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某局档案事业发展“十三五”规划执行情况自查报告

发布时间:2020/8/30 14:48:46 字数:1992
【提纲】一、主要任务完成情况。(一)档案管理机制。一是建立领导机制,成立档案管理工作领导小组,实行一把手负总责。(二)档案法治建设。(三)档案资源建设。(四)档案利用服务建设。(五)档案信息化建设。(六)档案安全建设。(七)档案队伍建设。二、工作亮点。(一)加强档案基础管理。一是把好接收关,认真检查档案质量,切实保证归档质量。三是各类档案管理台账齐全。(二)加强档案数字化建设。三、存在的主要问题。(一)档案意识还需进一步增强。(二)档案资源利用还不够。(三)档案管理能力有待提升。四、“十四五”规划编制工作的建议。(一)加强档案法宣传,浓厚社会氛围。(二)加强数字化管理,提升管理水平。(三)加强档案开发利用,积极发挥效益。
某局档案事业发展“十三五”规划执行情况自查报告
根据省市档案局关于报送档案执行情况的要求,现将我局档案事业发展“十三五”规划执行情况报告如下:
一、主要任务完成情况
(一)档案管理机制。一是建立领导机制,成立档案管理工作领导小组,实行一把手负总责。二是建立定期维护制度,严格落实档案管理目标责任制,档案管员定期对档案进行维护,做好除湿通风,防虫咬霉变。三是建立档案定期借阅制度,制定完善档案借阅流程,严格落实借阅签字手续,限时收回借出档案,确保不发生档案损毁和遗失事件。
(二)档案法治建设。严格落实档案法,强化档案管理法律法规学习,普及干部职工对档案管理的法律意
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的领导、组织、实施和督查,明确档案工作人员岗位责任,制定档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等一系列的制度。加强档案室建设,目前,局机关档案室档案用房76平米、档案密集柜4列9排48(m?)、档案专用服务器1台,除配备灭火器、空调、电脑、打印机、温湿度计等基础设备外,档案库房还配备了视频监控1台,空调机、抽湿机各1台,落实“三铁”“八防”工作措施,从未出现档案因保管不善而出现的霉变、虫蛀、破损等情况。
(七)档案队伍建设。明确一名班子成员专管档案工作,并配备一名专职档案管理员。加强业务学习,参加上级档案管理培训XX次,培训本单位职工XX人次。
二、工作亮点
(一)加强档案基础管理。按照要求做好各种门类各种载体档案的管理工作,主要把好三关:一是把好接收关,认真检查档案质量,切实保证归档质量。二是把好整理关,对接收的档案进行分类,整理、编目、装盒、入库,做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是各类档案管理台账齐全。按要求做好全宗卷内容的更新,做好档案移交、温温度记录、档案借阅登记记录等,确保档案工作有条不紊进行。
(二)加强档案数字化建设。配备档案数字化管理专用电脑2台,使用宝迪易用档案管理系统,已录入档案软件(系统)案卷926卷19012条,软件挂接管理电子档案全文文件16595份,采用OA系统归档电子文件13116份,完成96%的档案实施数字化信息录入管理,基本实现了信息化。
三、存在的主要问题
(一)档案意识还需进一步增强。目前,还有一部分领导干部和职工群众对档案管理认识不足,没有认识到档案管理的重要性,平时不重视,到用档案时才明白档案管理的必要。同时,档案管理法的宣传力度不够,社会上对档案管理知之甚少,有些职工群众甚至不知道有档案法。
(二)档案资源利用还不够。部分干部群众认为档案只是为了存档备查,除了一些必要的个人档案查询,真正在实际工作中利用档案的不多,尤其是在基本建设方面,档案的利用价值不大,没有充分发挥出档案的重要性。
(三)档案管理能力有待提升。目前,虽然进行了档案数字化管理,但一些下属单位对档案的数据录入不及时,习惯于一年一次或几年一次整理档案,没有做到及时收集归档整理,造成档案利用的时效性滞后。
四、“十四五”规划编制工作的建议
(一)加强档案法宣传,浓厚社会氛围。“七五”普法为契机 ……
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