培训课程编码由各级人力资源管理部门统一进行分配、回收,避免冲突。
8.6集团公司及各单位对自主开发及合作开发的培训课程(教材)拥有版权,具有使用、二次开发、共享发布等权利。未经人力资源管理部门许可,任何人不得将培训课程(教材)用于商业用途。
8.7培训主责部门需优先选择本单位培训课程资源库内的培训课程开展培训,实施过程中收集学员对培训课程的反馈意见,为培训课程修改完善提供依据。
9.培训师资队伍建设
9.1集团公司、子(分)公司要分层分类分专业组建以内部兼职人员为主、外部专家为辅,覆盖集团公司、子(分)公司主要业务,满足培训工作需要的培训师队伍,促进公司知识与经验的积累和传承。
9.2集团公司内部培训师分为特聘培训师和认证培训师,认证培训师分为初级、中级、高级和资深四个等级。内部培训师的选拔、培训、评聘、使用和考核详见《中铁一局集团有限公司内部培训师管理办法》。
9.3集团公司、子(分)公司建立外部培训师、外部培训机构信息库,并动态管理、共享使用。集团公司及各单位开展各类培训应优先选用信息库内的资源进行合作。
10.中铁一局网络学院管理
10.1集团公司各部门、各子(分)公司、项目部应根据员工岗位胜任能力要求以及企业重点关注内容建立“中铁一局网络学院”必修课程库,必修课程库以外课程作为选修课向学员开放,学员可根据自身需求和兴趣,自主选择学习。
10.2网络学习计划纳入集团公司、子(分)公司年度培训计划进行统一管理。各单位为学员确定的必修课程按季度分配,学员应积极参与网络课程 ……
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