在2024年市政府办机关公文写作经验交流会上的发言
尊敬的各位领导,同志们:
万事谋在先。讲话稿的“谋篇”,就是确定主题、内容、风格和大致的篇幅,就像盖房子,有规划、设计,画出略图、详图,再照图施工。结合多年从事讲话稿起草的积淀,谈点谋篇注意事项。
一、注意准确把握领导意图
俗话讲,干活不依东,累死也无功。讲话稿,是向听众表达意图、传达政策、交流思想的载体,是开展工作的重要方法,属“命题”作文。因此,讲话稿的“谋篇”需准确、忠实地反映领导的讲话意图和主张。
捕捉领导意图。在实际工作中,有的领导会把起草者找来“面授机宜”,既交代主题,又交代篇章结构,起草者稍加整理就可以完成理想框架,写起来就会省劲得多。有的领导未必将主题和要求都交代得一清二楚,往往只粗略交代几句。这就需要起草人员做一个有心人,从领导的日常工作中去
体会、感悟,平时多积累,多听、多记、勤归纳。如,认真听取领导在会上的讲话,
写着写着,素材与主题偏离了,这是谋篇的大忌,应注意避免。
思路得清楚。想要“谋好篇”,最重要的是理清思路。科学的做法是在着手写作之前把需表明的观点和要点构思好,拟好提纲。提纲应根据写作主题进行提炼和归纳。只要时间允许,提纲拟得越细越好。特别是一些大型会议的讲话稿、发言稿,一些重要的工作报告,需把提纲议深、议透、议细,列出一级、二级甚至三级、四级提纲,对撰写的内容进行具体安排,避免出现偏离主题、内容重复、层次不清、前后矛盾等现象。比如,我们在起草省党代会报告时,就反复研究提纲,对会议的形式和规模、参会对象、时间长短、议程等了解清楚,并在送领导审阅或集体研究后,广泛征求各方面意见。这样既可以集思广益、充实完善,又可以避免在送审过程中伤筋动骨,甚至_重来。有了提纲就基本定好了写作方向。当然,起草过程中也不必过分拘泥于提纲,在充分利用现有材料的基础上,根据实际需要敢于不断完善、修改或突破提纲。
结构得严谨。结构严谨集中体现在层次的逻辑安排上。讲话稿应是一个有机整体,各层次之间要相互承接、相互呼应,逻辑清晰、条理分明、浑然一体。一篇讲话稿分成几个层次,需根据主题表达的需要,由内容多少来决定,不能机械地简单划定。每个层次应是讲话结构中不可缺少的一部分,不能多也不能少,否则结构就会残缺或散乱。讲话稿层次与层次之间需要有效的过渡,层次过渡得好,就会使讲话浑然一体,犹如天成。反之则会文气不接,文脉不畅。结构可以根据讲话内容、主题、对象灵活多变。假如只讲一个侧面的问题,篇幅限制在2000字以内,你却像写大块文章一样,一二三四五,拉上一个大架子,就很难把讲话写短、写实。如果讲话是涉及全面工作的,而结构设计过于狭小,那么内容就会铺展不开。
重点得突出。一篇好的讲话稿,在提出问题、分析问题、解决问题的过程中,必须抓住对事物发展至为关键的问题。只有抓住重点,其他问题才能迎刃而解。中国绘画中有“众宾拱主”的画法,即布局构图分清主次、突出主体的艺术手段。讲话稿布局亦如此。如果一篇文稿面面俱到,什么都想写,结果肯定是什么都写不透。比如,有一次省里召开海洋科技会议,本来领导想重点讲一讲海洋科技开发,而起草者却把海洋地位、海洋资源、海洋产业说了一大堆,等到说海洋科技的时候寥寥几句,结果稿子推倒重写。打蛇打七寸,讲话稿起草,要避免平均用力,需分清主次轻重。主要部分写足写饱,泼墨如云。次要部分一笔带过,惜墨如金。
关系得处好。注意处理好导言、主体和结尾三者的关系。导言是讲话稿的先导语言,一般介绍会议的性质、背景、主题、任务、形式、程序、目的以及方法步骤等。这段文字既是标题及事由的承接,又是主体内容展开的序幕,对全文起着提纲挈领的作用。主体部分是领导讲话的核心,可分为“上级指示精神”和“本地工作部署”两个部分。安排“上级指示精神”与“本地本部门工作部署”所占篇幅时,应注意两点:当领导讲话的重点是传达精神时,“上级指示精神”所占篇幅要长;当领导讲话的重点是部署工作时,则“工作部署”所占篇幅要长。结尾是领导讲话的收尾部分。一般表明讲话人对会议的看法、希望和祝愿,是对全篇讲话内容的
总结、概括和升华。导言、主体和结尾各司其职,谋篇布局才会科学合理。
三、注意平时打牢基础
早谋划、早准备。讲话稿起草工作不能脚踩西瓜皮滑到哪里算哪里,而应增强工作的主动 ……