【提纲】一、提高思想认识,深刻理解窗口服务的重要意义。(一)窗口服务是联系群众的桥梁纽带。(二)窗口服务是展现政府形象的重要平台。(三)窗口服务是推动社会发展的有力支撑。(四)窗口服务是改进工作作风的关键抓手。二、正视存在问题,准确把握窗口服务的现状短板。(一)服务态度有待改善。(二)业务能力存在不足。(三)办事效率相对低下。(四)制度建设不够完善。三、明确总体要求,科学制定窗口服务的提升目标。(一)坚持正确指导思想。(二)遵循科学基本原则。(三)确立清晰总体目标。(四)划分合理阶段任务。四、聚焦关键环节,全面落实窗口服务的提升举措。(一)加强人员队伍建设。(二)优化服务流程环节。(三)改善窗口服务环境。(四)强化监督考核机制。五、强化保障机制,为窗口服务提升提供有力支撑。(一)加强组织领导保障。(二)完善资源配置保障。(三)提供技术支撑保障。(四)加大宣传引导力度。六、狠抓工作落实,全力确保窗口服务提升取得实效。(一)层层压实工作责任。(二)加强督导检查力度。(三)及时总结推广经验。(四)建立长效管理机制。
事效率相对低下。办事效率是群众最关心的问题之一,也是窗口服务的短板所在。办理流程不够优化。部分业务办理环节繁琐,存在重复审核、材料过多等问题,让群众多次跑、多头跑。部门协作不够顺畅。部门之间信息共享不及时、不充分,存在数据壁垒,导致群众在办理涉及多个部门的业务时,需要反复提交材料,增加了办事难度。应急处置能力不足。在遇到突发情况或业务高峰期时,部分窗口应对不力,没有有效地分流和处置措施,导致群众排队时间过长,怨声载道。
(四)制度建设不够完善。健全的制度是规范窗口服务的保障,目前相关制度还存在诸多不完善之处。岗位职责不够明确。部分窗口岗位责任划分不清,出现问题时相互推诿,没有明确的责任人,影响问题的解决效率。考核评价机制不健全。对窗口工作人员的考核评价指标不够科学合理,考核结果与奖惩挂钩不紧密,难以有效激励工作人员提升服务水平。监督管理机制不到位。对窗口服务的日常监督检查力度不够,监督方式单一,对发现的问题整改不及时、不彻底,导致问题反复出现。
三、明确总体要求,科学制定窗口服务的提升目标
提升社会事务窗口服务水平是一项系统工程,必须明确总体要求,制定科学合理的目标,确保工作有序推进。
(一)坚持正确指导思想。指导思想是工作的灵魂,必须牢牢把握,确保窗口服务提升工作的正确方向。以人民为中心的发展思想为引领。始终把群众满意作为出发点和落脚点,一切工作都围绕群众需求开展,切实解决群众急难愁盼问题。以提升服务质量为核心。将服务质量贯穿于窗口服务的全过程,不断优化服务方式,提高服务水平,让群众享受到更优质、更高效的服务。以深化改革创新为动力。积极推进“放管服”改革,创新服务模式和手段,破除_机制障碍,激发窗口服务活力。
(二)遵循科学基本原则。基本原则是工作的准则,必须严格遵守,确保窗口服务提升工作稳步推进。坚持问题导向。聚焦当前窗口服务存在的突出问题,有针对性地采取措施,逐一加以解决,不断提升服务水平。坚持便民利民。从群众的实际需求出发,简化办事流程,减少办事环节,让群众办事更方便、更快捷、更舒心。坚持统筹协调。加强部门之间、乡镇(街道)之间的协调配合,形成工作合力,避免各自为政、推诿扯皮,确保各项工作落到实处。
(三)确立清晰总体目标。总体目标是工作的方向,必须清晰明确,为窗口服务提升工作提供指引。服务质量显著提升。窗口工作人员服务态度热情周到,业务能力明显增强,群众满意度大幅提高,力争达到95%以上。办事效率大幅提高。业务办理流程进一步优化,办理时限缩短30%以上,实现“最多跑一次”事项覆盖率达到90%以上。服务环境持续改善。窗口服务场所布局合理、设施完善、环境整洁,为群众提供舒适便捷的办事环境。
(四)划分合理阶段任务
将总体目标分解为阶段性任务,分步骤、有计划地推进,确保工作取得实效。
第一阶段(1-3个月):排查整改阶段。全面排查窗口服务存在的问题,建立问题清单,制定整改措施,明确整改时限,确保问题整改到位。
第二阶段(4-6个月):规范提升阶段。完善各项制度机制,优化办事流程,加强人员培训,提升窗口服务规范化水平。
第三阶段(7-12个月):巩固拓展阶段。对窗口服务提升工作进行
总结评估,推广好的经验做法,建立长效机制,持续巩固提升服务成果。
四、聚焦关键环节,全面落实窗口服务的提升举措
提升社会事务窗口服务水平,必须聚焦关键环节,采取有力措施,全面提升服务质量和效率。
(一)加强人员队伍建设。人员队伍是窗口服务的主体,加强队伍建设是提升服务水平的关键。开展常态化业务培训。制定详细的培训计划,定期组织窗口工作人员进行政策法规、业务知识、操作技能等方面的培训,确保工作人员熟练掌握相关业务。培训方式可采取集中授课、案例分析、现场观摩等多种形式,增强培训效果。建立健全激励机制。设立“服务标兵”“业务能手”等荣誉称号,对表现优秀的工作人员给予表彰奖励,并在晋升、评优等方面优先考虑。同时,对工作不力、群众反映强烈的人员进行批评教育和问责,形成奖优罚劣的良好氛围。严格人员准入标准。规范窗口工作人员招聘和调配程序,选拔政治素质高、业务能力强、服务意识好的人员充实到窗口队伍。对新入职人员进行严格的岗前培训,考核合格后方可上岗。加强职业道德教育。定期组织窗口工作人员开展职业道德教育活动,增强其责任感和使命感,树立“群众利益无小事”的理念,以良好的职业道德为群众提供优质服务。
(二)优化服务流程环节。优化服务流程是提高办事效率的重要途径,要着力打破壁垒,简化环节。梳理规范办事流程。对所有社会事务窗口业务进行全面梳理,取消不必要的环节和材料,合并重复的审核事项,形成简洁明了的办事指南,向社会公开,让群众一目了然。推进“一窗受理、集成服务”。整合各类窗口资源,设立综合服务窗口,实现“一窗受理、内部流转、限时办结、统一出件”,避免群众多头跑、多次跑。同时,加强窗口工作人员的综合业务培训,确保能够熟练办理各类业务。加快推进“互联网+政务服务”。依托政务服务平台,推动更多业务实现网上办理、掌上办理,让群众足不出户就能办理相关业务。加强线上线下融合,实现线上咨询、线下办理无缝衔接,为群众提供更加便捷的服务。建立健全容缺受理机制。对主要申请材料齐全且符合法定形式,次要材料欠缺的业务,在申请人作出承诺后,窗口可先予受理,并一次性告知需要补正的材料和时限,待材料补正后及时办结,减少群众跑腿次数。
(三)改善窗口服务环境。良好的服务环境能让群众感受到舒适和尊重,要着力营造温馨便捷的服务氛围。合理布局服务场所。根据业务办理量和群众需求,科学规划窗口布局,设置咨询引导区、等候区、办理区、自助服务区等功能区域,确保各区域功能明确、方便群众。等候区要配备座椅、饮水机、报刊等设施,为群众提供便利。完善便民服务设施。在窗口服务场所设置自助查询机、打印机、复印机等设备,方便群众查询和打印相关材料。同时,提供笔、纸张、老花镜等常用物品,满足群众的基本需求。营造温馨服务氛围。在服务场所设置文明用语提示牌、业务办理流程图等,营造温馨、规范的服务氛围。窗口工作人员要着装整洁、佩戴工牌,做到微笑服务、文明服务。加强环境卫生管理。建立健全环境卫生管理制 ……