印章管理制度

印章管理制度
1.目的
为保证公司印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制定公司（分公司、项目部）印章管理制度。
2.适用范围
本制度适用于成都成明物业管理有限公司在印章使用中的管理及规范。
3.印章使用管理
3.1公司（分公司、项目部）印章是指按照法定的规格、外形、尺度和样式刻制的标明公司法定全称或项目部名称的印章，是公司（分公司、项目部）的标志和象征。
3.2公司印章主要类别有：行政公章、党总支委员会章、工会委员会章、各类业务章、经理（法人代表）工作用个人名章。
3.3公司印章使用管理职责
3.3.1法人代表（总经理）为公司行政公章的责任人，具有行使行政公章的权利和职能，主要负责行

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将公司（分公司、项目部）印章带出单位，如因招投标、公司备案等不得不带出时，公司公章需经公司法人代表（总经理）批准，项目部公章需经项目经理批准，同时需印章保管人员携章随同。
3.6违规处罚
3.6.1印章管理人员不得私自将印章带出单位或随意盖章，每发现一次，罚款100元；若因此造成严重后果，由管理员承担相应损失，公司将无条件辞退印章管理人员。
3.6.2若因管理人员工作不当等造成印章丢失等现象者，处罚当事人当月绩效工资，并承担因此产生的一切损失。
3.6.3公司（分公司、各项目部）印章移交须办理手续时，需签署移交证明，注明移交人、接收人、监交人、移交时间、印章是否可正常使用等信息。
3.7遇下列情况：
3.7.1印章名称改变，行政主管部门通知改变印章图样，用印时损坏，印章遗失或被窃等情况时，需及时报告行政综合管理部备案，并申请印章停用、作废等。
3.7.2分公司、各项目部印章若需停用或作废时，需上报行政综合管理部做好登记，并经领导批示后，做出相应处理。
3.7.3总部行政章、工会章、党总支章等印章若需停用或作废时，需及时向法人代表（总经理）或党总支书记上报相关资料，根据批示意见，做出相应处理。
4.印章使用范围及流程
4.1印章的使用范围
4.1.1公司行政公章的使用范围为：公司对内各类函件、报告、开据证明、向上级单位报送报表等；对外向客户单位、各协作单位发函以及投标等活动。
4.1.2各专业业务章在本业务范围内使用。
4.1.3项目部公章的使用范围为：以项目部名义对外（建设单位、业主委员会、社区组织、外联单位等）发文、开据证明、向公司报送报表、项目部内部发布重要文件通知等时加盖项目部公章。
4.1.4各项目部产生的各种财务票据一律到公司财务资产部加盖公司财务专用章或使用公司统一印刷的票据，不得在任何票据上加盖项目部公章，一旦发现违规者，将严肃追究处理。
4.1.5公司（分公司、项目部）印章必须实行登记、审批制度。申请用印人员必须填写《印章使用审批登记表》，且在此表格中须注明用印事由、用印类别、数量、申请人、用印日期等内容。
4.1.6公司（分公司、项目部）对外发文、开据证明、向上级单位报送报表、各类合同及单位内部发布重要文件，若经法人代表（总经理）签字，则申请用印人员只需填写《印章使用审批登记表》后，到印章管理人员处盖章；若法人代表（总经理）的签字，则须申请用印人员认真填写《印章使用审批登记表》，报相关领导签字批准后，再到印章管理人员处加盖印章。
4.1.7印章管理人员应保存好《印章使用审批登记表》，不得丢失该资料。
4.1.8印章管理人 ……

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