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区机关事务管理局2022年工作总结及2023年工作计划

发布时间:2022/11/13 20:56:33 字数:4155
【提纲】一、本单位承担全区重点工作及完成情况。(一)进一步深化办公用房管理及办公用房调整工作。(二)稳步推进公务用车管理规范运行。一是推动公务用车历史遗留问题逐步解决。二是推进公务用车规范管理。(三)扎实推进公共机构节能及垃圾分类工作。二、2022年主要工作成效。(一)从严从实做好疫情防控工作。1、建立全区机关办公区联防联控机制。2、严格做好机关大院的卡口管理。3、加强重点区域管理。4、全力以赴支援区疫情防控工作。(二)精心组织会务服务、公务接待、车辆保障等后勤工作。(三)多措并举提升膳食服务水平。一是精进厨师技艺。二是加强双向沟通互动。三是设立加班餐厅。四是注重健康饮食。(四)精心做好管辖大楼的日常管理和维修工作。三、2023年工作思路及措施。(一)持之以恒抓好机关作风建设。(二)稳妥有序推进各项重点工作。(三)加快探索推进智慧机关建设。
区机关事务管理局2022年工作总结及2023年工作计划
2022年以来,在区委、区政府的坚强领导下,我局坚持以____思想为引领,紧紧围绕区第八次党代会提出的奋力打造可持续发展先锋城区目标,秉承“精细、精准、温馨、温暖”的服务理念,深入推进机关事务标准化改革,不断提升机关后勤精细化管理水平,以高标准服务保障助推高质量发展。
一、本单位承担全区重点工作及完成情况
(一)进一步深化办公用房管理及办公用房调整工作。一是实地测量各单位副处级以上领导干部办公用房使用面积,深入掌握各单位办公用房实际情况。二是在全市各区中率先开展办公用房管理信息系统建设工作,已在OA模块上线,实现办公用房信息的动态管理,建立了年度全区党政机关办公用房台账。三是针对区里各项工作专班,我局统筹安排,克服办公用房不足的困难,精准腾挪完善场地、配备家具,合理灵活分配,全力做好临时办公用房配置保障工作。四是为提高区委大楼门牌标识英文翻译准确性,建设xx区公示语英文标识库,并实现动态更新,共制作、更新门牌总数450块。
(二)稳步推进公务用车管理规范运行。一是推动公务用车历史遗留问题逐步解决。2014年车改后,涉及全区21家单位43辆公务车辆存在历史遗留问题,包括涉改车辆未及时过户、资产未按要求
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区人员管理等通知,明确了人员_和场所管理的要求和应急措施,指导机关疫情防控工作。成立机关疫情防控检查组,通过现场查看、抽查、自查及电话询问等方式对各街道、区直各单位的机关疫情防控工作情况进行督导检查,监督各方落实防控责任。
2.严格做好机关大院的卡口管理。在区委大楼、xx商务中心卡口安装电子哨兵,统筹建立并动态更新全区54个单位工作人员“白名单”,实行“白名单”管理,严格执行“四个100%”查验;非工作必要严禁集中办公区外人员进入,确因工作需要进入的,除严格检查外,由申请单位签字确认并实行点对点通行;严禁下沉社区人员在下沉期间进入集中办公区。成立应急小分队,24小时应急待命,随时处置应急突发事件,做好应急预案及应急响应措施,有效应对各类突发事件56起。
3.加强重点区域管理。每天对区委大楼会议室、电梯间、公共走道、卫生间等公共区域进行消毒,加大大楼垃圾清运频次,避免细菌滋生;在电梯按钮加装薄膜,在电梯间放置用于按电梯按钮纸巾,避免直接接触,防止造成交叉感染;在常用会议室入口处、电梯等配备手部消毒液,阻隔病毒传播。定期对区委大楼、档案馆、凤凰苑及党群服务中心等办公区开展集中大消杀工作。
4.全力以赴支援区疫情防控工作。一是积极响应号召,全力支援社区疫情防控工作,共计派出16批160名干部职工,下沉文华、新兴、黄贝新村、立新等社区,进行核酸检测、接种疫苗、卡点值班等疫情防控工作。二是在动员60岁以上老人第一针及18岁以上人群加强针工作任务中,我局迅速部署,第一时间动员干部职工全员参与、广泛发动,两项任务都提前超额完成。三是快速反应,做好区疫情防控流调前线指挥部办公场地、用餐、住宿、车辆、及办公物资等后勤保障工作。根据指挥部及财政局工作要求,严格坚持厉行节约,通过落实凭券用餐、会议室及车辆使用申请登记、物资专人保管、出入库签收登记等措施,尽量节省经费开支,避免不必要的财政支出。四是国庆假期,30多名干部职工在28个酒店,圆满完成市里支援xx防疫5000余名下沉人员的住宿、餐饮保障任务。
(二)精心组织会务服务、公务接待、车辆保障等后勤工作。一是共承接了2742场会议,累计参会人次53762人,其中,共保障266场疫情防控工作会议,累计参会人次5577人,会务保障人员投入累计320余人次。圆满完成区政协六届第二次委员会、区第八届第二次人大会议的会务服务工作。二是审核、调度保障公务用车5112次,无订单异常,无交通违章行驶记录,未发生责任事故;圆满顺利完成区两会期间区领导及代表团的用车保障任务。三是共接待各兄弟省、市及上级部门、企业来我区检查、考察、洽谈工作共42批363人次。
(三)多措并举提升膳食服务水平。一是精进厨师技艺。采用“老带新、新促老、结对子、共成长”的理念,通过厨师大练兵、厨师学习角等系列比学赶超行动,持续提升烹饪水准,不断创新、丰富菜品种类,今年共新增117道新菜,推出每日一道低卡菜,菜库进行动态更新,目前共有448道菜品。二是加强双向沟通互动。通过厨房参观日、现场服务员主动询问、开发网上食堂0A模块、设置意见箱、管理层走访用餐单位、建立粤政易互动群等各种手段,掌握干部职工的需求。目前,网上食堂参与率达66%,好评率达91.93%,收到文字评价17372条,干部职工反响热烈,参与膳食互动积极性稳步上升。三是设立加班餐厅。通过调整工作日晚餐时间、建立加班工作晚餐群、优化菜式菜品等手段打造一楼加班餐厅,目前,为加班人员提供暖心服务保障日均30人次。自加班餐厅设立以来,持续改进细节,提升服务,受到一致好评。四是注重健康饮食。积极与区保健办、xx医院营养科进行沟通对接,对干部职工体检数据进行大数据分析,针对高血压、高血糖、高血脂、高尿酸“四高”问题比较突出,在营养专家的指导下,选取新鲜应季食材,广泛采用快炒、清蒸的烹饪方式,尽量少油少盐,重视营养搭配均衡,先后推出了低卡菜品和杂粮饭、粗粮馒头等多种主食,受到普遍欢迎。
(四)精心做好管辖大楼的日常管理和维修工作。对电梯、高低压配电、_空调等设备系统进行定期检修,对故障隐患及时排除。对16台电梯做到每日巡查1次,例行维护保养共304次,解决电梯问题21处。对柴油发电机进行了例行保养维修、对高低压配电房、发电机房进行了安全检查,日常维修处理3670余起。对_空调进行定期维护保养,期间更换大楼_空调零配件430余处,解决大楼日常空调问题780余个。定期维护给排水设施,排查区委大楼外墙及窗户漏水情况,处理大楼给排水故障150余起,抢修因 ……
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