在2026年企业档案工作座谈会上的讲话

在2026年企业档案工作座谈会上的讲话
各位同事、档案战线的同志们：
大家好！
今天，我们召开这次档案工作座谈会，既是一次经验交流会，也是一次思想动员会。刚才，多位来自基层和档案中心的同志分享了他们的工作实践与感悟，讲得很实在、很生动。有的同志谈到了“*年前的图纸”如何为今天的老场站改造保驾护航；有的同志分享了在退休职工工龄认定中，档案如何成为职工安心养老的“定心丸”；还有同志介绍了数字化检索体系建设带来的效率提升。这些来自一线的真实故事，一次次证明：档案工作看似默默无闻，却在企业运行中发挥着不可替代的支撑作用。
在此，我代表公司_委和领导班子，向长期坚守在档案岗位、甘当“无名英雄”的全体档案管理人员，致以诚挚的敬意和衷心的感谢！
档案工作，是企业治理的基础工程，也是传承历史、服务现实、启迪未来的崇高事业。_总书记深刻指出，档案工作存史资政育人，是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。作为国有企业，我们不仅要经营好当下的资产，也要守护好企业的“记忆资产”。下面，结合大家的发言和企业实际，我讲四个方面的意见。
一、回望过去，档案工作的“隐形价值”正在加速显现
近年来，公司档案工作坚持围绕中

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属感和使命感。有老职工在参观展览时激动地说：“这些档案，把我们当年的青春又找回来了。”
这些成绩的取得，离不开每一位档案人的默默耕耘。档案工作没有轰轰烈烈的聚光灯，靠的是一卷一卷的整理、一条一条的录入、一遍一遍的核对。你们用行动诠释了“兰台匠心”。
二、正视现实，准确把握当前档案工作面临的新形势新挑战
在肯定成绩的同时，我们也必须清醒地看到，对标新时代国有企业高质量发展的要求，对标先进企业档案管理水平，我们的工作还存在不少短板和挑战。
第一，档案资源“收”得不全、不及时的问题依然存在。
有的业务部门对归档范围理解不深，项目竣工后资料迟迟不交；有的电子文件散落在个人电脑中，没有及时纳入档案系统；一些会议记录、调研报告、专题材料等“隐性文件”容易漏归。档案资源完整性问题始终是我们要牢牢守住的底线。
第二，档案服务“用”得不够、不活的问题比较突出。
目前，我们的档案利用仍以被动查询为主，主动编研、专题推送、知识服务还比较薄弱。有的部门反映，查档案流程偏长、检索不够智能、跨库查询不便。档案工作如果只“存”不“用”，就难以体现价值。
第三，数字化转型“进”得不快、不深的问题亟待突破。
虽然我们启动了数字化扫描和电子文件归档试点，但与真正意义上的“智慧档案”还有距离。元数据捕获、自动分类、OCR识别、知识图谱等先进技术应用不足，档案管理系统与业务系统融合不深，电子档案单套制管理尚未全面落地。
第四，专业人才“引”得不够、留得不易的问题需要重视。
档案岗位边缘化、待遇偏低、晋升通道狭窄等现象仍不同程度存在。既懂档案业务、又懂数字技术、还熟悉企业主营业务的复合型人才尤为紧缺。部分基层单位的档案员是兼职，精力和专业性难以保证。
第五，档案安全“防”的压力持续加大。
档案库房、数字化加工、远程利用等环节都面临信息泄露和物理损毁风险。近年来行业内也发生过档案外包服务x_m事件，给我们敲响了警钟。安全是档案工作的生命线，一刻也不能放松。
三、聚焦未来，奋力开创国有企业档案工作高质量发展新局面
“十五五”规划即将开启，企业进入新的发展周期。我们要以更高站位、更宽视野、更实举措，推动档案工作再上新台阶。重点抓好以下五个方面：
（一）夯实资源根基，筑牢“应归尽归”的制度红线。
要修订完善《文件材料归档范围和档案保管期限表》，确保覆盖所有业务类型和层级。建立归档工作年度通报和约谈机制，对归档不及时、不完整的部门和单位进行点名提醒。将归档工作纳入部门绩效考核，从源头上解决“归不齐、归不进”的问题。同时，加强对电子文件、社交媒体信息、邮件、音视频等新型载体档案的收集管理，做到“业务发展到哪里，档案就延伸到哪里”。
（二）优化利用服务，打造“触手可及”的查档体验。
要深化档案检索体系建设，推出主题检索、跨全宗检索、全文检索等功能。针对高频利用场景——如工程项目图纸、设备档案、人事薪酬、合同协议等——建设专题数据库和“档案服务包”。探索“档案查阅一件事”改革，简化审批流程，推动线上查档、预约查档、远程送达。主动对接生产、经营、科研、基建等部门，提前介入重大项目，变“被动服务”为“主动嵌入”。每年组织开展档案利用优秀案例评选，用典型引路。
（三）加快数字转型，建设“智慧档案”示范工程。
按照国家和行业关于电子档案管理的标准规范，稳步推进存量档案数字化、增量档案电子化。争取用两到三年时间，实现核心馆藏档案数字化率达到*%以上。建成统一的电子档案管理系统（ERMS），实现与OA、ERP、项目管理等业务系统的有效对接，推动电子文件单轨制归档。积极探索应用人工智能技术，试点开展档案智能分类、敏感信息自动识别、图像文字识别、知识图谱构建，让档案从“存得下”走向“找得准、用得好”。
（四）强化队伍建设，厚植“兰台匠心”的人才沃土。
把档案人才培养纳入公司人才发展规划，畅通档案专业人员职称晋升、评优评先通道。每年至少组织一次全员业务培训和一次外出学习交流，鼓励参加档案专业继续教育和职业技能竞赛。对基层兼职档案员，要明确岗位职责并给予相应的工作量认定和绩效倾斜。要大力选树“最美档案人”“档案工作先进集体”，让档案岗位有尊严、有奔头。像*这样热爱岗 ……

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