进一步规范和加强临时因公出国出境团组管理的指导意见

进一步规范和加强临时因公出国出境团组管理的指导意见
目前因公出国出境业务已恢复常态，临时因公出国出境团组已恢复正常审批，为进一步规范和加强公司临时因公出国出境团组管理，提高出国出境团组办理效率和办理质量，确保出国出境团组和人员及时顺利出行，提出如下指导意见。
一、总体原则
1、鼓励各单位主要负责人及其他市场开发人员主动赴海外开发相关业务市场。对海外市场开发出国出境团组，在报批和办理上将给予必要的支持和帮助。
2、对于一般性检查、调研、考察访问、慰问、国际会议、展会及短期培训等临时因公出国出境团组，本着非必要不派出原则严格_。
3、原则上不再受理“公司主要领导年度因公出国出境计划”以外团组立项申请，对于确有必要出

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机票订购、人员保险、事中事后监督、出国总结、归国人员回访及护照收缴等出国出境全过程管理工作。
1、组团单位应尽可能提前做好出访计划，定好团组成员和行程，完善好人员相关资质。
2、除执行s_m工作任务、紧急工作任务和海外长期派驻任务的团组外，需按照团组成员职级在相应的内网网站进行信息公示。
3、严格履行提示提醒职责，确保将国j-a全、b_m教育相关内容传达到团组每一名出国人员，并组织团组成员认真做好行前教育网上学习考试及在线签订“安全合规与‘三防’承诺书”工作。另外凡涉及美、英、加、澳、新等国家的团组和人员，必须严格自查所有电子设备及社交媒体软件是否含有s_m及违法、敏感信息，提前做好查验应对工作。
4、各单位出国专办员应组织团组人员提前准备好申办护照所需各项材料（指纹、照片、户口本、身份证、本人签名），待出国立项批准后按团组统一申办护照。已经办过护照的人员，身份证、户口本、签名、指纹信息已存入系统，更新护照时只需要重新检测照片即可，照片有效期为3个月。
5、组团单位出国专办员按照因公出国出境服务平台上“主要国家签证信息”的要求，准备好签证材料，并统一将团组材料交给国际部出国管理处办理签证手续，任何单位和个人不得擅自（或通过中介等）到外国驻华使（领）馆办理签证。
6、所有团组出行前必须由组团单位出国专办员通过《国际机票信息管理系统》统一订购国际机票，出票后严禁擅自更改机票和行程。
7、获得批准的临时团组，应根据国际部出具的任务批件按规定时间到财务部办理领款、换汇和核销等财务手续。各单位不得擅自核销未经正常审批的出国出境团组费用，不得超标准报销出国出境费用或用公款报销出国出境旅游、娱乐费用。
8、团组_期间实行团组长负责制，团组人员在_应严格执行我国及当地的有关规定，严格遵守_政治纪律和政治规矩，时刻维护国家、和公司利益，不做有损国格、人格和公司声誉的事情。如遇重大情况，应当第一时间向有关驻外使领馆以及派出单位外事部门请示报告。
10、临时团组回国后7个工作日内应向公司市场开发部和其他对应业务主管部门提交出国出境团组总结报告。出国总结报告将作为评估团组出行成果和审核后续出国申请的重要依据。对逾期不报的单位或个人，将暂停审核审批其出国任务申请，并予以通报。
11、各单位要按照谁派出谁负责的原则，做好归国人员访谈工作，认真填写和妥善保管《出国出境人员回访记录表》。同时，对美、英、加、澳、新及俄罗斯等重点国家回国人员要密切关注，酌情进行面对面访谈，内容包括：出入境受检查情况，_期间人员接触情况，_期间人员 ……

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