左右之间的关系。
第五超前把握,突出决策服务
两难:不居高位要高位谋划,服务到位又不能越位,分寸很难。既处理日常事务,又超脱谋大事,既深入基层掌握实情,又提出深度建议,操作上不易。
放胆和吃苦突破两难:政治敏锐,见一叶而知秋,发现易忽略的环节;情况熟悉,眼观六路,耳听八方,知领导所未知;反馈及时,落实情况动态反映有价值的信息;督办有力,保证快速推进,维护决策的权威性。
二、办公室主任的任务是参谋
第一:胸有成竹
第二:脑有思路
第三:口有实物
第四:耳有缝隙
第五:手有成果
第六:参有奇谋
第一胸有成竹
指对领导决策所需情况和有关政策了然于胸,是办公室主任充分发挥参谋作用的基础。
着力培养三种能力:
一是深入
调研,不断积累。丰富自己基层一线情况和知识。
二是深入分析,去伪存真。学会对获得的直接情况进行精细加工,剔除表面现象,牢牢抓住事物和问题的本质。
三是把握趋势,预知结果。要在掌握本质的基础上,依据事物的发展规律,准确预测事物的发展方向和结果,夯实参谋的基础。
江西九江都昌县蔡岭镇400多年古树,树中竹根攀上古树腹部长出4根参天翠竹,成“胸有成竹”奇观。
第二脑有思路
把握好分析、梳理和推断三个环节。
要理清哪些是问题产生的原因,哪些是原因的结果,哪些是制约和影响问题的主要因素,哪些是次要因素,制定决策首先应干什么,随后再干什么。
这些问题综合起来,依据科学的逻辑推理,找出解决问题的正确思路,就是做到脑中有路。
第三口有实物
要心能谋之,口能言之,把自己对领导决策的参谋思路准确无误地表达出来,不能茶壶里煮饺子,肚里有货倒不出来。
要讲究口才,讲究语言艺术,做到言之有物,一语中的,言简意赅。
力戒两种现象:
1.不管心中没有思路,总是徐庶进曹营——一言不发:徐庶投靠刘备后,接连数次打败曹军大将曹仁,并且夺得樊城。曹仁与副将李典逃回许昌后,去见曹操,告知了刘备主要依靠“单福”取胜的消息。曹操的谋士程昱笑道:“此人不是单福,而是颖州徐庶。单福是其假托之名。”程昱还告诉曹操徐庶才能比他高了许多,并向曹操献策争取徐庶入曹。原来,徐庶为人至孝,幼年丧父,家中只有老母,而其弟徐康已亡,老母无人奉养;程昱于是教曹操把徐庶的老母赚至许昌,然后命其写书信招徐庶来归。为此,徐庶不得不离开刘备,投入了曹营。然而,曹操虽然得到了徐庶,徐庶却从不为他出谋划策。原因一是徐庶笃于对刘备的情义,回到曹营不是出于本心;
二是其回到曹营之后,真相大白,老母愤而自缢。徐庶自知被骗,故而深恨曹操,发誓不为曹操设一计谋。这就是著名的“徐庶进曹营,一言不发”的故事。
2.参谋意见的表述是零碎的,片面的,不做准备,没有层次,弄得领导搞不明白你想说什么。
第四耳有缝隙
数从何而来?耳听八方,广纳博收,做到耳中有“隙”,就是不断扩充“内存”。
切忌“两耳不闻窗外事”,那样会使自己与其他部门、基层员工“绝缘”,也就谈不上为领导当好参谋了。
1953年2月18日,农历正月初五,_一行登上了武昌蛇山,路旁正好有位老人卖炸豆腐,_停下脚步,和他聊了起来……新中国成立后,_经常深入
农村、企业、部队、机关、学校、街道进行调查研究,到群众中去倾听他们的呼声,了解他们的疾苦,他那朴实无华、真挚坦诚的人民情怀,终生不变。
第五手有成果
“没有调查就没有发言权”。采取深入调研和督查的方式,印证决策,把决策的实施结果迅速掌握到手中,为修正和完善决策进行新的参谋。
切忌手中无果的“半程式”参谋,只负责决策前参谋,决策形成后就万事大吉,大功告成,那样,参谋的作用就没能得到完全发挥。
第六参有奇谋
参谋意见要体现对问题独到的见解。而不是简单的罗列和
汇报。照本宣科,人云亦云,对领导的决策无益,还会扰乱领导视线,甚至误导领导决策。
养成四种习惯,以便于做到参中有谋。一是擅于调研,发现问题;
二是精于分析,掌握规律;三是广泛联系,独立思谋;四是谨慎进言,非谋不参。
三、办公室主任的工作是办事
第一:不以事小而不为(从小事做起)
第二:不以事杂而乱为(要有条不紊)
第三:不以事急而盲为(应沉着果断)
第四:不以事难而怕为(不怕揽矛盾)
第一:不以事小而不为(从小事做起)
善于抓大事,但小事不抓,日积月累,就会酿成大事。知大知小。胸有全局,分清主次大小难易,避免一团麻。
小中见大。小事孕育着大事。值班、会议通知、座次安排、餐饮吃喝等这些“小事”,稍有不慎就会捅大漏子。
举轻若重。看似小事的经常性工作,要建章立制,用巧功去抓,抓一项带动几项,管原则不管具体(要充分相信你的部下有能力把事情办好),督结果不查细节;用韧功夫去抓,明确专人,盯死不放,直到办完办妥为止;用细功夫去抓,按部就班,严细缜密,不出纰漏。
第二:不以事杂而乱为(要有条不紊)
不乱为,要知重知轻,避免重要工作没抓住,次要工作用过了劲,使过了头;不乱为,就要知上知下,吃透了上情,办事才有方向,才有主心骨。
不乱为,就要知书知礼。知书,就是要多学习,提高理论水平高,通晓方方面面的知识,办事得心应手。知礼,是指工作方法多、讲艺术。不仅办了事,还能使大家心悦诚服,各方面都满意;不乱为,就要知规知矩。没有规矩不成方圆。
第三:不以事急而盲为(应沉着果断)
处理急事和突发性事件是办公室主任的家常便饭,是第一知情者,处置的第一道工序。
一是 ……