国企公司副总经理深入推进物资采购电子商务系统动员大会上的讲话

国企公司副总经理深入推进物资采购电子商务系统动员大会上的讲话
全面推广物资网上采购应用提升物资集中采购管理质量
 
同志们：近年来，在股份公司领导的高度重视和物资采购管理中心的大力推动下，全公司物资集中采购通过各级领导和广大物资人员的辛勤努力，诸项工作有序推进，相关配套制度体系不断完善，采购电子商务平台信息系统建设有效，值得充分肯定。
20XX年，围绕股份公司“抓改革转机制，抓管理提效益，抓整改促落实，控风险保稳定”的“三抓一控”中心工作，物资采购管理中心提出了“以提高物资集中采购质量和效益为中心，继续完善制度建设，夯实管理基础，推行采购电子商务应用”作为今年物资工作的中心任务。年初，中国XX采购电子商务平台开通上线，运行稳定可靠，作用初见成效。白鹤林总多次在股份公司演示介绍该平台的应用，我本人也在电脑上登陆试用，总体上看，该平台设计理念先进、应用界面美观、信息更新及时、用户体验很好。今天，我们召开“中国XX物资系统精细化管理暨深入推进物资采购电子商务系统动员会”，其中的一个重要目的就是要推广、应用这个平台，动员全公司用上、用好这个平台。戴总裁将就物资精细化管理工作发表重要讲话并部署重点工作，下面我先就推进物资采购电子商务应用工作讲三点意见：
一、充分认识推行采购电子商务平台的重要意义
从外部大环境来看，随着互联网络信息技术的发展，跨国公司、世界五百强企业陆续把发展采购电子商务工作列入了企业发展战略目标，通过电子商务建立全球采购

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和支撑着中国XX所有采购业务，包括物资、机械设备、分包劳务、办公用品采购等。它变革了传统采购模式，在统一的电子平台上，对内统一采购流程，对外统一采购渠道，实现“关键业务全部公开、历史信息全程追溯、采购过程全程监控、信息传递全面共享”，同时提供银企合作集中结算模式、区域物流集中配送业务等功能，实现了采购“管理集中化、流程标准化、手段信息化、物流配送网络化”，既提供低成本的采购交易服务，又提供各类有效的增值延伸服务。
去年9月，中国XX采购电子商务平台代表中国建筑行业正式入选20XX年工业信息化部企业电子商务和供应链信息化提升方向的创新试点工程，足见国家有关部门对我们平台和集采工作的支持与肯定；今年年初，国资委改革局领导率9家建筑央企的物资管理负责人集中观摩了我们的采购电子商务平台，并给予了“目前建筑行业最适用、功能最全、最先进的采购平台”这一高度赞誉。
三、全面落实推行采购电子商务平台的相关工作
主要是完成如下四个方面工作：
（一）是要抓进度、实现相关信息系统的同步上线。
物资管理信息化是支撑物资管理工作的重要手段，全面应用信息化手段是保证物资管理工作质量的重要前提。此次会议重点是推进采购电子商务平台的应用，但平台的应用并不是孤立的，还需要多方相关信息系统特别是物资管理信息系统的支撑和支持，除“采购电子商务平台”外股份公司还开发了“工程项目物资管理信息系统”、“物资贸易ERP系统”，目前已实现了三个平台系统的集成，并将与股份公司其他管理信息系统通过接口集成，最终构成涵盖物资管理、物流配送、物资经营的完整的信息系统。
工程项目物资管理信息系统承载工程项目物资管理工作，重点做好物资需求、物资消耗与项目进度、质量、成本管理的匹配和_，输出项目物资采购明细计划到采购电子商务系统，并与其他职能管理系统接口。
采购电子商务平台主要是接受工程项目物资管理信息系统输出的物资采购明细计划，实现工程公司、局集团、股份公司三级物资管理机构的网上协同以及物资集中采购计划方案优化。
物资贸易ERP系统主要由XX物贸和各局集团物资贸易公司使用，主要功能是管理物资战略采购，实现物资配送、区域物流中心运营、供应链物资贸易经营管理工作，整合股份公司内部资源，实现物资集中采购管理、物资贸易、物流经营一体化，服务中国XX主业，在市场上利用采购优势创造边际效益。
采购电子商务平台、物资贸易ERP系统采用股份公司集中部署方式，现已经上线，各单位可以直接使用；工程项目物资管理信息系统实行统一设计、统一版本、各单位部署的方式，拟于今年十一起全面应用新版本信息系统。
（二）是要抓基础、做好采购电子商务平台应用准备。
采购电子商务平台考虑了各二级单位的多业务类型、规模、管理集中度、管理精细化程度的个性化特点，弹性适应各单位的采购管理需求，对于股份公司各级单位来说，无论是总部、集团、工程公司还是项目部，就是各自的采购平台，需要进行物资管理机构、组织的职能重新定位和配置定员，设置成适应自身管理需要的平台。物资采购管理中心另已组织编制了《中国XX物资采购电子商务应用指南》，以帮助各级物资管理干部、员工加快学习，开展工作。
推广应用采购电子商务平台绝不仅仅是让大家简单上线用一个新软件、新平台，其本质是物资计划、物资采购等物资管理模式的全面变革，从以前的分散采购转变为集中采购，从项目采购转变为法人采购，从主要物资集中采购转变为主要物资战略采购和区域集中采购，从一般采购决策转变为数据决策和模型优化采购决策。股份公司将逐步开展对物资管理机构的职能重新定位以及调整定员配置等改革，以满足上述物资集中采购管理变革的需求；各二级单位领导要牵头完成本单位的物资管理改革；各二级单位物资管理分管领导、物资部门负责人要严格按照计划安排和要求开展各项具体工作。
（三）是要抓指标、努力达成今年电子化采购率目标。
20XX年物资集中采购管理目标是主要有四项：第一是实现全年物资集中采购供应总额1210亿元，集中采购供应总额占自行采购供应总额85%；第二是在建项目主要物资从生产厂商直接采购比例，其中钢材占40%、水泥占80%；第三是物资集中采购项目覆盖率80%、非铁路铺轨钢轨集采覆盖率100%、油品集采项目覆盖率40%；第四是电子化采购率达到40%。考虑到我们的采购电子商务平台启动不久，且涉及到点多、线长、分散的施工项目，电子化采购率目标完成会有一定的难度，但相信在各级领导的高度重视和各级物资人员的努力下，还是有希望完成。我们要力争用两年左右时间，把电子化采购率提高到85%以上。
（四）是要抓保障、着重做好五项配套工作。
目前采购电子商务平台应用推广还处于初级阶段，股份公司将进一步建立健全相关保障措施，主要有：
1.建立政策激励体系
股份公司将研究制定采购电子商务平台推广应用的激励政策和具体措施，并积极开发增值服务项目，吸引、鼓励外部供应商及内部用户能够积极参与到平台的应用中。
2.强化技术支撑体系
电子商务是一项技术与经济紧密结合的新型服务业态，目前尚未有国内大型建筑企业在真正意义上开展全流程采购电子商务深度应用，没有成熟的经验可以借鉴，因此股份公司将持续研发、引进、改进电子商务应用 ……

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