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公司管理运营和发展海外研讨会交流汇报材料

发布时间:2020/6/18 20:07:20 字数:3856
【提纲】一、如何在法人治理的结构下,实现办事处公司化的运营和发展。(一)界定片区各部门(项目)权责功能。(二)落实战略性绩效管理。(三)练好内功,加强管理。二、各办事处如何建立和完善自有管理体系,如财务管理、经营管理、市场开发、设备材料、人力资源等人、财、物的体系建设。三、如何加强合同和成本控制管理,各片区结合日常的基础管理工作,提供好的经验和做法借鉴和推广。(一)合同管理方面:。2、增强合同风险防范意识。3、增强全员合同管理意识。4、抓好合同台账管理工作,提高合同管理人员的素质。(二)成本控制方面:。1、严格按照公司相关规章制度执行,精打细算,严谨账单。4、加强质量控制和安全管理。3、组织参与社会对同行业的相关培训。4、如有可能,国内事业部和国际事业部的人员有机流动。
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海外研讨会交流汇报材料
一、如何在法人治理的结构下,实现办事处公司化的运营和发展。
所谓法人治理结构,就是现代企业所应具有的科学化、规范化的企业组织制度和管理制度,是企业决策、执行的制度安排。这种组织管理制度,通过企业内部决策机构、执行机构和监督机构的相互激励和相互制衡,使企业所有者、经营者和生产者各自独立、权责分明、相互制约,从而在企业内部建立起激励机制和约束机制,既保障了所有者权益,又赋予经营者以充分的经营自主权,同时还能调动生产者的积极性。
我们伊斯兰堡办事处公司化的运营和发展目的在于发挥员工作用、驱动公司目标(盈利等)实现。那么,在法人治理结构下,也就是说,在集团公司现行组织制度和管理制度的框架下,办事处现有员工和新进员工需要全部纳入新公司的合同管理体系,依靠集团公司、事业部的统筹规划,适度优化结构,具体来说:
(一)界定片区各部门(项目)权责功能
事业部对办事处只进行宏观的目标制定、任务分解以及短时间的资金周转,更多以简政放权而为。界定与明确巴基斯坦片区各部门、各项目的的权责、优化片区结构,是办事处关键绩效指标自上而下进行分配的依据,也是我所
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的决策者、管理者和执行者的能力,加强组织成员、组织层次间的沟通,确保决策正确,执行到位等。同时要加强团队建设,全面提高团队凝聚力和执行力,打造一支英勇善战的团队。
以上三大点独立又紧密关联。落实于职位的权责分配是基础,战略性绩效管理是主轴,练好内功加强管理是动力,三者是办事处良好公司化运作和发展的必备要素和重要标志。
二、各办事处如何建立和完善自有管理体系,如财务管理、经营管理、市场开发、设备材料、人力资源等人、财、物的体系建设。
完美的管理体系如同企业的“地基”,一个企业惟有脚踏实地建立、完善规范化管理体系才有可能全面提升企业管理水平,实现快速发展、基业长青。2016年是集团公司十三五规划的起始之年,完善体系建设是各单位的重点工作。对伊斯兰堡办事处来说,结合巴基斯坦片区的实际情况与伊斯兰堡办事处目前体系化建设的结果,我们下一步计划继续完善组织架构,落实各部门职责任务,将各个层级的制度体系外化于行,内化于心。
具体如人力资源体系建设方面应①沉淀薪酬福利制度,留住老员工,储备新人才。薪酬福利是员工价值的体现,也是吸引、保留、激励员工的最基本工具。办事处在完善人资管理体系过程中,要将绩效考核的结果与员工薪酬进行对接,为办事处运营管理提供关键的动力。我们必须通过设立一定的考察期限,实行优良的福利制度(提升工资待遇、颁发奖金、利润提成等),保证人才不流失,队伍更强大。②搭建合格的人才梯队。首先,规范化建立起一系列的企业培训开发体系,尤其要把关键人才的不断开发和后备人才的培养作为重中之重。其次,培养一批专业的管理人才。目前公司的专业管理人才包括经营类管理人才、市场开发类管理人才、财务类管理人才。作为管理层要不断给自己充电,拓宽知识面,才能更好地指导下属的工作开展,适应企业和市场需求。再次,还要做好人力资源的规划,根据岗位设立AB岗,当公司内部某个岗位由于业务变动、前任提升、离职等原因出现岗位空缺时,保证有一到两名的合适人选可以接替此岗位。如此,有利于激发员工的潜力,实现人才的在职开发、系统的良性互动以及片区内人员的有机调整。最后,我们还需坚持引进外籍员工,继续实施人才属地化管理模式。一方面,注重内派人员的属地化,对中方人员进行语言、外事纪律、涉外礼仪、法律法规、风俗习惯、宗教信仰等培训;另一方面,深入在福利待遇、劳动保护和激励措施等方面公平地对待中方员工和当地员工,尊重各国员工的人格与权利,尽可能满足其合理的生存要求。③执行优胜略汰机制,保持片区队伍的先进性。
市场开发方面:巴基斯坦市场容量空间很大,拥有两亿多人的市场。针对中巴经济走廊国家建立了大量的专项项目,而我们应该参与哪些项目,以什么样的形式去参与,怎么样合作去发展,归根到底还是要分析自身的优劣势,坚持在新兴市场独立自主开发项目这个思路不动摇,在热点市场走联合与分包的道路,充分利用好外籍员工熟悉当地社会资源的优势才是可持续发展的主线。
设备管理方面:主要是从设备掌控制度,合理适当地利用外籍员工,保证项目正常性施工;杜绝自有设备闲置,而使用外租设备,并逐步推行闲置设备对外租赁业务;大宗物资以公开透明、资金统筹、诚实信用的原则进行集中采购,如此可使采购价格低于市场平均价格、采购效率更高、采购质量优良和服务良好,也更能加强片区施工项目供应链管理,降低工程成本;
三、如何加强合同和成本控制管理,各片区结合日常的基础管理工作,提供好的经验和做法借鉴和推广。
(一)合同管理方面:
1、以事业部为主导,办事处牵头,组织片区各项目学习2015年制度汇编,加大对合同管理意识的灌输和成本控制的相关培训。若条件允许,可聘请相关专业人士授课。
2、增强合同风险防范意识。
认真分析合同条款,看合同条款中有没有潜在风险,有没有对公司不利的提法和约束性条件,对变更、索赔条款是否公平合理等,凡存在这些方面的问题,应向对方充分阐明自己的理由,力争修改合同草案。其次,对风险的界定要有超前意识,充分考虑在施工中可能发生的风险,并提出风险承担的责任。
3、增强全员合同管理意识。
由于公司、项目部成员知识结构和水平的差异,加之合同条款繁多,合同语言难以理解,因此,很难保证每个成员都能够吃透整个合同内容和合同 ……
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