是机关工作最忌讳的事情，机关干部一定要注意这个问题。
三、随时掌握情况变化
机关的同志都知道，协调工作从来没有一次就完事的，这也是符合规律的，尤其是涉及上级领导和本级领导的活动，“变”是绝对的，“不变”是相对的。从某个角度讲，能不能及时准确地掌握变化了的情况，既是协调工作成败的前提和基础，也是很关键的因素。实践中，有些变化了的情况，领导会告诉你，有些变化了的情况，则需要你去向领导及时报告，并提出调整协调工作的意见建议。也可以说，你对变化的情况掌握得越早越及时，工作就越主动，否则，可能会给领导造成被动，甚至不可挽回、难以弥补。因此，当最初的协调方案领导同意后，要做到“案”定思考不停，反复地想一想还有哪些因素考虑不够充分，还会出现哪些由不确定因素造成的后果，究竟有几套方案比较可行，等等，做到有备无患，随时从容应对突发情况。有一天，某机关的张秘书，根据副市长指示，分别通知了有关领导下午4时开会，部署安全生产工作。下午2时30分，副市长突然打电话告诉他，因下午4时另外有一个活动，会议提前到下午3时召开。张秘书赶紧把参加会议的人员重新通知了一遍，唯独忘记告诉拿钥匙的人了，结果与会人员要进会议室时门还锁着，到处找这个人也没找到，弄得与会人员很有意见，副市长很不高兴，狠狠批评了张秘书一顿。这就是对工作想得不细，考虑不周，对突然变化了的情况没有应对好。
四、坚决说好该说的话
语言是协调的重要媒介和基本载体。工作协调能否顺利进行取得成功，讲究语言艺术很重要。常言道：“良言一句三冬暖”。得体的语言既能简明扼要，完整表达自己的意图，又能使对方入心入耳入脑，使其愉快地接受协调。说话人人都会，但能知道什么场合该说、什么场合不该说，而且能够把该说的说好、把不该说的憋住，是很不容易的，值得每位机关干部用心
体会，下功夫历练。机关干部向领导报告情况、通知事情、协调活动比较多，更要注意语言修养，提高说话的艺术。话到嘴边要掂量，想好再说也无妨，拿捏不准的话可以少说、慢说或不说;要多一些换位思考，话出口要想到听者的感受，防止说者无心听者有意而祸从口出。有一次，某省委组织部副部长到一个县召开座谈会，会上，市领导问县委组织部的一个副部长：“最近工作怎么样啊?”这位副部长随口答道：“副部长是个闲职，能干成啥事?”这句话把在座的四级副部长“一网打尽”，气氛一下子就变得尴尬起来。省委组织部副部长马上说这个县委组织部副部长一句：“副部长需要协助部长干成的事很多，怎么能是一个闲职呢?你肯定没有尽到应尽的职责，好好反思反思吧。”机关干部还要注意观察分析每位领导的性格特点，并据此把握说话的要领，防止话不投机半句多。另外，要善于选择说话的时机，多一些临机处置，少一些照本宣科和千篇一律，多一些“雪中送炭”和“雨中递伞”，切忌“火中取栗”和“火上浇油”;要注意态度，慎用指令性语言，多用商量的口气，即使传达上级的指示，转达领导交办的事项，也不要口气太硬。在一般协调场合，更要注意语言平和，态度随和。在说好该说的话的同时，机关干部还要时刻牢记，不该说的话坚决不说，要“守口如瓶”，始终给嘴巴安一把“保密锁”，决不因多知道一些内部情况去炫耀，传播小道消息，更不得随便议论领导工作上的事情，特别是不能扩散领导中的意见分歧。
五、相互支持、与人为善
机关是一个协作的_，同志之间、部门之间一定要相互支持、相互配合。看起来各个部门各管一摊，实际上工作都是互相联系的，都是为了单位建设。从这个目标出发，一定要团结协作。要少扯皮，少推诿，多帮忙，同志之间要互相提携，拾遗补阙，只要有精力，尽量伸出援助之手。部门之间，有些工作是交叉的，分不那么清楚，有些工作要几个部门一起来做，只要有力量，就主动多承担一些。如果你推给我，我推给你，吃苦的事交给别人，得利的事揽给自己;当着领导都接受，背着领导都推掉，是最影响关系的。某机关有一个局牵头筹备一个会议，把购买物品、安排住宿、餐饮、签到等容易办的事情留给了自己做，而把起草领导讲话、修改典型发言一类的重活累活全都推给了别的部门。由于安排的工作不公平、不合理，在协调会上，几个局长意见很大，与这个牵头局长争吵起来，一致表示，不能这样分配工作，应当把轻活、重活安排科学，牵头局应带头承担材料起草工作，不能只挑轻活干。部门间还有一个相互服务的问题，相互支持既有利于别人，也有利于自己，最终是有利于工作。无论哪个部门，无论它自身多么强，各方面的关系处理不好，也会四处碰壁，也难以顺顺当当地办成几件事情。还有就是对同志、对上级都应本着维护的态度、理解的态度，真心实意地希望自己的同志和领导能够工作得很好，发展得很好。如果嫉贤妒能，生怕人家过得比自己好，这个关系就难处了。这方面一定要注意多宣传别人的好处、优点，好话不仅讲在当面，而且讲在背后，特别不要背后议论人家的短处。再就是要多一点理解。人人都需要理解 ……
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