②切实履责担当。讲履责,就是要熟悉岗位要求、做好本职工作;讲担当,就是要敢于触及矛盾、善于解决复杂问题。办公室工作本质是服务,但讲服务不能仅满足于当热情的“店小二”。比如,印章管理看似就是登个记、盖个章,但如果以讲服务为借口而丧失原则,别人说盖章就盖章,在一些不该用印的地方用了印,最后可能会造成大危害、大损失。
③要严守纪律规矩。岗位工作的职责是什么、工作流程怎么走,哪些能做、哪些不能做,必须了然于胸、严格遵循。勇于创新突破。在信息化形势下,办文办会办事很多方面都要引入技术手段,如果没有创新精神,单靠过去的老套路,凭经验办事、按惯例行事,势必跟不上形势的发展。
三是言能达其意。在办公室工作,组织协调是很重要的一项职能,必须具有良好的语言表达能力。
①言符其实。语言表达首先是真实准确,说实情、讲实话,把事情、观点如实表达出来,说出层次、富有逻辑,让听者准确、完整、清晰地接收到信息。强调语言表达,绝不是要口若悬河、夸夸其谈,更不能瞎话连篇、满嘴跑火车。
②言当其时。发现问题必须及时报告,特别是对一些负面内容、苗头性问题,要做到早发现早反映。对好的经验性做法和规律性认识,也要及时
总结反映、提出建议,以利于把“点”上的成功经验复制推广到“面”。
③多学勤思。说的过程其实是思考的过程,表达的观点是靠思考和提炼作支撑的。办公室的同志接触领导多、参加会议多,在一些场合可能不发言、但不能不思考,可能不表态、但不能没观点。当听别人讲话时,多在内心推演一下,如果是让自己讲该说些什么,别人讲的哪些方面是自己没有想到的,对自己是有启发的。
四是书能成其文。从事办公室工作,起草文稿、以文辅政是一项重要的职能任务,如果没有笔头上的功夫,就难以胜任。
①勤阅读。除了多读经典,还要多读权威的政策解读和时政评论性文章,特别是对涉及本行业本单位工作的要多留意
体会,理解文字中的政策导向,掌握规范性的说法。要多读领导的讲话文稿,体会不同领导的讲话风格,熟悉领导关注的重点工作。还要养成习惯,不管是看什么材料,都要从结构安排、内容组合、遣词造句等方面多问几个“为什么”,以此锻炼提高谋篇布局能力。
②常动笔。俗话说,不动笔墨不读书。有时,一个人说起话来头头是道,但真到动笔又觉得无处落笔。这在很大程度上就是因为写得少,不能把说的内容进行梳理归纳。一个人想到的东西不一定能说出来,说出来的东西不一定能写出来,写出来的东西不一定经得起推敲。因此一定要多写多练,不断提升自己的文 ……