【提纲】一、提高思想认识,筑牢政务服务之基。(一)民之所望,政之所向。(二)政务服务优,发展动力足。(三)服务能力强,干部形象佳。(四)服务暖人心,社会更和谐。二、正视现存问题,找准政务服务短板。(一)效率待提升,群众有怨言。(二)态度需改进,温情有欠缺。(三)设施不完善,便民有差距。(四)创新力度弱,方法较陈旧。三、优化服务流程,提升政务服务效率。(一)流程再精简,办事更顺畅。(二)信息多共享,数据跑代替。(三)人员强培训,业务更精通。(四)监督常跟进,效率有保障。四、提升服务温度,彰显政务服务温情。(一)微笑多一点,服务暖人心。(二)关怀细一点,特殊受照顾。(三)沟通畅一点,疑虑全消除。(四)环境优一点,办事更舒心。五、健全长效机制,巩固政务服务成果。(一)制度要完善,工作有规范。(二)责任要压实,落实有力度。(三)学习常开展,能力不断升。(四)总结勤进行,经验广推广。
引发更大的矛盾。
二是公平公正的服务能让群众感受到社会的公平正义。在办理低保、廉租房等业务时,我们坚持公开、公平、公正的原则,严格按照标准执行,让符合条件的群众都能享受到相应的政策,群众对此都很满意,没有出现一起因不公平引发的投诉。
三是热情周到的服务能增进群众和政府的感情。群众来办事时,我们一句温暖的问候、一个友善的微笑,都能让他们感受到政府的关怀。时间长了,群众和我们的感情越来越深厚,各项工作也更容易开展。
二、正视现存问题,找准政务服务短板
在肯定成绩的同时,我们也要清醒地认识到,当前街道政务服务工作还存在不少问题和短板,这些问题直接影响了服务质量和群众满意度,必须引起我们的高度重视。
(一)效率待提升,群众有怨言
目前部分业务办理时间长,流程繁琐,让群众很不满意,这是我们急需解决的问题。
一是部分审批流程繁琐,环节过多。比如办理个体工商户营业执照,按照规定需要经过受理、审核、审批、发照等环节,但在实际操作中,有些部门还增加了一些不必要的审核环节,导致办理时间延长。有群众反映,办一个营业执照跑了5趟,花了20多天才办好。
二是工作人员业务不熟练,办理速度慢。有些工作人员对业务知识掌握不扎实,遇到稍微复杂一点的问题就不知所措,需要反复查阅资料或者向上级请教,严重影响了办理速度。上个月,有群众来办理医保报销,因为工作人员对报销政策不熟悉,导致群众跑了3次才办好。
三是部门之间协调不畅,导致办事拖延。有些业务需要多个部门协同办理,但部门之间缺乏有效的沟通和协调机制,信息不共享,互相推诿扯皮的现象时有发生。比如办理房屋过户手续,需要国土、住建、
税务等多个部门配合,但由于部门之间信息不互通,群众需要在各个部门之间来回奔波,浪费了大量的时间和精力。
(二)态度需改进,温情有欠缺
有些工作人员服务态度不好,缺乏耐心和热情,让群众感觉很不舒服,这也影响了我们的整体形象。
一是对群众咨询不耐烦,敷衍了事。群众来咨询问题时,有些工作人员要么爱答不理,要么简单几句就打发了,没有耐心详细解释。有位老人来咨询养老金调整的问题,工作人员只是说“文件上有,自己看”,让老人很无奈。
二是面对群众的困难,缺乏主动帮助的意识。有些群众因为文化水平低或者身体原因,办理业务时遇到困难,工作人员没有主动上前帮忙,而是冷眼旁观。比如有位残疾人来办理残疾证,因为行动不便,填写表格很困难,但工作人员没有提供帮助,让他自己慢慢弄。
三是服务过程中语气生硬,让群众感觉不舒服。有些工作人员在和群众交流时,语气生硬,态度蛮横,仿佛群众欠了他什么似的。有群众反映,去办事时,工作人员总是用命令的口气说话,让人心里很不舒服。
(三)设施不完善,便民有差距
便民服务中心的设施还存在不足,影响了群众的办事体验,离真正的便民还有一定的差距。
一是部分设备老化,经常出故障。便民服务中心的自助服务终端、打印机等设备,由于使用时间长,经常出现故障,给群众办事带来了不便。上个月,有群众使用自助服务终端办理业务时,设备突然死机,导致业务办理中断,群众只好排队到窗口办理。
二是便民设施少,比如没有休息区、饮水处不足。群众来办事时,有时需要等待很长时间,但便民服务中心没有设置专门的休息区,群众只能站着或者坐在地上等待。饮水处也只有一个,而且经常没水,群众想喝水都很困难。
三是办事指引不清晰,群众容易迷路。便民服务中心各个窗口的分布和业务范围没有清晰的指引标识,群众来办事时不知道该到哪个窗口办理,只能到处打听,浪费了很多时间。
(四)创新力度弱,方法较陈旧
在政务服务创新方面,我们做得还不够,还是沿用老方法、老思路办事,不能适应新形势下群众的需求。
一是线上服务平台功能不完善,使用率低。虽然我们建立了线上政务服务平台,但平台的功能比较单一,只能办理一些简单的业务,而且操作复杂,群众使用起来很不方便,导致线上平台的使用率很低。据统计,目前线上办理业务的数量只占总业务量的15%左右。
二是缺乏针对特殊_的个性化服务。对于老年人、残疾人等特殊_,我们没有提供专门的个性化服务,他们办理业务时和普通群众一样,遇到了很多困难。比如老年人不熟悉智能手机,无法使用线上服务平台,只能到现场办理,但现场又没有专门的引导人员。
三是没有积极借鉴其他地区的先进经验。其他地区在政务服务方面有很多好的做法和经验,比如“最多跑一次”“不见面审批”等,但我们没有及时学习和借鉴,导致我们的政务服务水平落后于其他地区。
三、优化服务流程,提升政务服务效率
提升政务服务效率是群众最迫切的需求之一,我们要通过优化服务流程,减少办事环节,提高办事速度,让群众少跑腿、好办事、不添堵。
(一)流程再精简,办事更顺畅
要对现有的业务流程进行全面梳理,砍掉不必要的环节,简化审批程序,让群众办事更加顺畅。
一是梳理现有业务流程,砍掉不必要的环节。组织各部门对所有的政务服务事项进行全面梳理,逐一分析每个环节的必要性,对于那些没有法律法规依据、可以合并或者取消的环节,坚决予以砍掉。比如办理居住证,原来需要经过5个环节,现在我们经过梳理,取消了2个不必要的环节,办理时间缩短了一半。
二是推行“一窗受理”,实现多个部门业务在一个窗口办理。整合各部门的服务资源,在便民服务中心设立综合服务窗口,群众只需到一个窗口就能办理多个部门的业务,避免了在不同窗口之间来回奔波。目前,我们已经实现了社保、医保、民政等10个部门的30多项业务“一窗受理”,群众办事效率大大提高。
三是明确各环节办理时限,确保按时完成。对每个政务服务事项的办理流程和各环节办理时限进行明确规定,并向社会公开,接受群众监督。建立超时预警机制,对即将超时的业务进行提醒,确保各项业务都能在规定的时间内完成。比如办理慢性病门诊报销,我们规定在10个工作日内必须完成,超过时限的要追究相关人员的责任。
(二)信息多共享,数据跑代替
要加强部门间的信息共享,打破信息壁垒,让数据多跑路,群众少 ……