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国企集团公司廉洁风险点岗位防控措施2篇和开展廉洁风险防控管理工作实施方案1篇

发布时间:2021/11/12 19:56:12 字数:17790
【提纲】一、印章使用管理。(二)管理流程。二、报帐管理。(二)管理流程。(三)涉及岗位部门主管、会计、出纳。(二)管理流程。四、物资出库管理。(三)涉及岗位业务中心配货员、收款员、库工、门卫。(三)涉及岗位押运员、门卫、财务。(三)涉及岗位各部门负责人、采购员、仓库保管员、设备主管廉洁风险点岗位防控措施。二、劳资员岗位廉洁风险防控措施(一)岗位职责:。三、库工岗位廉洁风险防控措施。(二)工作流程。(三)岗位廉洁风险分析根据库工岗位工作性质,岗位廉洁风险有以下几点:。(四)防控措施。四、业务中心岗位廉洁风险防控措施。(二)工作流程。五、押运员岗位廉洁风险防控措施。(一)岗位职责负责废钢回收的押运工作负责公司购进物资的押运过磅工作。(二)工作流程。六、门卫岗位廉洁风险防控措施。(二)工作流程。(三)岗位廉洁风险分析1.收取客户贿赂,未按规定检查或违反规定私自批准车辆携带物资出厂,造成公司利益损失。七、采购员岗位廉洁风险防控措施。(二)工作流程。八、固定资产管理员岗位廉洁风险防控措施。(三)岗位廉洁风险分析根据岗位职责权限,可能存在如下廉洁风险:。(四)防控措施。九、主管会计岗位廉洁风险防控措施。(二)工作流程。(三)岗位廉洁风险分析根据岗位职责及权限,可能存在以下廉洁风险:。(四)防控措施1、严格执行《预算法》、《会计法》,加强监管
国企集团公司廉洁风险点岗位防控措施2篇和开展廉洁风险防控管理工作实施方案1篇
目录
国企集团公司廉洁风险点岗位防控措施
国企集团**工程有限公司廉洁风险点及防控措施(修订)
开展廉洁风险防控管理工作实施方案(集团公司)
涉及廉洁风险重点业务事项及管理流程
一、印章使用管理
(一)廉洁风险点1.未按规定保管印章或携带印章外出,导致印章丢失、被盗,又未及时报告并采取有效补救措施,造成公司利益损失;2.未按规定使用印章,造成公司利益损失或谋取私利;
(二)管理流程
(三)涉及岗位办公室主任、销售部长、会计、出纳、财务部长、业务中心保管押印的提出办公室主任批准一般函件、证明、介绍信、上报材料等审批签字部门负责人批准一般票据、业务单据等经理批准重要函件、合同、财务报表、需负责人签字的上报材料等不予押印押印登记押印
二、报帐管理
(一)廉洁风险点1.违反报帐管理规定,未经公司领导批准私自报销个人开支;2.对报帐审批不严格,造成假发票入帐或重复报帐;3.弄虚作假、模仿领导签字,私自报销个人开支;
(二)管理流程
(三)涉及岗位部门主管、会计、出纳
三、员工招聘及干部选拔录用管理
(一)廉洁风险点经办人凭原始票据填写报销申请单部门主管领导审核业务事项、金额、票据真实性并签字经理审批签字财务部门复核出纳给予报销入帐不予报帐符合不符合1.违反规定,将不符合录用条件的人员列入录用名单;2.推荐不符合任用条件的人员担任干部或重要岗位;3.重要干部任免或重要岗位人事调整,未按规定召开领导班子会集体讨论决定;
(二)管理流程
(三)涉及岗位劳资员、部门负责人、公司领导、办公室提出需求计划和招聘或任职条件领导班子会议讨论确定人事部门发布公告报名或民主推荐资格审查确认负责人面试领导班子会议讨论确定报上级单位审批试用考察需报上级单位审批公示宣布形成考核结果,班子会议通过办理转正手续
四、物资出库管理
(一)廉洁风险点1.违反工作流程,发货核对不认真,导致货物超发错发,造成公司利益损失;2.违反公司规定,为客户货物出库提供便利,扰乱公司正常生产次序;3.违反公司规定,私自将产品标签置换、销毁、造假,故意错配出货单据,造成换发、超发,导致公司利益损失;4.不按规定收取或上缴客户仓储费用,谋取私利造成公司利益损失;5.门卫未按规定检查或违反规定私自批准外来车辆携带物资出厂,造成公司利益损失;
(二)管理流程客
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级批转或其他部门移交的检查考核事项不落实;5.因制度不健全、执行不到位而导致在会议活动组织、公务接待、车辆使用维修等方面造成浪费;
(四)防控措施1.党团工作:严格党员发展管理,党员发展计划坚持由基层党支部推荐,组织部门审核,党支部研究表决制;严格党费管理,进行党费收缴造册登记,开据票据。
2.公章管理:严格用印登记,有领导签字;领导电话通知用印,做好记录,事后补签;严格保管印章,专人负责,专人管理;移交印章有交接人签字,鉴证人签字,时间记录等。
3.评优及考核管理:设置公示栏,对上级批转或其他部门移交的检查考核单据,要在每月底进行公示;评优评先的人员或集体名单采用由基层班组推荐或会议讨论的形式确定;4.对外接待及车辆管理:对外接待制定接待标准,建立接待审批登记制度,避免盲目消费报帐现象;用车实行提前申报审批登记,统一协调调配,避免重复浪费;车辆维修实行申报审批登记制度,固定维修地点,做好维修详细记录。
5.加强法律法规学习,适时开展廉洁风险教育,提高岗位人员的法律意识、自律意识,树立正确的权力观、利益观。
二、劳资员岗位廉洁风险防控措施(一)岗位职责:
负责制定与完善考勤管理办法和劳动纪律管理制度;负责职工基本工资、奖金、考核、加班工资等数据的调整、核算、造册、发放和报表的报送;负责职工养老保险、基本医疗保险、工伤险、公积金的办理、调整及核算;负责职工年度增发奖金及年度绩效奖金的清算;负责职工年度工资总收入的汇总计算与上报;负责受理和协调处理一般劳资纠纷;负责受理职工离职工资结算;负责办理职工退休相关手续;负责劳动合同的签定与保管工作;
(二)工作流程(三)岗位廉洁风险分析:
根据岗位职责权限,可能存在的廉洁风险如下:
1.不落实考核事项,或统计考勤数据失真,造成职工工资不公平公正现象;制定完善考勤管理办法和劳动纪律管理制度报公司领导审核批准收取各部门考勤表并审核统计考勤、考核事项制定工资分配方案报公司领导审批制定福利分配方案报公司领导审批计算工资、奖金、加班、福利数据,形成工资表执行公司工资福利调整方案公司领导审批发放职工工资报送工资报表到财务部门年终统计、制定年终奖分配方案办理职工离职手续、办理职工退休手续、办理职工工伤保险索赔对新入厂职工登记建档、办理劳动合同手续报公司领导审核批准汇总年度工作总额,进行清算上报工作2.由于制度不健全,导致职工考勤弄虚作假的现象;(四)防控措施:
1.实行考核公示制度,建立考勤公示制度或考勤统计员工签字制度,杜绝弄虚作假现象的发生;2.加强法律法规学习,适时开展廉洁风险教育,提高岗位人员的法律意识、自律意识,树立正确的权力观、利益观。
三、库工岗位廉洁风险防控措施
(一)岗位职责库工是产品入库验收、出库核对的第一关口,产品入库时,将武钢物流管理公司“产品明细单”与实际入库产品进行严格核对,包括产品的外包质量以及产品的各项信息;产品出库作业时,将“产品出库通知单”与现场实物进行严格核对,核对内容同上,确认无误后,进行装车作业,最后上车抄写手工核对单,交由业务中心核对。
(二)工作流程
(三)岗位廉洁风险分析根据库工岗位工作性质,岗位廉洁风险有以下几点:
1、出入库现场作业时,一些运输单位司机为了“抢时间”、“插队”,对现场作业人员进行直接贿赂,少则烟、水,多则直接贿赂现金。
2、一些不法商贩为了谋取暴利,以各种手段对库工人员进行威逼利诱,要求库工将产品标签置换、销毁、造假;外发产品时,要求换发、超发,少则赚取重量上的差量,多则甚至超发整件货物。
因此,库工岗位廉洁风险较大。是武钢成品材料入库、出库的第一道重要关口。
(四)防控措施
1、各岗位密切配合,各自分工,不能将所有任务交由库工办理在入库作业时,库工按照工作流程作业完毕后,将信息、单据交核对入库产品的各项信息是否准确、外包质量是否合格。
进行入库作业,做好库位记录签订质量交接单,以及入库验收单,同时确认件数以及重量。
将入库完毕的所有单据交由业务中心进行统计以及输机。
核对现场货物同出库通知单是否一致,质量是否合格。
进行现场装车作业装车完毕后,上车抄写产品出库核对单。
将出库通知单与核对单交由业务中心进行核对。
入库作业流程出库作业流程由业务中心,由业务中心第一时间进行信息录入,并且每个月对现场产品进行盘点、每日抽查盘点,由此来杜绝产品入库问题;在出库作业时,业务中心首先开具出库通知单,并且留下提货人的相关有效信息,并且将提货人有效证件进行复印,建档保管,其次将出库通知单交由库工,库工按照工作流程作业完毕后,必须上车抄写产品出库核对单,然后交由业务中心进行信息比对,确认无误后,由业务中心开具出门证;门卫要对出库车辆进行抽查,核对产品信息。
2、建立严格考核机制鼓励库工岗位人员坚持原则、廉洁奉公,必须按照“配送中心考评条例”进行严格考评,坚持对违反者绝不放过的原则,同时对廉洁奉公人员给予奖励、激励,通过奖惩手段来控制事件的发生。
3、视频监控在配送中心现场安装视频监控,保证重要位置能够全天候监控,防止作业人员违规操作。
4、调度、管理人员、保卫部现场巡查调度员、各部门负责人、各级管理人员、保卫部不定期进行现场巡查,一定程度控制事件的发生。
5、加强职工法律法规学习、思想教育对新进职工要进行国家法律法规的学习工作,讲清楚利弊关系,认真学习公司考评条例,做好职工的思想工作,让职工一开始就明白事态的严重性,从根本处杜绝违规事件。
四、业务中心岗位廉洁风险防控措施
(一)岗位职责业务中心负责入库信息产品的核对,收费,单据保管,数据产出,信息录入,销帐,开具产品出库通知单,核对装车信息,开具出门证,产品盘点,质量监控等工作,是公司所有信息、数据、单据的集中管理部门,随着公司发展以及日益增大的信息量,业务中心的职责、责任更加突出。
(二)工作流程
(三)岗位廉洁风险分析业务中心最主要的廉洁风险在于产品的出库配单过程,一些不法商贩为了谋取暴利,以各种手段对业务中心人员进行威逼利诱,要求业务中心人员多配货,错配货,故意不留提货凭证,故意不留下提货人的有效证件复印件,甚至修改数据,少收费等,因此,业务中心人员岗位廉洁风险非常大。制定合理的防范措施,是业务中心管理上最重要的内容。
(四)防控措施业务中心打印出库通知单业务中心财务确认收费签字、盖章、开票客户持配送中心出库通知单到现场提货客户持货权方提货单到业务中心业务中心留存客户提货函及身份证明复印件等业务中心审核确认
1、严格要求每单对应提货凭证业务中心根据提货客户提供的“提货单”进行配单,并且留下提货单作为提货凭证,并且一一对应后装订保管,并且做到专人每天核对,每张核对,不放过一张提货单。
2、收费员、开票员各各负其责收费员严格按照由计算机打印的价格收费,严禁多收客户一分钱,开票专员严格按照由计算机打印的价格开票,严禁多开一分钱发票,发票、收费凭证装订在一起后,要及时交由财务,现金要存入公司帐户或者交由财务,由财务审核单据和收费金额是否一致;收费员要做好每天的手工、电子台账,每月的总台账,并且每天、每月和公司财务进行核对。
3、出门证严格比对由现场人员抄写的产品核对单,业务中心必须严格同“出库通知单”进行核对,确认无误后,才能开具出门证,出门证上要签字确认,各项需要填写的项目要填写完整,如有遗漏,保卫部不能放行。
4、严格各项单据的保存管理,做到有依有据严格要求业务中心人员对入库、出库的所有单据进行装订及保管,入库单据要有入库的各项依据、凭证,出库单据要有出库单据的依据、凭证,多联单据要保证发挥出每一联单据的作用,全体业务中心人员必须熟悉每一联单据的作用和保存、保管方法。
5、加强职工法律法规学习、思想教育对新进职工要进行国家法律法规的学习工作,讲清楚利弊关系,认真学习公司考评条例,做好职工的思想工作,让职工一开始就明白事态的严重性,从根本处杜绝违规事件。
6、视频监控在业务中心安装视频监控,保证重要位置能够全天候监控,防止作业人员违规操作。
7、不断强化业务中心人员素质、岗位技能要不断的对业务中心人员进行岗位技能培训、考试,通过会议、集体学习等方式来加强业务中心人员的素质、责任心、细心程度,对出现的任何问题坚决一查到底。
8、开发严格、严谨的信息管理系统通过研发严格、严谨的信息管理系统,从计算机方面入手,摒弃传统的数据处理方式,通过用计算机判断来控制、杜绝可能 ……
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