办公室2022年工作总结暨2023年工作谋划

办公室2022年工作总结暨2023年工作谋划
2022年，在市委和集团公司党委的正确领导下，在机关各部室的支持配合下，办公室坚持围绕中心、服务大局，充分发挥了承上启下、综合协调、参谋服务的枢纽保障作用，较好地完成了年度各项目标任务。现将2022年工作完成情况暨2023年工作谋划情况报告如下：
一、2022年工作完成情况
（一）强化“三心”意识，做好“三办”工作
一是精心“办文”。高质量起草领导讲话稿40余篇，审核把关各类上报文稿30余篇。编印《工作通报》12期、《集团内参》4期、《yq快报》15期、《工作动态》12期。高效运转各类公文2000余份。制定或修订“三会”议事清单、董事会及四个专业委员会议事规则、董事会授权管理制度、档案管理制度等20项制度，梳理编制《2022年度集团公司制度汇编》。
二是细心“办会”。印发《关于进一步加强大中型会议组织工作的通知》，制作《大中型会议准备清单》，将大中型会议的筹备和组织工作进一步落实落细。

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落实有力度、见实效。首创专项督办机制，有效补充日常督办实效性不足的问题，借助在线督办手段，提升督查效率和效果，累计下发工作部署5期，印发督办通知书24期、督查通报11期，编制专项督办周报16期。
二是深入分析研究，参谋助手作用更好发挥。积极参加经济运行调研、重点项目调度会及各类决策会议，参与市场化转型方案等多项重要汇报材料的起草和把关，深入理解经济运行实质，重要文稿、会议纪要、会议备忘的起草质量有效提升。
三是强化分工协作，统筹协调能力不断提升。全面梳理办公室工作流程，创新编印《办公室工作流程手册》，提升办公室各岗位工作规范化水平。开展内部岗位轮换，实行岗位AB角制，员工在各项事务性工作中得到更多的锻炼。系统化开展会前谋划、会中服务、会后复盘，会议室管理分包到人，全天候保障会务，全员对于重大活动、会议统筹协调能力不足的问题得到改善。
二、存在的问题与不足
（一）文字驾驭的能力不强。文秘人员文字功底不足，对宏观层面的工作学习理解不深，对投资、财务、风控等领域专业知识欠缺，导致在处理一些专业材料方面“捉襟见肘”，一定程度上影响了工作质量和工作效率。
（二）临场应变的能力不足。人员岗位轮换后，没有及时开展突发事件的应对演练，在会务、活动临时发生变化时，出现了一些失误和秩序混乱情况。
（三）董事会办公室作用发挥不够。法人治理结构方面学习认识不足，董事会办公室人员力量配置不到位。在当前“外部董事占多数”的专家型董事会结构下，对如何更好服务保障外部董事决策方面思考谋划不足，专业性存在短板。
三、2023年工作谋划
2023年，办公室将深入贯彻落实__精神，围绕集团公司“十四五”战略规划和企业发展要求，全面提升工作质量、业务能力和服务水平，工作目标是“以专业化的后台服务助集团公司发展，让公司领导能够集中精力谋大事，让各部室能够心无旁骛抓业务”。
（一）注重体系建设，强化“三会”服务
一是优化“三会”议事清单，进一步完善董事会向经理层授权管理制度，在把好合规关基础上提高决策效率，保障经理层经营自主权。二是服务好董事会建设。制定《董事工作手册》，发挥好与外部董事“桥梁纽带”作用，保障外部董事行权履职。配强董事会办公室力量，强化董事会决策执行反馈，协助外部董事发挥好“决策专家、执行督导、运营顾问、沟通桥梁”等方面的重要作用。三是全面上线“智慧平台”的“三重一大”决策运行、投资管理、产权管理、经营管理、内部审计管理、风险管理、法律案件管理等子系统，实现包括“三会”议题单线上审批等功能，推动监管方式向动态监管、智能监管、网l监管转变。
（二）注重沟通协调，发挥参谋作用
一是吃透上情、摸清下情，办好《工作通报》《集团内参》《yq快报》《工作动态》，为领导提供及时、准确、全面的决策信息和政策建议。二是下深功夫研究文稿，做好各类文稿起草和各单位上报材料审核把关，切实发挥以文辅政作用。三是站位全局、围绕中心，在做好公文运转等日常事务性工作的基础上，统筹安排好各类会议、调研和重大活动，保障公司各项业务高效运行。四是把推动落实作为办公室工作最重要的职责，坚持日常督查和专项督查“两手抓”“两不误”，树立督查权威，加强督查考核，推动公司重大决策部署的贯彻落实和及时反馈。发挥好党委督查委员会办公室作用，在发现问题、反映情况、提出建议的基础上，做好定期调度、实地复核、通报整改，推动基层工作的落实。
（三）注重精细管理，提升保障水平
一是强化档案管理，规范档案的收集、整理、移交和借 ……

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