全市高校毕业生档案管理服务工作会议讲话

全市高校毕业生档案管理服务工作会议讲话
同志们：
今天，我们在这里召开全市高校毕业生档案管理服务工作会议，主要任务是深入贯彻落实国家和省关于高校毕业生就业创业及档案管理工作的各项决策部署，总结近年来我市高校毕业生档案管理服务工作的成效与不足，分析当前面临的新形势新任务，安排部署下一阶段重点工作，进一步提升全市高校毕业生档案管理服务水平，为高校毕业生就业创业保驾护航。参加今天的会议有市委组织部、市人社局、市教育局、市财政局等相关部门负责同志，各县（市、区）分管档案管理工作的领导及人社局主要负责同志，各高校就业指导部门负责人等。刚才，北戴河区人社局、*区人社局、*县人社局作了汇报发言，讲的都很好，既分享了各自在档案管理服务工作中的好经验、好做法，也提出了一些具有针对性的问题和建议，我都同意，大家一定要结合实际，认真学习借鉴，抓好贯彻落实。下面，结合工作实际，我再讲几点意见。
一、提高思想认识，深刻把握做好高校毕业生档案管理服务工作的重要意义
高校毕业生档案是记录高校毕业生学习经历、政治思想、道德品行、社会实践、奖惩情况等重要信息的原始凭证，是用人单位选拔、录用毕业生的重要依据，也是毕业生办理就业报到、职称评定、考研考公、社会保险、退休手续等事项的关键材料。做好高校毕业生档案管理服务工作，不仅关系到高校毕业生的切身利益，也关系到就业市场的有序运行和社会的和谐稳定

……（文鼎文库www.wentop.com此处省略887字。不往下看了，点击下载全文）……　

忽视的问题和薄弱环节。比如，部分县（市、区）档案管理基础设施薄弱，库房面积不足、设备陈旧，存在档案安全隐患；一些工作人员业务能力有待提升，对档案管理政策法规掌握不够熟练，在档案接收、审核、转递等环节存在不规范操作；档案管理信息化水平参差不齐，部分地区尚未实现档案信息共享，“信息孤岛”现象依然存在；政策宣传不到位，部分高校毕业生对档案的重要性认识不足，档案转递不及时、随意丢弃档案等现象时有发生。这些问题不仅影响了档案管理服务工作的质量和效率，也给高校毕业生带来了不必要的麻烦。
当前，我国正处于经济社会转型升级的关键时期，对高素质人才的需求日益旺盛。高校毕业生作为国家宝贵的人才资源，是推动我市经济社会高质量发展的重要力量。做好高校毕业生档案管理服务工作，能够为高校毕业生就业创业提供有力保障，帮助他们更好地融入社会、实现价值。同时，规范有序的档案管理也能够为用人单位提供准确的人才信息，促进人才合理流动和优化配置，为我市打造良好的营商环境和人才生态奠定坚实基础。各级各部门要从战略和全局的高度，充分认识做好高校毕业生档案管理服务工作的重要性和紧迫性，切实增强责任感和使命感，以更加饱满的热情、更加务实的作风，扎实做好各项工作，不断提升高校毕业生档案管理服务水平。
二、聚焦重点任务，全面提升高校毕业生档案管理服务工作水平
（一）加强政策宣传引导，提高高校毕业生档案意识
高校毕业生对档案重要性的认识程度，直接影响档案管理服务工作的顺利开展。各级各部门要加大政策宣传力度，通过多种渠道、多种形式，向高校毕业生普及档案管理相关知识，切实提高他们的档案意识。
一是丰富宣传内容。要重点宣传档案的定义、作用、包含内容、转递流程、保管方式、查询途径、遗失后果等关键信息，让高校毕业生清楚了解档案与自身就业创业、生活发展的密切关系。同时，要宣传国家和省、市关于档案管理的政策法规，让高校毕业生知道自己在档案管理过程中的权利和义务。
二是创新宣传方式。要充分利用校园宣讲、微信公众号、微博、抖音、快手等新媒体平台，制作通俗易懂、生动有趣的宣传视频、图文、漫画等内容，扩大宣传覆盖面和影响力。各高校要在毕业生离校前开展档案管理专题培训，邀请人社部门业务骨干进行现场讲解和答疑解惑。市、县（市、区）人社局要在政务服务大厅设立档案管理咨询窗口，开通咨询热线，为高校毕业生提供一对一的政策咨询服务。
三是拓宽宣传渠道。要加强与高校、用人单位的沟通协作，形成宣传合力。高校要将档案管理政策宣传纳入毕业生就业指导课程，在校园网、就业信息网等平台开设档案管理专栏；用人单位要在招聘过程中向毕业生宣传档案管理的重要性，提醒他们及时办理档案转递手续。同时，要利用报纸、电视、广播等传统媒体，发布档案管理公益广告、政策解读等内容，营造全社会关心重视档案管理工作的良好氛围。
通过加强政策宣传引导，力争到2026年底，使我市高校毕业生档案知识知晓率达到98%以上，档案转递及时率达到99%以上，有效减少档案遗失、转递不及时等问题的发生。
（二）优化档案管理流程，确保档案接收转递规范有序
档案接收、审核、转递是档案管理服务工作的关键环节，直接关系到档案的完整性、准确性和安全性。各级各部门要严格按照国家和省有关规定，优化管理流程，规范操作行为，确保档案接收转递工作有条不紊进行。
一是规范档案接收。要明确档案接收范围、条件和要求，制定详细的接收工作方案。在接收档案时，要严格审核档案材料的完整性、真实性和规范性，对不符合要求的档案，要及时与毕业院校或毕业生沟通联系，督促其补充完善。同时，要建立健全档案接收登记制度，详细记录档案接收时间、来源、数量、份数等信息，做到账物相符。2024年，*区人社局在接收档案过程中，发现有200余份档案存在材料缺失、填写不规范等问题，他们及时与相关高校和毕业生取得联系，督促补充完善，确保了档案的完整性。
二是严格档案审核。安排专人负责档案审核工作，审核人员要认真学习掌握档案管理政策法规和业务知识，提高审核能力和水平。在审核过程中，要重点审核档案中的录取通知书、成绩单、毕业生登记表、就业报到证、奖惩材料等关键材料，确保材料真实有效、内容完整准确。对审核中发现的问题，要及时记录并妥善处理，坚决杜绝不合格档案入库。
三是优化档案转递。要严格按照“机要通信”或“专人送取”的方式转递档案，严禁个人自带档案。在转递档案前，要仔细核对档案接收单位的名称、地址、联系方式等信息，确保准确无误。同时，要建立档案转递跟踪机制，及时了解档案转递情况，对未按时到达的档案要及时追查原因，确保档案安全、及时送达。*县人社局通过建立档案转递跟踪系统，对每一份转递的档案进行实时跟踪，2024年档案转递准确率达到100%，未发生一起档案丢失事件。
四是加强档案保管。要按照档案管理规定，建设标准化的档案库房，配备必要的防火、防潮、防虫、防盗、防 ……

预览结束，全文6037字，当前显示2713字，还剩3324字

本文12元