关于全区档案工作检查情况的通报

关于全区档案工作检查情况的通报
为贯彻落实省市档案工作部署和要求，切实加强对档案工作的依法监督，进一步提升档案工作规范管理水平，区档案局于5月下旬至6月下旬开展了档案工作大检查活动。现将检查情况通报如下：
一、基本情况
5月24日至6月25日，区档案局通过实地查看、谈话交流、现场反馈意见等方式，对全区54个部门和17个乡镇、街道的档案工作领导机构、管理制度、基础业务及村务档案室建设和业务管理等方面进行了检查，重点查看了脱贫攻坚档案、疫情防控档案、文书档案收集整理情况，以及乡镇、街道的村务档案工作推进情况。

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的单位有：
新档案员能够认真负责，通过各种方式积极学习档案业务，与上次档案检查相比，一些单位在档案管理上取得了明显进步。进步较快的单位有：
3、声像和实物档案有所增加。在脱贫攻坚和疫情防控档案工作中，各单位把照片、视频等声像档案纳入收集范围，丰富了档案资源。
J立足职能，积极推进声像档案保存工作，投入资金购置了存储设备、建设了声像资料库房，对重要声像资料进行收录保存。R街道将反映土地改革成绩的部级表彰资料以及解放战争时期的奖章、证书等纳入档案管理范畴，积极开展实物档案收集管理。
4、乡镇、街道积极推进村务档案工作。多数乡镇、街道能够按照村务档案工作部署，积极推进10%任务村档案工作，设立档案室、明确村务档案管理人员、收集整理档案资料。Y街道在村档案室制作并悬挂10项管理制度，按照文书档案标准，基本完成2020年村务档案资料归档立卷W镇超前部署，在全镇22个村安排建档任务，开展档案资料收集整理工作，上报的任务村基本完成2020年度档案规范立卷。
二、存在的问题
1、全区档案工作发展不平衡，部分单位对档案工作重视不够，档案工作制度不健全，档案工作缺乏长效管理，脱贫攻坚和疫情防控专题档案工作拖延、滞后，档案管理人员作风不扎实、缺乏责任心。
2、档案基础设施欠缺，设施配置不完善。部分单位领导对档案工作关注不够、支持不够，档案室建设不符合标准，档案室面积小，管理不到位，杂乱无序，卫生条件差，缺少防盗、防火、防光、防潮、防虫等措施，档案的存放条件出现较大问题，档案室防水防潮方面存在严重安全隐患。
3、档案管理不规范。整理完的档案缺少盒内目录、备考表；不按档案归档范围收集整理，有的收录不齐全，本单位文件收集少，没有大事记、组织沿革，有的扩大收录范围，上级文件保存过多、无用资料多、重复资料多；档案整理不及时，多个年度档案资料随意堆放，没有分类整理，没有按年度及时归档立卷。
4、档案管理人员不稳定。新老档案员交接不畅，一些单位没按照规定设置2名档案管理人员，有的单位只是名义上明确了2名管理人员，虚报1名人员实际上不参与任何档案工作，不熟悉档案 ……

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