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区税务局关于申请机关档案工作目标管理 “AAAA级” 认定的报告

发布时间:2020/7/10 17:40:17 字数:2613
【提纲】一、机关概况。二、开展档案工作措施。(一)加强领导,明确责任。(二)、集中管理,提高管理质量。一是认真学习档案管理法律法规。二是建立健全档案管理规章制度。三是规范整理库藏档案。四是认真开展档案的编研工作。(三)、加大投入,狠抓建设。三、效果及自我评价。(一)、档案工作组织管理有力。一是抓管理机构。二是抓目标管理。(二)、基础设施建设规范齐全。(三)、档案业务建设完整合规。(四)档案信息化建设先进实用。(五)、档案信息开发与利用。
区税务局关于申请机关档案工作目标管理“AAAA级”认定的报告
今年来,我局把档案管理工作纳入了目标管理,形成了由一把手挂帅,分管领导亲自抓,档案管理人员具体抓,各科室密切配合的良好工作格局。为规范档案管理工作,我局积极开展档案知识宣传教育,强化业务培训,加强了对零散文件、资料的收集、整理,全局的档案管理工作逐步走向规范。最近,我们对照《xx省机关档案工作目标管理认定办法》进行了自查,得分为91分,认为我单位档案工作已达到省AAAA级标准。现将具体情况报告如下,请予以考评、验收。
一、机关概况
xx区税务局现有税务干部总人数xx人。其中在岗人员xx人,退休人员xx人,提前离岗人员x人。在岗干部中,男xx人,女xx;本科及以上学历xx人,专科xx人,其中大专及以上文凭人员占总体人员98%;党员xx人,占在岗职工总数的xx%;区局班子成员x
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务局档案借阅制度》、《xx区税务局档案鉴定销毁制度》等多项规章制度。这些制度的制定和实施,增强了档案管理人员的责任意识,提高了档案管理质量。
三是规范整理库藏档案。组织专人按照《xx省机关档案工作目标管理考核标准》,对库藏档案逐卷逐条地进行对照检查,将原来不规范的案卷全部打散重新进行整理、分类、组卷、编目和装订。
四是认真开展档案的编研工作。精心编写了xx区税务局全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇编、实例应用汇编等等编沿材料,进一步规范了档案管理。
(三)、加大投入,狠抓建设
资金投入是加强档案管理,促进档案升级认定的重要条件。我局在办公经费非常紧张的情况下,严格财务管理制度,大力压缩办公用品、汽车维修、招待费等公费支出,将档案管理工作所需经费纳入年度预算,并实行专款专用,加强档案室硬件建设,先后投入了x万元用于更换密集架、灭火器、电脑、温湿度计、防光窗帘等档案专用设备,使得做好档案管理获得了大量物质保障。
三、效果及自我评价
经过一年来的努力,我局的档案工作组织管理、基础设施建设、业务建设、档案信息开发与利用等方面均取得了较大突破,主要表现在:
(一)、档案工作组织管理有力
为适应档案工作发展的需要,一是抓管理机构。落实了档案管理机构和人员。成立了综合档案室,业务档案也纳入综合档案室管理。同时,由办公室主任兼任综合档案室主任,并配备了政治可靠、具有本科文凭、业务较强的专职档案员,各科室内勤为兼职档案员,完善了专兼职档案员队伍。二是抓目标管理。我局把档案工作纳入年度目标考核,与奖惩挂钩,推动了档案工作的正常完成。
(二)、基础设施建设规范齐全
根据《xx省机关档案工作目标管理认定办法》的要求,我们专门安排了二间x平方米的房间为综合档案室,做到了档案室、查阅室、办公室三分开,新购置了x组密集柜,保证了档案资料的安全存放,配置了电脑、空调、除湿机、灭火器、湿温度、防虫药等。目前,整个档案室做到了设施设备齐全,达到了档案保管保护“八防”要求。
(三)、档案业务建设完整合规
我局对文书档案、声像档案、实物档案进行了全面清理、归类,对会计档案进行了系统规范,对历年的科技成果档案重新进行了收集、整理,对案卷中极个别有三色笔等不耐久的文件材料,及时进行补签和抢救,确保了入库档案的齐全、完整、合规。目前我局综合档案室现藏有档案形成年代为xx年至xx年,文书档案共xx卷、xx件。其中永久xx卷、xx件,长期xx卷、xx件,短期xx卷、xx件。声像档案xx盘,实物档案xx件,会计档案xx卷,业务档案xx卷。
(四)档案信息化建设先进实用
我局将档案信息化建设纳入机关信息化建设总体规划和目标,档案管理自动化依托公文处理系统基本上实现了档案工作信息化管理。永久、长期、定期档案计算机管理全部录入完毕,通过公文处理系统我们实现了建立了室藏文书档案和主要业务档案文件级目录数据库,并能够对本单位档案进行检索、分类、统计等。并通过局域网对数字化档案进行归档,开展了电子文件的利用、咨询工作。
(五)、档案信息开发与利用
档案管 ……
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