地质队办公室工作总结

地质队办公室工作总结
2018年，在队领导的正确领导下，办公室按照年初制定的工作目标，结合工作实际，围绕全队中心工作，履行办公室职能，认真做好日常综合协调、文件收发、档案管理、保密工作、车辆管理、合同管理和备品采购发放等方面工作。现将本年度工作情况汇报如下：
一、日常工作
协调全队各科室工作，高质量地完成了各类会议的筹备、领导讲话、材料印制、会场安排及后勤服务，确保了

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作，按时向局里报送各类材料，及时对单位季度和年度能源资源消耗统计工作进行网上填报并将电子版材料报送局里。
三、档案管理
按照相关文件要求，并结合本单位地质实际情况，制定实施了新的地质档案整理方案，并按照此方案完成了2016年部分、2017年、2018年的地质档案整理工作。按照上级要求，完成2018年档案人员培训学习。严格做好档案室日常管理工作，严格履行档案借阅手续。
四、保密工作
完成保密自查自评工作，接受州保密局检查及保密整改内容。
五、车辆管理
按实际情况进行调配，确保日常工作及野外生产合理使用，提高使用效率。做好车辆维修、保养、年检和法定节假日的封存工作。严格履行借车登记手续，保证车辆分类使用和及时归还，并形成车辆使用登记薄。
油卡实行单独管理，及时储蓄。各项目组使用油卡的加油记录以刷卡小票的形式进行登记，确保油卡使用和加油的车辆一致，并形成油卡使用登记薄。
六、合同管理
根据《合同法》相关要求，顺利地完成了相关合同的起草，并按规定由评审组成员评审，法律顾问审阅修改，队领导班子会签后签订，工作程序严谨。
对各类合同进行了分类和编号。完成了2008年至2018年的合同整理归档工作、电子表格登记工作，方便了所需合同的查找。
七、备品采购及发放
按照各部门所需及时采购、发放。领取人有登记。建立了储备备品工作方式，免去了小物件的频繁采购，提高了备品所需部门的工作效率。
八、不足及改进
本年度，办公室较好的完成了年初制定的工作目标，但工作中仍存在一定 ……

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