公司出差管理制度

公司出差管理制度
 
1目的
为规范公司人员出差管理工作，加强出差费用管理，推进厉行节约反对浪费，根据集团实际情况，特制定本制度。
2适用范围
2.1本制度适用于集团本部。
2.2各分公司及项目公司可参照执行。
3术语&解释
3.1因公出差：指到中心城区以外区域的，属于出差。
3.2差旅费：指工作人员临时到公司驻地以外地区或城市公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
3.3城市间交通费：指工作人员因公到公司驻地以外地区出差，乘坐汽车、动（火）车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。
3.4住宿费：指工作人员因公出差期间入住酒店发生的住宿费用。
3.5伙食补助费：指工作人员因公出差期间给予的伙食补助费用。
3.6市内交通费：指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。
4职责
4.1本办法的监督、修订、最终解释权归属集团人力行政部。
4.2本办法所规定的费用复核权、费用支出_权归属集团财务部。
5费用标准
5.1城市间交通费
5.1.1出差人员应按规定等级乘坐交通工具。乘

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市、特区城市。
③C类城市指的是：其他城市。
④因旅游淡旺季住宿价格变化明显的城市，住宿费限额标准在旺季可以适当上浮（原则上不超过20%）。
5.2.29级及以上级别人员可住单间；其他级别人员，同性别的两人住一个标准间（标间费用执行较高级别人员标准，不得两人费用累加执行），若按性别划分出现奇数的，在费用标准内允许单人住一个单间或标准间（住宿费用执行该人员限定标准）。
5.2.3出差人员应当在职务级别对应的住宿标准限额内，选择安全、经济、便捷的酒店住宿。执行紧急公务，没有办法预订到符合标准限额内房间的，应事先经集团领导（或授权权限人）批准，特殊情况下首晚可以超出标准限额住宿，但最高不得超出限额标准的20%。
5.3伙食补助费
5.3.1伙食补助费按出差自然（日历）天数实行定额包干（报销时按标准直接计算支出伙食补助费，需填具差旅费报销单并按项目内容填写，可不提供伙食补助的相关票据凭证，否则要凭有关票据报销）。
在中心城区因公办事的不予补助。
2）因公出差伙食补助标准：A类城市200元/人/天,B、C类城市100元/人/天。
3）启程当天中午12点前出发的按一天计算补助，12点以后出发的按半天计算补助。
4）回程当天中午12点前到达公司所在地的按半天计算补助，12点以后到达的按一天计算补助。
5.4市内交通费
5.4.1市内交通费按出差期间因公务产生的交通费用实报实销。
出差途中，从公司或员工住处往返车站、火车站、机场或轮渡口原则上要求出差员工应采用最经济便捷的交通工具出行，产生有关市内交通费用，凭票据实报销。若途中使用企业“滴滴出行”打车往返的，将从企业滴滴费用里进行专项统计，不再重复报销。
确有需要同批次人员共同出差的应尽量约定同批次打车，不得单独分开乘车；同批次人员出差办理相同事宜的，有关打车费用不得累加，避免造成过大浪费（特殊情况除外）。
出差期间因办理私事产生的交通费用由个人自行承担。
5.4.2因公出差期间，若使用“企业滴滴”进行市内交通出行，应备注清楚出行原因，出差结束后，到集团人力行政部导出出差期间相应“市内交通打车费用清单”，逐项核实。经核实确认后，不再重复报销。
5.4.3无法使用企业滴滴出行的，或使用其他更加经济快捷的交通工具出行的，应提供相应票据，并备注说明出发地、目的地及出行原因，经核实无误，凭据实报实销。
5.4.4出差人员由所在单位、接待单位或者其他单位提供交通工具的，不再报销市内交通费。
6出差审批和费用报销流程
6.1出差申请审批流程
6.1.1集团总经理出差：报备集团人力行政部。
6.1.2集团总办成员出差：由集团总经理审批并报备集团人力行政部。
6.1.3集团中心负责人出差：由集团总经理审批并报备集团人力行政部。
6.1.4集团其他职级员工出差：5天（含）以上经各中心负责人、分管领导审核后(若有），由集团总经理审批并报备集团人力行政部；5天以下经各中心负责人、并经分管领导审核(若有）后，由集团人力行政部负责人审批。
出差申请权限指引表
职务/职级
出差
天数
各中心负责人
分管领导
（若有）
人力行政部
集团总经理
总办成员
不限
/
/
报备
审批
中心负责人
不限
/
审核
报备
审批
其他员工
≥5天
审核
审核
报备
审批
＜5天
审核
审批
审批
/
备注
因公出差的，由各主办中心（含组团出差）负责流程处理，费用同步由主办中心报销处理。因公组团出差的，主办中心应在申请单中将所有参加出差人员名单列进备注说明，按出差人员的各项费用标准预估出差费用。分、项目人员参加集团组团出差的，费用由所在公司负责。
6.2出差费用借款和报销流程
6.2.1出差人员如需提前预支差旅费，应依集团财务预借款要求进行差旅费的预支手续办理。
6.2.2出差期间所有发生费用（伙食补助费除外）均必须提供原始票据。否则，财 ……

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