海外分公司人力资源管理年终工作总结

海外分公司人力资源管理年终工作总结
人力资源部紧紧围绕公司战略目标，在上级部门、公司党委、行政的正确领导下，加强各项重点工作开展，强化干部队伍建设，优化公司组织结构，锐意进取，开拓创新，为公司海外事业的发展保驾护航。我们准备以全新的面貌来迎接新一年的到来，也不忘回顾和总结过去一年做的努力。
一、2021年度工作情况总结
人力资源部在本年度充分发挥服务、参谋、指导、管理、监督职能作用，在公司的正确领导下，克服了人员少、业务量大的困难，圆满完成了上级部门和公司下达的各项工作任务。具体内容如下：
（一）进一步完善公司所属各单位组织机构和编制定员，加强干部队伍建设。
1..加强持证管理，推进项目管理规范化。根据集团公司要求加强项目经理持证管理，每月对无证项目经理实行扣薪政策。公司为加强项目人员取证工作，下发了《海外公司一级建造师培训取证工作方案》，建立了日常督导机制并提高了激励措施。修订了《海外公司执业资格证书管理暂行规定》，加强对专职安全类工作人员进行培训取证工作，并制定了激励措施。作为注册执业资格人员的协调部门，激励专业技术人员根据专业、岗位要求，结合生产经营需要，积极参加考试取证，本年度报考注册类证书人员比去年大幅度增加，今年共计新增各类证书补助19人，为公司海外经营和施工生产提供强有力的资质保证。
2.在干部队伍建设上从严治党、从严管理。公司以“坚持德才兼

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训。外籍人才培训。公司根据外籍人员不同的岗位购置了法律、施工技术、测量技术规范与规程、中国菜谱等相关书籍，由公司职工一对一的进行领学，完善了各类人才培训工作的常态化、制度化。
3.其他各类培训：领导干部培训班3人；经营管理人员培训68人次；专业技术人员培训50人次；党群管理人员培训7人次；技能人员培训6人次。针对疫情原因采用线上培训方式培训共233名员工。
4.加强后备人才队伍培养。公司根据《海外公司人才库管理办法》更新了2021年后备人才名单，对全公司人才进行梳理培养，并详细规定了人才选拔的条件和公司项目两级培养的责任。2021年已经选拔入库的第一梯队人员225人，第二梯队人员27人，第三梯队人员87人。
（四）持续员工绩效、薪酬管理，推进员工职业发展通道全面落地，发挥正向激励、约束作用
1.进一步完善薪酬、绩效办法，严格执行、监督公司下发的各项管理制度。修订了《海外公司所属各单位员工年度绩效考核实施暂行办法》、《海外公司总部年度绩效考核实施暂行办法》，进一步完善公司人力资源制度体系，以适应当前形势的需要，更好为企业发展服务。根据考核结果的运用公司降职调整人员4人，诫勉谈话65人，根据员工考核结果排名前10%的纳入集团公司后备人才库人员12人。
2.高效开发利用人力资源，畅通员工职业发展通道。结合公司下发《海外公司员工职业发展管理暂行办法》和绩效考核结果，职务任免人员调整4人，项目管理人员晋级24人，业务人员晋级54人。实现了全员动态管理，打开员工职级的晋升通道，加强了考核结果与职级晋升和薪酬增长的联系，调动了员工的积极性，最终实现公司与员工双赢。
（四）多年培育项目属地化管理见成效，控制风险进一步促进滚动发展
_项目聘用当地人员，是缩减人力成本、为当地社会创造就业机会的双赢之举，也是公司走向国际化的必然选择。公司自2018年12月份下发了《海外公司项目属地化管理办法（试行）》，鼓励项目进行属地化。各办事处通过一系列的属地化管理措施，外方雇员同中方员工都相处融洽，大大提高了企业的凝聚力。
自属地化管理办法实施起，2019年至2021年度，各单位积极落实公司属地化办法，均取得良好的成绩，不论是在管理人员技术人员还是劳务人员的使用上均比以前有了很大的进步。
（五）人力资源特殊时期应对措施保障有力
针对国外疫情发展状况，导致项目部分人员未能及时返岗工作等情况，公司下发了《关于明确疫情期间未能返岗人员工资待遇的通知》，明确特殊时期各类劳动形式员工工资待遇等应对措施，保障企业正常生产经营秩序，维护职工合法权益，促进劳动关系和谐稳定。积极配合国资委_企业_项目信息监测系统、中国铁建海外业务信息系统提交_人员出入境实况。
（六）增强人力资源信息化管理水平，提升人力资源工作者业务素质
根据股份公司人力资源信息系统建设总体安排，配合集团公司人力资源信息化工作的顺利开展并持续维护。新增了薪酬管理系统和社会保险管理系统，系统于11月开始启用。系统上线后对发薪人员、薪酬标准、个税、社保等数据和流程审批更加规范、严格。极大地提高人力资源工作效率和提升管理工作水平。以信息化为动力，强化人力资源管理技术创新。海外公司严格坚持档案管理的基本原则的同时，做好档案接收、保管、转递、信息化、统计和b_m等工作，机要转递24次，调入档案7次。配合退休人员档案社会化移交相关工作。
大力加强人力资源部管理人员自身素质的提高，学习人力资源管理新的理论和方法，提高队伍的整体综合素质，做到工作有思路、有激情。本年度，人力资源部参加集团公司关于校园招聘、三项改革薪酬培训、职业资格相关培训、企业人力资源管理经验线上交流活动培训培训管理人员高级研修班培训，加强自身业务能力，增强服务意识。
（七）社保工作积极推进，有序开展
各项工作严格执行社会保险法，并严格执行集团公司社保管理办法，力争各项工作做到完善细致。截止2021年12月份公司参保职工共计312人，退休职工67人（死亡2人），公司能够保证每位职工纳入社保管理，各项缴费任务按时足额完成。
1.完成了2021年度各项社保基金决算报表及职工基金基数统计、申报等工作。一是，根据集团公司社保决算会议精神及要求，按时保质完成了各项社保基金决算报表。二是，在保证职工权益的前提下，结合我公司现状，合理研判职工缴费基数。三是，及时完成了各项社保基金缴费基数的上报工作，完成了职工增减员数据库申报、社保档案的建立等工作。
2.完成了职工退休审批及退休金调整补发工作。一是完成了67名退休人员的统筹外养老金调整及补发工作。三是办理了67名退休职工的社会化移交工作，截止12月份共完成档案移交51人。三是发放了符合条件的退休人员的遗属补助及独生子女费。四是办理了符合条件的退休职工的退休证。
3.完成了职工医疗费报销等相关工作。集中处理报销了职工住院医疗等费用，全年报销支付职工 ……

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