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公司区域集群化合规管理实施方案

发布时间:2020/11/27 21:09:21 字数:3029
公司区域集群化合规管理实施方案
公司经营规模在近年来迅速扩张,经营风险日益加大,合规管理要求日趋严格,但负责合规管理的人员相对短缺,为加强防范合规管理风险,强化企业内部监督,将合规管理工作紧密嵌入区域项目管理当中,实现依法经营、合规管理的目的,依据《中铁一局集团有限公司合规管理制度(施行)》,结合公司精细化管理、项目管理实验室和法律顾问下基层活动,特制定本实施方案,具体内容如下。
一、目的与意义
(一)开展区域集群化合规管理工作是持续推进依法治企、全面深化企业改革的重要举措
当前,公司经营涉及的领域愈来愈广泛,PPP模式、EPC工程总承包等新业务带来的各类法律风险接踵而至,合规要求尤为突出。区域集群化合规管理工作的开展是为公司的改革和发展提供法律、制度、道德规范支持和风险防范保障,也是将合规管理嵌入项目管理的重要途径,能够从根本上推动公司的依法治企进程,切实为企业的深化改革和精细化
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共同推进。区域合规管理涉及多个职能部门,因此要达到集群化合规管理目标,公司各级合规综合管理部门、专项管理部门及各个参与部门必须依照合规管理制度要求分工协作,把好各项业务关口,共同推进集群化合规管理的落实。
(二)综合指导,纵向联动。法律合规部和合规专项管理部门负责对工作开展进行综合指导和监督,区域和项目部开展日常的合规管理工作。合规指导是协助区域加强风险防控的必要辅助,是促进和提升区域合规管理的有效手段。
(三)重点试行,全面推进。公司个别区域已经对集群化合规管理工作进行了尝试开展,但尚未形成成熟经验,本项工作的开展要结合区域实际,围绕公司重点领域,创新方法、努力探索、扎实工作、稳步推进,通过总结试点经验,全面推进公司区域集群化合规管理工作的落实。
三、职责与分工
(一)公司合规综合管理部门负责建立、推动并持续完善合规管理体系;合规专项管理部门负责合规审核、合规检查、违规查处、合规评价、合规考核等专项管理工作;合规参与管理部门负责各自业务相关的合规管理工作。
(二)设置区域合规管理员,组织开展区域集群化合规管理,主要履行以下职责:
1、参加合规联络员会议;
2、负责区域合规风险识别、评估、_的组织活动;
3、负责向法律合规部报送区域合规信息;
4、负责编写区域年度合规管理报告并按时向法律合规部提交;
5、指导区域内各项目部对合规文件、通知予以收集、整理、汇编,通过合规交底、说明等方式对项目合规管理员进行指导;
6、审查区域内合同的签订情况,定期对合同情况履约进行检查、评估,对于在合规履行中存在的法律风险提出建议及意见,发现合规缺陷应及时签订补充条款或采取其他防范措施;
7、整合区域内合规管理的内外资源,做好区域内合规管理员岗位动态管理;
8、积极参与项目生产、经营、管理等方面的重大管理活动,从合规角度进行论证,提出合规意见和合理化建议。
9、对区域内日常或突发的非诉案件纠纷,应及时介入,拟定处置方案,全面参与,善于采取多种方式化解纠纷。
(三)区域内各财务部、安质部、工经部、物机部、综合办公室分别履行以下合规管理职责:
1、财务部负责财务监察相关合规工作,负责向区域合规管理员提供单位绩效考核结果和相关资料及违规支出处理结果和相关资料;
2、安质部负责安全、质量、环境保护及职业健康违规事件的查处,向区域合规管理员提供安全质量事故调查、处理有关资料;
3、工经部负责对工程项目分包方尽职调查、分包合同审批、分包廉洁协议签订等分包合规管理工作;
4、物机部负责对工程项目物资设备供应商尽职调查、分供合同审批、分供廉洁协议签订等分供方合规管理工作;
5、综合办公室负责礼品收受、业务招待等专项合规管理工作,向区域合规管理员提供违反礼品收受、业务招待制度处理资料及其他有关资料;
四、实施安排
(一)部署动员阶段。(2018。6.1-2018.6.30)根据实施方案,确定试点区域,确定区域合规管理员,召开区域集群化合规管理启动仪式,做好动员宣传工作,为本工作的开展打造良好的基础。
(二)具体实施阶段。(2018.7.1起)试点区域应做好统筹部署工作,全面推进区域集群化合规管理工作开展。区域合规管理员就区域内合规管理情况进行现场调研、与区域内项目经理部充分沟通,按照实施 ……
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