【提纲】一、把好政策关，确保公文权威性。一要审核公文与党的路线方针政策、国家法律法规、上级文件指示是否具有一致性。二要审核公文与本机关以往政策规定是否具有连续性。三要审核公文与有关部门相关政策规定是否具有关联性。二、把好内容关，确保公文准确性。一要审核主题是否鲜明单一。二要审核观点是否准确明白。三要审核材料是否确凿翔实。三、把好结构关，确保公文严谨性。一要审核布局是否合理。二要审核条理是否清楚。三要审核论证是否有力。四、把好文字关，确保公文缜密性。一要审核语言是否准确。二要审核语言是否简洁。三要审核语言是否朴实。五、把好格式关，确保公文规范性。一要审核格式是否党政不分。二要审核版头是否正确。三要审核主送和抄送机关是否正确。
公文主题，首先就是要审查公文主题的鲜明性。赞成什么、反对什么，该怎么做、不该怎么做，必须旗帜鲜明、一语中的。同时，要审查公文主题的单一性。一份公文什么都讲，就会什么都讲不透；只有突出重点，抓住主要问题，才能使主题更加突出。
二要审核观点是否准确明白。公文通过内容所表达的看法或主张，就是公文的观点。凡观点提炼不准确的，就要按照公文主题重新提炼；凡观点不能准确反映机关意图的，就要根据发文目的加以修改；凡所用材料不能说明观点的，就要毫不吝惜地予以删除。
三要审核材料是否确凿翔实。纪检监察机关公文的材料是纪检监察机关提出意见、作出结论的主要依据，这些材料包括主体身份、基本情况、违纪时间、违纪情节、证人证言及有关法规、政策、规定。我们校核公文材料，要判断材料是否确凿。只有材料确凿、事实清楚，才能据此对违纪行为作出恰当处理。同时，要认真审查材料是否翔实。如果不能全面占有材料，对调查对象不能进行整体把握和全面分析，只是依据个别情况和问题下结论，那就有可能导致以偏概全或定性不准。
三、把好结构关，确保公文严谨性
一要审核布局是否合理。要看布局是否符合主题需要。布局是紧紧围绕主题安排的，怎样利于主题表达，就应该怎样组织安排。要看布局是否适合文种范式。纪检监察机关公文有着相对稳定的范式，文种不同，其结构也不尽相同。如立案报告和结案报告，案件调查报告和案件通报，在结构上就必须有所区别。要看结构是否完整。“麻雀虽小，五脏俱全”，公文无论长短，必须结构完整。
二要审核条理是否清楚。要看逻辑关系是否理清。比如案件初核报告，就要对所涉问题进行分类，看哪些问题已经核实，哪些问题已经查否，哪些问题还有待深入调查。要看主次顺序是否妥当。比如案件审理报告，就必须分清哪些问题需要重点论述，哪些问题只需稍加说明即可。要看层次安排是否合理。比如案件调查报告，如果是采用纵向结构叙述，就要看是否按照事件的发生、发展、变化过程或时间的先后顺序来安排层次；如果采用横向结构叙述，就要看是否根据所涉问题的性质和特点，分门别类逐个交代清楚。
三要审核论证是否有力。公文要求论点鲜明、论据充分、论证有力。我们校核公文，应当重点审核事实论据和理论论据是否紧扣中心论点；各段落内部是否存在内容不能支撑观点的问题；用大小标题标注层次关系的，要看小标题能否印证大标题。
四、把好文字关，确保公文缜密性
一要审核语言是否准确。不管是对事实的叙述，还是对问题性质的认定或是对处理意见的说明，必须表达准确，不得模棱两可、产生歧义。我们除了要审核错别字、标点符号使用错误、语病等常规性“硬伤”外，还应仔细推敲概念、判断、推理的准确性。
二要审核语言是否简洁。凡大话、空话、套话，就要敢于大胆删除。特别是向上级报告工作的公文，不要“穿靴戴帽”，讲人人皆知的大道理，而要直奔主题，讲做法、说
体会、谈打算。
三要审核语言是否朴实。纪检监察机关公文的语言应当朴素平实，不能为了增强生动性而使用想象、夸张、联想、虚构等艺术表现手法。当然，语言朴实并不意味着形式呆板、枯燥乏味。我们在校核公文时，可以适当运用一些写作技巧，为公文润色添彩。比如，可以在行文上注意起承转合，使其更加脉络清晰；可以在修辞上适当运用比喻、排比、对偶、引用等手法，使其更加生动形象；在声律上注意音节的对称整齐、声调的平仄变化，使其更加铿锵有力。
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