【提纲】一是标题的积累。二是万能段落的积累。三是好的逻辑的积累。四是不同文种的写法的积累。五是句式的的积累。一是“输入”和“输出”的关系。二是“读薄”和“读厚”的关系。一是即时归档的习惯。二是定期复盘的习惯。三是对标修改的习惯:建立原稿—领导修改稿对比台账,总结提升方向。一是从“抄”到“超”的转变。二是从“散”到“串”的转变。三是从“旧”到“新”的转变。
市委办公室大讲堂“如何多渠道收集文字素材,做好活学活用”主题交流材料
各位领导,各位同事:
根据办公室“干部上讲台”活动安排,自己围绕“如何多渠道收集文字素材,做好活学活用”这一主题,结合工作实际,从“为何收集、如何收集、怎样活用”三个维度进行简要
汇报,汇报不妥之处敬请大家批评指正。
第一,为何要收集文字素材?
古人说“读书破万卷,下笔如有神”,对于文秘人员来说素材积累不仅是知识沉淀的必要途径,更是提升文稿质量的核心支撑。素材积累,就是把学到的、看到的有价值的框架、标题、语句等通过摘抄、剪贴、分类归档等方式储存起来,为以后的工作打牢基础。通过工作实践,我深刻认识到:系统化的素材储备能够有效破解三大工作困境。首先,解决的是“无米之炊”的困境,表现为突发性文稿任务来临时,常因政策依据缺失、数据支撑不足、案例储备匮乏而陷入窘境,导致文稿质量不高、效率低下。这方面,自己深有
体会,2021年11月我刚接手协调靳智德常委的时候,曾面临单日需完成两份讲话稿与两份工作要点的紧急任务,正是得益于工作交接时拷贝的历年资料,通过快速提炼借鉴才顺利完成。这一经历让我深刻体会到:“平时备足粮,战时心不慌”,常态化素材积累是应对突发任务的关键保障。其次,解决的是“大海捞针”
、《_建研究》以及共产_员网等。
从省级层面来说,就是要吃透“施工图纸”:
①省委全会报告;(重点标注一些方向性、思路性的大政措施);(比如:甘肃从“三基地两区”到“七地一屏一通道”的战略升级)
②省政府工作报告(重点标注“十大民生实事”等量化指标);
③省委、省政府主管的报刊、杂志、网站。比如,省内:《今日甘肃》、《_的建设》、《发展》、政府网站等。省外:湖北《政策》、浙江《今日浙江》、江苏《新湘评论》等。
④省级各部门专项文件。比如,省发改委《甘肃省完善碳排放统计核算体系工作方案》。
从市级层面来说,就是要明确“操作手册”:
①市委全会报告;
②市政府工作报告;
③市委机关刊物;《平凉日报》、《
调研与发展》;甘南《发展》、《扬州通讯》、《宜春政研》等
④主要领导讲话(建议按常委会、专题会、调研讲话等分类收集);
⑤市委市政府年度1号文件及各类考核指标(如高质量发展考核体系);
⑥各类公众号。比如,平凉发布、定西政研、汉中政研等。
从县级层面来说,就是要强化“落地见效”:
①每年的市委全会、政府工作报告;
②县委常委会、县政府常务领导讲话、工作汇报、会议录音、会议纪要;
③主要领导对单方面工作的批示;
④领导讲话;(主要领导、各常委、副市长以及省市、其他地方领导讲话,收集起来借鉴);
⑤各类规划、意见、落实措施等;
⑥权威人士、专家学者的观点看法;
⑦本级基本情况和工作运行情况。
其次,要建好业务案例库。就是按照典型性、可复制性、时效性“三性”并重原则,吃透把准经济、项目、工业、城建、环保、民生、_建等各领域的最新政策、实践要求,增强文稿的“血肉”,让材料既有高度又有温度。
①内部案例。比如,办公室秘书起草的联系口的讲话、汇报、督查通报、通知等。
②横向案例。比如,静宁、崇信、灵台等兄弟县区以及各行业部门内部领导的讲话、汇报、工作交流等。
③上级案例。比如,省市的政府公报、工作简报等。
④网络案例。比如,人民网、求是网、行业公众号刊发的一些领导讲话、署名文章、经验交流、调研报告等。
第三,要建好观点金句库。立足高度、精度、鲜度“三度标准”,采取摘原句、标重点、改模版、注场景措施,分类做好标题、结构、句式日常积累和亮点提炼,让文稿既有骨架又有神韵。
一是标题的积累。新闻中的标题、信息中的标题、讲话中的标题,只要是对称排比的,都应该下意识地去积累,并以此来想想自己能转化应用的场景。
二是万能段落的积累。比如年度部署工作、加强组织领导等,包括一些讲话中的过渡句,都是很固定的。每年都是那些事,换着点新词、新句、新精神即可。
三是好的逻辑的积累。素材网上都有,关键是看各段之间怎么排布,各段中的句子怎么排布,只要写稿有思路有想法,那剩下的只是一个了解情况和寻找素材的过程。
四是不同文种的写法的积累。比如拿讲话来说,要了解清楚专题会怎么写,动员会怎么写,安排部署会怎么写;再比如致辞,上级领导来怎么写,平级交流怎么写,去基层调研怎么写。
五是句式的的积累。系统化积累“三字经式”(高标准、快节奏、严要求;情况明、数字准、责任清)、四六句式(勇于破题、善于解题、精于答题;思想上对标对表、行动上紧跟紧随、执行上坚定坚决)、复合排比(在谋划上高人一筹、在落实上快人一步、在创新上优人一招)等句式的表达模式,通过直接调用-改造升级-创新表达三级应用,实现从模仿到创造的跨越。
“一表”:就是建好动态更新表,与时俱进保持素材的时效性和新鲜度。通过建立月度更新机制,对政策变化、数据迭代、案例更新等内容实时标注,确保素材库的时效性与准确性。
第三,如何活学活用?
具体来说,就是要处理好“两对”关系、养成“三个习惯”、实现“三个转变”:
处理好“两对关系”:
一是“输入”和“输出”的关系。就是按照条块构建自己的素材库,把日常阅读到的素材、工作中领导提的要求,分门别类进行归纳整理,方便随时取用。
二是“读薄”和“读厚”的关系。“读薄”,是对提炼概括能力的考验,在日常阅读中,要注重用百余字
总结文章的脉络和轮廓,不断提升提纲挈领的能力。“读厚”,是从本质到具体的延展。上级政策文件每句话背后都有深刻内涵,从政策文件中找准与当前工作结合点、创新点、突破点,既可以加深对政策的理解,也可以减少和领导之间的“信息差”,从而让写作更有深度和厚度。
养成“三个习惯”:
一是即时归档的习惯。利用百 ……