公司公务（商务）用茶管理办法

公司公务（商务）用茶管理办法
为规范集团公司公务、商务招待管理，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，全面落实从严治党要求，切实加强党风廉政建设，根据《XX市级机关会议费管理办法》《XX市市属国有企业商务招待管理办法（试行）》（XX〔20XX〕XX号）等有关规定，制定本办法。
一、公务（商务）用茶概念及适用范围
公务用茶是指集团公司及下属单位，因组织各类会议、举办集体活动、接待重要宾客、开展业务洽谈等工作需要，用公款购买的普通茶叶；商务

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品及其他成本，总价控制在350元以内。
（三）公务用茶用量根据每年各类会议、活动、业务洽谈等实际需要确定。原则上按照XX成员2公斤/年、部门2公斤/年、XX室4公斤/年、XX室5公斤/年（XX室各5公斤）、XX之家5公斤/年、XX活动室3公斤/年。
（四）商务纪念品用茶统一订制，根据每次商务招待实际需要的用量单次采购。
三、采购和使用管理
（一）采购需求由行政办公室提出，在做好合理需求测算的基础上，按采购管理办法规定的审批限额，提交相应程序研究。
（二）经批准采购的，由XX部实施采购。应选择质量优良、价格优惠的供应商，并向纪检监察审计部报备。公务（商务）用茶原则上采购本地普通茶叶，不得采购非本地茶叶、高档茶叶或过度包装的茶叶。
（三）公务用茶由行政办公室统一保管，各部门因业务接待需要领用茶叶的，向行政办公室提出申请，经分管领导同意后，由使用部门负责人签字领用。商务纪念品用茶的采购和使用需经主要领导同意，并实行纪念品清单管理，如实反映纪念品赠送对象等情况，原则上以回赠为主。商务招待对象赠送我方的商务纪念品，应归公处理。
（四）公务（商务）用茶实行年度总额控制，确因特殊情况超额的，须经公司主要领导同意。
（五）列支渠道。公务（商务）用茶采购所需经费在公司日常公用经费中开支，列“管理费用—办公费、宣传费”科目。
四、有关纪律要求
（一）按照厉行节约、反对浪费的有关规定，公务（商务）用茶采购、领取、使用等各环节的经办部门，要加强日常管理工作，做到规范管理、阳光操作。
（二）采购过程应以银行转账或其他对公方式结算，不得以现金方式、个人微信支付等方式结算。
（三）公务（商务）用茶只能用于相应的工作需要，不得改变用途，不得私自带回家，不得超标准采购、超额采购，不得超范围赠 ……

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