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国企公司指挥部物资管理经验及做法

发布时间:2020/11/21 18:39:05 字数:2350
【提纲】一、健全管理制度办法,建立合同监督机制。二、把握时机锁价采购,竞价选择直采直供。一是审时度势抓住时机,果断采取锁价采购方案。二是推行战略合作,竞价选择公司进行直采直供。三、限价采购物资,统谈分签分付。四、丰富采购方案,做好材料应急储备。五、强化沟通与订制,把控关键物资采购。一是及时协调沟通,降低火工品的采购成本。二是为保质量,订轧工字钢。六、细化物资进场验收,严格执行检验要求。七、重视物资成本核算,落实物资消耗管控。
国企公司指挥部物资管理经验及做法
霍永二期项目是集团公司在霍永一期基础上以BT模式投资建设的一条高速公路项目,具有“物资费用占建安产值比重大,物资管理的好坏直接决定着项目整体效益”的鲜明特点。借鉴霍永一期的建设经验,霍永二期项目指挥部以成本控制为核心,健全物资采购及管理的制度方案,采取有效的物资采购模式,严格物资验收核算,实现物资管理的全程精细管控。具体做法如下:
一、健全管理制度办法,建立合同监督机制
一是指挥部结合BT项目特点及现场管理情况,编制下发了《物资精细化管理办法》、《物资管理作业指导书》等制度文件20余份。二是加强对物资需求计划的审核,严格要求各单位自审、指挥部复核,双重检查,上下并进。三是严格落实集团公司合同管理要求,建立合同管理台账,及时掌握
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分部按照每个拌合站不同规格型号砂石料的最高限价,与有供应意愿的供应商在指挥部搭建的平台上谈判,并直接与供应商签订合同。“限价不限家”是指凡是入围的有供应意愿的供应商都可以参与。
四、丰富采购方案,做好材料应急储备
一是由试验室提前对不同厂家的水泥、外加剂、砂石料等储备了多组配合比,分别做了多家厂商百余组配合比。一旦遇到供应商因政策原因水泥限产,指挥部能够及时更改配合比,变更水泥厂家,有效防止物资供应不足引起的停工现象,保证成本可控。二是为适应直采直供与锁价采购模式,指挥部要求物资公司成立对应材料厂,储备部分型号钢材以备应急,同时对防水、土工、锚具、支座等价值不大但对质量影响较大物资进行集中规划,统一进场、统一送检,既保证了大批量进场产品的质量,又降低实验检验费用。
五、强化沟通与订制,把控关键物资采购
一是及时协调沟通,降低火工品的采购成本。指挥部在当地投资建设两座炸药库,并多次与临汾市民爆公司洽谈协商,以较低价格与临汾市民爆公司签订供应合同,具体审批与发放由各分部与民爆公司、当地公安部门直接办理相关手续,共计节约成本590余万元。同时在施工期间,指挥部与民爆公司、临汾市公安局及时沟通,对节假日、重大会议及活动期间的火工品管制提前准备,未因火工品原因出现过停工现象。二是为保质量,订轧工字钢。针对市场上工字钢质量良莠不齐,且价格偏高问题,指挥部又先后四次向山东两家钢铁公司订轧工字钢。为确保订扎工字钢质量达标,指挥部与厂家明确产品验收标准,对照国家标准实行检尺检斤双卡控,满足施工生产要求。
六、细化物资进场验收,严格执行检验要求
一是按照相关规定建立健全物资验收管理制度,明确各类物资的检验批次/频次、验收标准和工作程序,严格落实双人以上共同验收制度,加强砼搅拌站和钢筋加工场的材料验收工作。二是严格执行进场物资质量技术标准,物资验收必须符合验收标准和采购合同条款规定,物资人员严格执行验收流程,做好外观质量和数量验收,对有复检要求的产品根据规定的检验频次/批次,及时通知检验试验人员取样检验,严禁未检先用。三是需要委外检验的物资,由项目部试验人员在监理见证下独立取样,送交具有相应检验资质的机构进行检验,禁止在供应商推荐的检测机构进行委外检测,杜绝供应商参与委外检测样品送检和报告传递工作。
七、重视物资成本核算,落实物资消耗管控
一是严格落实限额领发料制度,对照主要材料需求计划,做好物流的定向定量发放控制工作,坚决杜绝将主材大批量直发协作队伍管控。二是严格落实“月核算季分析”要求,定期开展材料节超成本分析工作,尤其是加强钢筋加工厂和砼搅拌站(砼及原材)的节超分析。指挥部定期组织材料厂与各分部对已完工程进行核算分析,每月全程参与现场库存盘点,核实进场物资,确定本月的物资消 ……
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