组织部门机关文书档案管理标准化建设工作汇报

组织部门机关文书档案管理标准化建设工作汇报
今年以来，市委组织部按照“政治引领、标准提升、基础规范”的工作思路狠抓自身建设，在“强基础、抓规范、促运用”三方面聚焦发力，全面加强机关文书档案管理标准化建设，推动实现由粗放型向集约化转变，充分发挥对组工工作的基础支撑作用。
一、组织体系化，实现专责专业。明晰管档责任，构建“1

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联查，确保档案资源齐全规范。
二、管理闭环化，实现全程全面。抓严审核把关，建立档案前置审核机制，接收前按照问题档案先纠后接，专人进行逐卷补缺；接收后按照文书档案逐一登记，专人进行入库交接，2021年换届以来，先后清除非归档材料125份、查纠问题档案25卷、入库交接档案368卷，确保“进口”不欠账，“出口”均达标。抓优分类收集，实行文书档案三色管理，分颜色、分类别、分区域对各类档案进行精准独立保管，近五年先后规范“绿色”非密、常规政策文件900卷，“橙色”各口业务文书570卷，“红色”s_m文件等重要资料540卷。抓好扫描归档，实施全覆盖全时段文书档案数字化扫描，实现“数字+纸质”档案线同步更新、同步存储，定期更新非s_m数字档案备份，增设档案安全“防火墙”，高清数字化采集扫描档案3万余件、备份档案数据540GB，形成文书档案闭环管理体系。
三、利用规范化，实现高效高质。注重规范保管，健全文书档案材料报送机制，根据年度工作要点和科室职能职责，按季度、分科室制发领导班子换届、两项改革“后半篇”文章、高层次人才评选等归档清单125份，施行文书档案“一月一收集、一季一报送、一年一归档”，确保归档时间清楚、要求清楚、流程清楚。注重实时更新，建立集提醒式预警、菜单式销号、闭环式归档于一体的档案预警机制，每季度生成“ ……

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