公司关于档案管理工作的总结报告

公司关于档案管理工作的总结报告
要求，结合工作实际，现就我集团档案管理工作开展情况总结报告如下。
一、组织管理情况
（一）档案机构和人员设置情况。我集团档案管理工作在党委的领导下进行，实行集中统一管理。日常工作由集团公司办公室牵头负责，主要负责监督指导各部门按照规定归档整理档案资料，办公室下设档案室，配备了专门的档案管理人员，由党性强、品德好、素质高、守纪律的人员负责档案室日常工作。集团公司各内设部门和直属中心分别确定了1名兼职档案管理员，由思想政治和能力素质都过硬的人员兼任，主要负责本部门文件材料的收集、整理和移交等工作。
（二）档案规章制度情况。一直以来，我集团都高度重视档案管理工作，2023年根据国家和全省出台的新规定，并结合工作实际，修订了《档案管理办法》，对机构设置、工作职责、归档范围、归档时间以及档案的整理归档、保管利用、鉴定、销毁、移交等内容进行了细化规定，进一步完善了集团公司档案工作的制度依据。此外，我集团还制定了《b_m管理暂行办法》《s_m文件管理细则》，对s_m档案的归档、保管和利用作出明确

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借阅利用服务，建立完善档案资料查借阅登记簿、s_m文件流转登记簿等，严格履行有关档案查借阅审批手续，涉及s_m档案查借阅服务的，严格按照我集团制定的《s_m文件管理细则》予以办理。近**年来，集团公司档案室共接待查档约**人次，调卷约**卷（册），档案查准率较高，为工作查考、解决纠纷、资料编印、配合检查等提供了原始凭证，有效保障了集团公司机关的工作需要。
三是提升资料查阅服务水平。为充分满足非档案类资料的查阅需求，我集团在档案室内开辟了一间专门的资料查阅室，配备了两个阅览展架，集中收集和摆放各类报刊、杂志及其他可供参考的工作资料，供各部门在日常工作中随时查阅。目前，阅览展架上共陈列了**种近百本工作资料，涵盖了集团公司年鉴、集团公司制度汇编以及人民日报、**日报等报纸。
四、信息化建设情况
我集团一直高度重视档案管理信息化建设工作，朝着档案电子化的方向持续努力。早在集团公司成立之初，我集团就上线档案管理电子化系统，实时录入归档保管的档案信息，建立健全档案电子台账，实现了档案的电子化录入，极大提升了档案查借阅效率。近年来，我集团也在大力推进办公自动化建设，**年上线新的OA办公平台后，积极推进电子文件归档工作，并同步完善有关制度，明确规定通过OA系统生成的电子文档或公文与相同内容的纸质文档或公文具有同等效力。
五、人员培训情况
一是加强思想政治建设。充分借助主题教育等重要契机，重点做好档案工作人员的思想政治工作，引导档案工作人员树立强烈的政治意识、大局意识和奉献意识，帮助他们始终牢记党员身份，坚定正确的政治方向，充分激发他们的爱岗敬业精神，把本职工作与加强党的领导有机结合起来，把档案工作融入到服务集团公司乃至全省发展大局中，细之又细地安心干好繁杂的档案管理工作。
二是加强全体干部员工培训教育。充分利用集团公司的内部宣传平台，不定期推送档案知识，切实加大档案工作宣传力度，增强全体干部员工的档案管理意识，提升各部门员工做好档案管理工作的自觉性和主动性。同时，强化b_m教育，要求所有干部工作将b_m规定和要求贯穿档案管理全过程，确保干部员工熟知国家和集团公司b_m规定，熟知s_m档案资料b_m规定，确保档案接收、收集、整理、移交、保管和利用等各环节都做到不失密、不x_m。
三是加强档案工作人员培训教育。积极参加省档案局举办的档案管理业务培训，持续提升档案工作人员专业水平，如今年5月份年我集团安排档案人员参加了全省档案事业统计调查专题培训班。要求集团公司机关所有专兼职档案管理人员加强自学，主动提升档案管理知识。强化档案b_m管理教育，经常性与档案工作人员谈心谈话、进行b_m提醒、提出b_m要求，并不定期组织开展档案b_m知识培训，不断提升档案管理的专业水平和综合素养，努力打造一支既懂具体业务又懂档案管理的员工队伍。
六、安全情况
一是做好档案实体安全工作。按照防火、防盗、防光、防潮、防尘等档案保管要求，为档案室配备了火灾自动报警系统、温湿度控制系统、中央空调、干粉灭火器、温湿度计等必需设备，并定期不定期组织检修维护，确保各类设备正常可用。认真落实省档案局有关要求，定期不定期开展档案安全检查、排查整治档案安全风险隐，时刻筑牢档案安全防线。要求档案工作人员定期不定期查看档案，对借出档案即将到期的及时提醒归还，并严格做好登记清点工作，确保各类纸质档案以及奖牌奖杯等实体档案完好保管。
二是做好档案信息安全工作。对于已经录入系统的电子档案，针对近几年档案信息化建设以及b_m工作的要求，我集团重点抓好档案人员网络a全b_m技能训练，确保档案室的档案管理人员会设置计算机口令、会安装使用杀毒软件、会升级计算机系统漏洞补丁、会关闭计算机不必要的服务功能等，确保了各类档案信息的安全。
三是做好安保值班工作。集团公司成立了专门的安全保卫部门，配备了专 ……

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