到文鼎文库首页

区档案馆档案信息化建设工作情况报告

发布时间:2023/3/20 22:02:46 字数:2189
【提纲】一、指导思想。二、档案信息化工作情况。(一)加强领导,提升业务水平。一是有计划、有目标的抓档案信息化工作。(二)加大投入,夯实基础建设。二是区属各单位档案室投入。(三)分步实施,档案数字化初见成效。三、档案信息化工作面临的主要问题。(一)信息化资金短缺,档案数字化工作缓慢。(二)缺乏档案信息化专业人才。(三)档案信息安全问题始终存在。(四)增量档案电子化问题的解决存在较大困难。一是信息化思维缺乏。二是资金和技术欠缺。四、下一步工作打算。(一)加强宣传,进一步提高档案信息化意识。一是提高全区档案信息化意识。二是做好经费保障。三是做好政策保障。一要求,逐步做到资金到位、人员到位、设备到位,限时建成数字化档案室。(二)立足实际,分步实施档案信息化建设工作。(三)常抓不懈,严防档案信息安全问题的发生。二是加强档案数字化外包中的安全工作。
区档案馆档案信息化建设工作情况报告
为适应信息化建设和档案事业发展的要求,进一步提高我馆档案管理工作的现代化水平,发挥档案信息资源服务社会的作用。现将我馆档案信息化工作开展情况报告如下:
一、指导思想
以___思想、__和__全会和__精神为指导,以服务社会为重点,以方便群众档案利用为目标,积极、稳妥地推进我馆档案信息化工作,切实履行部门职能。
二、档案信息化工作情况
近年来,按照档案法律法规及《_档案信息化建设实施纲要》及《**自治区档案事业“十四五”规划》的要求。按照“整体规划、分步实施、安全b_m”的原则,加快档案信息化基础设施等硬件建设,大力推动馆藏档案的数字化
……(文鼎文库www.wentop.com此处省略450字。不往下看了,点击下载全文)…… 
复印档案共6000多页,出具查档信息证明3000余份,来电来函代查20人次,档案数字化极大地提高了馆藏档案的查全率与查准率,给利用者带来了方便,同时也为保护档案实体、延长档案寿命起到了重要作用。
三、档案信息化工作面临的主要问题
(一)信息化资金短缺,档案数字化工作缓慢
随着群众法律意识、_意识的增强,档案利用查阅量越来越大,现有的模式远远不能满足这种趋势的发展,只有不断优化信息化设备,加快存量档案数字化和增量档案电子化进程,才能最大限度地满足社会各界的利用需求。现在开展的档案数字化工作进展缓慢,远不能满足庞大的利用需求。现在数字化完成约占馆藏档案的40%。馆内剩余的60%的未数字化的档案,数字化难度大,而档案的数量还在不断增加,新进的档案也需要数字化。资金短缺,庞大的工作量靠现有的档案工作人员来无法完成,只能购买社会服务。从区档案馆看,存量档案数字化的资金缺口为690万,每年增量档案电子化的资金缺口为50万左右。
(二)缺乏档案信息化专业人才
档案信息化建设的持续快速发展不仅需要档案人才,还需要网l管理、数据库维护、计算机操作的专业人才。现有档案馆的专兼职档案管理人员,基本侧重于档案业务,而熟悉计算机的网管人员没有,所以档案信息化工作的开展在技术上就存在一定的难度。
(三)档案信息安全问题始终存在
在档案实体安全上比较成熟,而信息安全是全社会的共同难题,虽然从制度上、安全b_m规定上都作了严格要求,但仍然存在安全漏洞。
(四)增量档案电子化问题的解决存在较大困难
一是信息化思维缺乏。各单位档案在新形成档案归档时,只注重实体的整理,没有信息化思维。二是资金和技术欠缺。首先整理档案增加了电子化环节,相对就会增加经费的投入,其次进馆单位自行开展增量档案电子化时,与区档案馆的信息化系统相对接,存在标准的掌握、软件的使用、数据的挂接等问题。
四、下一步工作打算
(一)加强宣传,进一步提高档案信息化意识
一是提高全区档案信息化意识。将档案信息化建设纳入*区信息化建设规划,纳入电子政务工作,纳入智慧城市建设。二是做好经费保障。解决区档案馆存量档案数字化问题,在资金上分3年投入,争取在“十四五”末实现存量档案数字化达到80%,解决区档案馆增量档案电子化问题。三是做好政策保障。要求区属各单位按照区档案馆的统一要求,逐步做到资金到位、人员到位、设备到位,限时建成数字化档案室。
(二)立足实际,分步实施档案信息化建设工作
一是立足*区实际情况,积极探索档案信息化建设的模式,找到切实有效的方法措施,有计划、有 ……
预览结束,全文2189字,当前显示1486字,还剩703字
本文5
  下载全文