国企公司市政物资设备生产基地管理办法

国企公司市政物资设备生产基地管理办法
 
第一章总则
第一条 为进一步加强我司物资及机械设备存放管理和使用，我司在修文县龙场镇营官村修建物资设备生产基地（以下简称生产基地），面积约10.36亩，用于我司资产的存放、保修、加工再利用等管理。
第二条 生产基地的基本任务：以资产管理为纽带，对我司物资（包含但不限于材料、机械设备、办公用品等）实行综合管理，实现资产的保值增值，最终为实现企业经济效益最大化服务。
第三条生产基地前期作为设备设施的维护保养保管场所，后期增加对内出租设备、周转材料及钢模加工、修复等相关职能。
第二章机构设置及职责
第四条生产基地由公司物机部履行监督管理职能，生产基地运转前期主要作为仓储性质使用，先满足公司内部需求，不作为具有经营性质的机构。生产基地人员设置及主要职责如下：
序号
岗位
数量
职责
备注
1
基地负责人
1
全面负责生产基地管理的各项工作
 
2
物机管理员
2
物资设备的收、发、管工作及日常保修，协调生产基地的后勤工作
 
3
看守工
2
负责大门进出保卫及夜间巡逻看守
 
4
厨师
1
负责生产基地工作人员三餐
 
5
合计
6
 
 
备注：基地所需装卸工作的杂工及机械按照实际需要临时租用。
一、生产基地负责人岗位职责
1.对生产基地工作全面负责。
2.负责协调安排公司各项目需运往到生产基地存放、退回、维修的材料及机械设备的验收交接手续的完善。
3.负责所有

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7.认真做好基地内外的卫生保洁工作。
8.树立高度的责任心，立足本职岗位，具有良好职业道德和敬业精神。
9.负责完成领导交办的其他任务。
第三章生产基地各项管理制度
第五条 材料及机械设备入库管理
1.公司新购材料及机械设备到现场后，按照《关于规范工程项目物资进场验收管理的通知》（市政传2018-28）及公司相关管理规定进行入库前的验收，按物机管理员指定位置存放，物机管理员收集该种原材料、半成品、成品的品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、数量、包装状况和出厂合格证明等材料归档备查；若属于需送检材料的，则由物机管理员指定放置于仓库待验区内，大宗的货物可以直接放在仓库合格区内，但应做出“待验”标识，物机管理员通知相关人员对其送检并共同验收，收集出具的书面验收结论书等。
2.各项目部调入的非新购材料及机械设备，根据公司物机部的调拨通知单，当日办理入库前的移交手续，核实移交清单中的材料及机械设备的规格型号、材质、数量及相关附件等与实物是否相符。对项目部调回物资机械必须提前进行价值评估，不具有使用价值的严禁调回基地存放。
   3.材料入库后，物机管理员统一进行登记入册，登记完后，物机管理员应在该材料做出“已登记”标识，逐项建立登记卡片，物品进仓时在卡片上按数加上，发出时按数减出，结出余数，卡片固定在物品正前方；机械设备入库后，机电员统一进行登记入册，在醒目位置设置设备标识牌，设备标识牌按公司统一要求制作。
   4.物机管理员应妥善保序入库的新购材料及机械设备的有关质量记录（验证记录、原始质量证明、检验报告单等），每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号序档并妥善保管。
5.验收后的机械设备，一律按固定的位置堆放，堆放要有条理、注意整齐美观，不能挤压的物品要平放在层架上。
第六条 材料及机械设备储存管理
   1.储存产品的场地或库房应地面平整，便于通风换气，防虫蛀、鼠咬，防霉烂变质，将物资的损耗率降到最低限度。
2.合理有效地利用库房空间，划分码放区城。库存产品应分类、分区存放，每批产品在明显的位置做出产品标识，防止错用、错发。库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日保质期，由物机管理员用挂标牌的方法做出。若产品外包装已有上述标识的，仅挂产品型号的标识牌即可。
3.仓库内的规划区域要有明确标识（如：物料摆放区、安全通道、物料报废区、物料发放区、配料区、已废物料存放区、待检物料存放区、消防设施摆放区、办公区等），其中物料摆放区内要分类分小区存放，且有清楚的标识。
   4.库存产品存放应做到“三齐”“五距”：堆放齐、码垛齐、排列齐。离灯、离柱、离墙大于50厘米，并与屋顶保持一定距离；垛与垛之间应有适当间隔。
   5.放置于货架上的产品，要按上轻下重的原则放置，以保持货架稳固。
6.对库存物品要勤于检查，定期进行抽查，检查实物与卡片或记账是否相符，若不相符要及时查对；公司物机部应对仓库进行不定期的抽查，检查账、物、卡相符状况，存放情况、标识情况，发现问题，及时解决。每次抽查行为要进行记录，原则上每半年不少于2次。
7.对各种原材料及待加工材料要按照不燃、难燃、可燃进行分类存放，分别按照消防要求配备消防设施。
8.仓库必须建立起材料分类的入库账本和各项目的出库账本。所有账目当天发生当天入账完毕，禁止隔天做帐。
第七条 材料及机械设备维护、保管管理
1.周转材料、小型机具、设备的维修：生产基地存放的周转材料、小型机具在出库前要妥善保管，定期检查、保养和维修，以完好状态随时准备出租。使用单位要加强对周转材料、小型机具、设备使用的计划管理，积极组织好施工生产，确保周转材料、小型机具、设备及时的投入使用，尽量减少停留时间，充分发挥其使用效益。 
2.使用单位要正确、合理使用基地的物品，加强日常维护、保养和维修，有义务保持其现状完整。不得任意改制和损坏，无法返还原样时，按购置新品价格另加10%管理费赔偿。
3.退回基地前，应对使用物品进行一次全面的整修或修理，达到完好状态。未经整修或修理的，使用单位应承担维修、恢复费用，费用由生产基地报公司物机部，经公司物机部审核后，转给各使用单位。
4.固资设备的交接、修理，按公司机械设备管理办法中的有关规定执行。
第八条 材料及机械设备有偿使用管理
1、各项目部凡领用生产基地物资机械均实行有偿使用模式，具体详见《中铁八局集团有限公司市政工程分公司周转材料、小型机具及机械设备管理办法》。属生产基地存放的周转材料及小型机具、设备，由生产基地按合同方式对各项目部进行有偿使用；属各公司或项目经理部自购部分，工程收尾后，由生产基地会同项目经理部进行评估后收购，双方无法达成协议时，可由物资机械部协调裁决；项目经理部之间原则上不相互调配，而由生产基地统一回收修整后，实行有偿使用管理。未经公司批准的不得擅自处理。
2.各单位施工需要的周转材料和小型机具设备，由生产基地调配。凡在公司内部有闲置的，原则上不得外租，特殊情况如使用时间短、调运距离远，经测算经济损失较大时，可在当地按集团公司机械设备管理办法规定执行，但必须书面将测算比选情况报公司物机部，经公司物机部同意后报请公司分管领导批准后方可办理。短缺时，经公司领导批准，由公司统一购置解决。未经公司批准擅自购置，一经发现除追究当事人责任外，其购置的料具收为公司所有，同时收取有偿使用费。
3.各项目部的周转材料、小型机具、设备需求计划，应提前一周报 ……

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