【提纲】一、目的。二、适用范围。(一)本制度适用于集团组织的各类会议管理。(二)集团各分子公司、各部门。三、会议类型。四、会议管理内容。(一)集团总办会。2、内容:需提交总办会集体讨论、研究的重要事项。3、参加对象:集团总办成员。4、列席人员:根据讨论、研究的事项,必要时可安排相关中心的负责人列席。5、决定方式:对事项的决议采取总办成员4/5通过的原则。(二)分公司双月绩效沟通会。1、会议时间:单月份上旬。(三)集团双周工作例会。1、会议时间:每两周一次,周六上午。3、参加对象:集团总办成员,各中心、各分公司负责人。4、列席人员:按会议需求,视情况安排会议由人力行政部主办。(四)集团决策委员会会议。1、会议时间:根据工作需要安排召开。3、参加对象:集团总办成员,各职能中心总监,相关分公司总经理。1、会议时间:根据工作需要召开。3、参加对象:根据会议讨论、研究事项,由总办成员或主办中心确定。(六)集团全体人员会议。1、会议时间:按工作需要,视情召开。3、参加人员:集团本部全体人员(必要时含分公司有关人员)。(七)其他会议:听证会、研讨会、协调会等。(八)外部会议。五、会议纪律。(二)会议期间,与会人员应集中精力,认真听会,做好记录,自觉把通讯工具调整到静音状态。(三)不得私开小会、随意走动,做与会议无关的事情。
2、会议内容:分公司反馈上一周期(双月)绩效沟通跟踪事项、工作完成情况,下一周期(双月)的工作重点及提请集团协助与支持事项,分享项目上个月的经营情况,研究提报外部单位的相关材料。
3、参加对象:集团总办成员、各中心负责人,分公司正副总经理、财务负责人。
会议由集团运营管理中心主办。
(三)集团双周工作例会
1、会议时间:每两周一次,周六上午。2、会议内容:各中心、各分公司反馈上一周期(两周)会议要求事项的落实情况,
汇报上一周期(两周)工作完成情况及下一周期(两周)重点工作的安排。
3、参加对象:集团总办成员,各中心、各分公司负责人。
4、列席人员:按会议需求,视情况安排
会议由人力行政部主办。(四)集团决策委员会会议
1、会议时间:根据工作需要安排召开。2、会议内容:研究、审核集团、分公司“三重一大”、项目投资决策等工作事项。
3、参加对象:集团总办成员,各职能中心总监,相关分公司总经理。4、决定方式:
(1)项目投资决策工作事项表决,须有实到会4/5人员同意方可决策;
(2)“三重一大”工作事项表决,须有实到会人员50%以上(不含50%)同意方可决策。
会议由集团办主办,运营管理中心协办。
1、会议时间:根据工作需要召开。2、会议内容:集团总办成员、各中心根据工作需求召开专题会议,研究处理具体工作事项。
3、参加对象:根据会议讨论、研究事项,由总办成员或主办中心确定。会议由总办助理或主办中心主办。若有形成会议纪要,会议议定的事项由相关部门负责落实、执行。
(六)集团全体人员会议
1、会议时间:按工作需要,视情召开。2、会议组织:原则上由人力行政部根据实际工作需要,提出会议方案,呈报集团总经理批准后,方可召开。
3、参加人员:集团本部全体人员(必要时含分公司有关人员)。会议由人力行政部主办。
(七)其他会议:听证会、研讨会、协调会等
由相关中心按需求自行召集、安排,并做好会议记录,若工作需要应形成会议纪要。
(八)外部会议
外部会议需要集团派员参加的,相关中心收到信息时,应将会议的时间、地点、内容、议程等信息了解清楚后,转集团人力行政部(集团办职能),由人力行政部结合外部会议要求提出拟办意见,呈报集团总经理批示后,按批示意见办理、转达。
五、 ……