办公室关于行政办公管理检查开展情况汇报材料

办公室关于行政办公管理检查开展情况汇报材料
为了认真开展“制度执行年”活动，全面提升行政办公管理水平，根据年初工作安排，集团公司自x月x日至x月x日，在全省范围内开展了行政办公管理检查活动。通过检查，发现了风险隐患，查找到问题不足，总结了经验做法，完善了相关工作，达到了“边查边改边完善”的效果，有效推动了行政办公管理工作。现将有关检查情况通报如下：
一、检查基本情况
此次行政办公管理检查活动是按照《关于开展行政办公管理检查活动的通知》文件要求，由集团公司统一组织，由各所属企业具体负责，通过听取汇报、查阅资料、问询情况、实地察看等方式，对档案、印章、b_m、证照、办公自动化等重点工作进行了检查，检查覆盖面达到了100％。从检查的总体情况看，各级机构基本能够按照集团公司的要求组织开展检查工作，具体有三个特点：
一是思想重视。

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风险隐患还需要在下一步的工作中逐步完善。
（一）档案管理
一是档案室硬件设备不达标。受办公条件限制，部分县级行社没有专用的档案室，密集架、计算机、打印机等设备配置不全，防潮、防鼠、防虫等安全设施不完善。二是档案登记簿使用不规范。一些档案文件的借阅、移交登记簿记录不完整、不全面。三是档案资料整理不规范。部分企业的档案资料未及时整理排列上架，没有对电子文件进行存档整理。四是档案管理人员不到位。一些企业未设置专（兼）职档案管理员。
（二）印章管理
各级机构虽然建立了印章管理制度，但一部分企业在管理中还不够严密、科学，存在瑕疵和纰漏，部分企业《印章使用登记簿》和《印章交接登记簿》要素不全，登记不全，有些还存在多个登记簿混用的现象。
（三）公文处理
部分企业存在公文核稿质量不高，收文不及时，文件办理效率不高、责任不明确、b_m意识淡薄等问题。
（四）b_m管理
一些企业对b_m工作认识不到位，虽然逐级签订了《b_m承诺书》，但未能有计划地开展b_m宣传教育工作，有的单位相关职能部室未设立b_m员；有的单位秘密文件复印、收发、分送、借阅、移交、销毁等未登记造册；有的单位涉及商业秘密的b_m期限未按规定的标注方法进行标注、管理和登记备案。
（五）证照管理
各级机构高度重视证照管理工作，能够及时做好证照的申领、变更、登记、管理工作，但是一部分企业没有明确证照管理的部门及岗位职责，存在证照使用不规范，证照年检变更不及时等问题。
（六）信息披露
各级机构能够定期做好信息披露工作，并确保披露内容真实、有效。但是部分企业存在信息披露不及时、不完整，未按相关要求进行公开等问题。
（七）内控建设
一些企业内控制度建设过多地依赖上级机构，内控制度建设不主动，缺乏内生动力，真正结合自身实际制定的较少，导致部分规章制度更新不及时，内容不科学，执行力不足。
三、工作要求
一是提高思想认识。开展好行政办公管理工作是建设“两型机关”的重要基础，各企业要高度重视，认真开展行政办公管理条线的各项工作。要切实对照集团公司的制度规定和有关要求，结合自身实际，充分发挥好行政办公管理保障机关正常运转的枢纽作用，特别是对于印章、证照等重要岗位、重点环节和重要人员，要加强管理，强化排查，严防风险隐患。
二是健全规章制度。认真落实集团公司行政办公管理条线的各项内控制度，并对照“制度执行年”活动要求，对本单位现有的内控制度进行健全和完善，存在漏洞的要尽快补充，制度缺陷的要尽快跟进，不合时宜的要尽快清理，要加快工作进度，建立起一套程序完备、流程规范、符合实际的规章制度，确保行政办公管理工作职责明确、有规可依。
三是抓好队伍建设。持续加强办公室人员的培训教育，定期举办档案管理、公文写作、印章管理、b_m管理等专项业务学习，不断提升办公室工作人员的素质和能力，切实提高相关人员的b_m意识和沟通协调能力，确保全集团行政办公管理工作的科学化、规范化和效率化。
四是做好后续整改。各企业要加强组织领导，以此次检查活动为 ……

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