集团公司办公区后勤保障工作制度

集团公司办公区后勤保障工作制度
根据集团公司党委、董事会安排，成立集团公司新办公区后勤保障班组，为确保后勤保障服务工作有序开展，服务集团公司生产与发展，制定本制度。
一、后勤保障班组主要职能
（一）负责新办公楼公共区域卫生保洁（楼道、大厅、职工之家、活动室、会议室），总部二楼、四楼公共卫生间清洁，负责一楼公共卫生间的清洁；
（二）负责总部会务服务，会议室、业务洽谈室、会客室茶水服务，公共茶饮区清洁维护；
（三）负责水电维护、电梯维保；
（四）负责公共区域（总部办公区、室外）绿植养护维护；
（五）负责总部各部门低值易耗品的采购及发放；
（六）联系对接职工食堂，做好食堂卫生、运营、安全等方面的监管；
（七）联系对接片区办公的XX物流公司、XX商贸、XX等公司

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理、分别保管。
（二）公共区域绿植维护
1.花盆或花箱干净完整，无污垢、无残缺；绿植保持无枯叶、干黄，叶面无积尘，盆面无杂物，接水盘清洁无积垢；确保绿植枝条美观，无凌乱情况。
2.定期合理浇水、清洁叶面，及时清除枯枝及修整枝叶，发生病虫害及时杀虫。
3.绿植异常及时报告行政办公室。
（三）电梯维保
1.日常性维护保养工作应具有相应资格证的人员承担。班组主要对接集团公司委托的电梯维护保养资格的专业保养单位，进行日常性的维护保养和专业性的维护保养。
2.在专业保养单位的指导下，做好电梯日常运行状况的排查，关注是否有异常情况。
3.做好电梯安全管理资料的保管、存档。
（四）会务服务
1.会前准备工作。协助行政办公室和开会部门布置会场；协助准备配齐会务物资；摆放会议桌椅，根据会议承办单位要求，合理划分会场区域；茶杯摆放整齐、规范，茶水准备充分；根据需要配合行政办公室统筹安排各项会议食宿工作，为参会人员提供优质的餐饮服务。
2.会中服务工作。后勤保障组应提前30分钟到达会场，做好各项准备工作；负责维持会场秩序，茶水服务原则上15分钟一次，进行茶水服务时应步伐轻盈，面带微笑，操作规范。
3.会后整理工作。清理会场，收拾茶杯、座牌，检查是否有参会人员遗落的物品，并及时上交主办部门领导；配合开会部门清点、回收全部会务物资；清洗茶杯，做到无污垢、无印记，适时进行消毒；清扫会场，关闭空调，关好门窗。
（五）工作要求
1.全组工作人员要树立正确的职业观，遵守集团公司各项规章制度，严守劳动纪律，认真践行《XX规范》，做到爱岗敬业、文明礼貌、主动服务、规范操作、听从指挥。
2.全组工作人员要分工明确、密切配合、团结协作、顾全大局，爱护劳动工具，爱惜集体荣誉。
3.未列明的其他工作业务，根据实际情况在行政办公室的指导下由班组作具体安排。
三、工作分工
（一）组长
1.在集团公司的领导下，在行政办公室的统一部署下，统筹安排好后勤保障班组全盘工作；2.做好日常业务管理，工作质量监督，组内人员调配；3.联系对接外部相关部门、集团内相关部门；4.配合办公室做好公务用车管理及公务、商务接待工作；5.兼顾公务车驾驶工作；6.完成公司领导安排的其他工作任务。
（二）XX
1.负责卫生清洁、会务服务、绿植维护、食堂管理、物资管理等工作；2.侧重负责会务服务工作，总部各部门低值易耗品的采购及发放，联系对接职工食堂等工作；3.完成领导安排的其他工作任务。
（三）XX
1.负责卫生清洁、会务服务、绿植维护、食堂管理、物资管理等工作；2.侧重负责会务服务，会客室茶水服务，楼道卫生清洁，职工之家管理等工作；3.配合办公室做好公务、商务接待工作；4.兼顾集团公司工会业务工作；5.完成领导安排的其他工作任务。
（ ……

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