办公室培训讲稿：如何掌握安排公务活动的技巧

办公室培训讲稿：如何掌握安排公务活动的技巧
安排领导公务活动是办公室一项重要工作。要盯在紧处、谋在深处、重在细处，落在实处。
一、站在哲学的高度来安排领导公务活动
第一、安排公务活动的理论依据。办公室安排组织的公务活动，特别是安排领导的公务活动是与领导的实践对话。一般来讲，我认为办公室跟领导的对话是两种：一种是跟领导的思想对话，就是深入他的精神世界，给领导写文字材料。另一种就是跟领导的体力、跟领导的实践对话，即安排公务活动，跟领导的物质世界对话，这两个是办公室最重要的工作内容。活动、行动，都是实践，是我们改造客观世界的手段。那么我们_人、_领导干部，我们的信仰是什么？学过政治的人都知道，_哲学最经典的就是辩证唯物主义。马克思曾经有一篇著名的文章叫做《关于费尔巴赫的猜想》，是一篇很短的文章，大约1100多字。记得它的结尾里有这样一句话，叫作“哲学家们只是用不同的方式解释世界，而问题在于改变世界。”改变世界就是实践。新民主主义革命，新中国成立后搞的各种运动，1978年以后的改革开放，这些实际上都是都是一种改造物质世界的实践。可以说，实践活动或者说运动是我们党委和政府一贯坚持的工作举措。所以，办公室安排领导公务活动的第一依据就是_的实

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以党政机关为例，归纳起来，办公室一般要安排六大类公务活动。逻辑上不一定很准确，但为了说明问题，暂时这样分。
第一类是经济类活动。经济活动活动有多少呢？一是省、市、县区组织的项目集中开工仪式；如某市举行的绿色石化基地开工仪式、江海联运十大首制船开工仪式等。二是市、县（区）、功能区组织开展的各种经济类实践活动，比如“比学赶超”活动。三是招商引资活动，比如领导到上海、武汉、杭州等地，拜访相关企业，举行推介会，开展招商引资引才活动。四是渔农村发展方面的活动，比如开展城乡环境综合整治、小城镇环境综合整治活动等；虽然我们党委、政府没有具体的去办一个企业、搞一个项目，但是通过开展一系列的公务活动，那在一定意义上讲就是推动企业发展、项目建设，就是抓经济发展。
第二类是政治类活动。组织领导去参加各级党代会、“两会”等一些重要会议活动；组织市“两会”、建党100周年纪念活动等；组织几套班子领导参观国j-a全教育展；组织安排国防双拥类的活动，如八一建军节的走访活动，建军节的文艺演出活动，某市迎接_双拥模范城的奖牌活动等等。像这样的活动属于政治性活动，作为党委办公室，组织的政治性活动比其他的办公室都要多、都要规范。
第三类是社会民生类活动。社会民生的活动，包括每年领导干部绿化植树活动；元旦春节前检查安全生产，开展各类慰问活动；各行各业重要节日的走访慰问活动，如教师节走访学校、看望教师等等。
第四类是四套班子领导的外出汇报、考察活动。第一类是安排领导集体到外地考察活动，如某市组织领导班子到杭州市调研考察。第二类是安排当地领导到上级机关或部门汇报对接工作。第三类是安排领导出国境洽谈项目、开展外侨等工作。
第五类是当地领导的调研活动。领导的调研活动在办公室组织安排的公务活动中是最常见、也是最多的。把它概括为以下几类：一是了解情况的调研。二是决策之前的调研。三是指导检查工作的调研。安排调研活动，站位一定要高，不能把它当作一个普通的公务活动来对待，要针对调研活动主题，认真谋划，通过领导的调研活动，做到科学决策，推动当地各项工作的开展和落实。
第六类是_、省领导和外地单位领导到当地的考察、视察活动。一是_领导来调研视察，这是最重大的活动，要举当地之力来抓好活动安排。二是省领导来当地的调研活动。三是_有关部委领导来当地的调研活动。四是省厅有关部门领导的检查活动。五是兄弟单位到当地来考察，这些活动都需要办公室来牵头安排。
三、如何安排好公务活动
我当办公室主任有十年时间，但始终感觉到办公室最具挑战的是安排领导的公务活动。这是衡量办公室是不是具有大局观、政治观的一项重要工作。怎样安排好领导的公务活动，怎么来提高办公室安排公务活动的水平，尽量不出差错？今天跟大家交流几点体会。
（一）要盯在紧处。要盯住三个要素：第一个是主题，每一次活动，哪怕是接待一个老领导、上访者，都要有主题。领导的调研活动，组织招商引资活动集中开个会，这些都是非常清晰的主题，一定要按照这个主题来设计活动。为什么有时候办公室设计的公务活动方案领导不满意？主要就是没有领会领导的意图，没有明确公务活动的主题。我经常在想，当书记要听一个工作汇报，或者要到一个地方去调研的时候，他的主题是什么，他想达到什么目的，这个是我们做方案首先要考虑的，绝对不是为了调研而调研。比如某市书记要到一个新的城市建成区域去调研，主题就是去了解新城三年行动计划的开展情况，下一步新城的发展思路。办公室明确了领导公务活动主题之后才能确定要调研的点。如果选择考察的点不以这个主题为引导，那么书记肯定是不会感兴趣的，也是不会满意的。第二个是点的选择。点就是领导要考察的节点，或者说是考察点、调研点。上级领导到你这个个地方来，首先问你，你让我们看什么，看的东西就是点。比如某市以前发展不快，领导要看的经济点不多，现在发展快了，就可以看各种各样项目进展的点。所以我在以前办公室工作时提出要建立考察点的项目库，当地最重大的项目、最值得看的项目，要汇总整理出来，并且要进行分类，比如经济的项目看哪一些？渔农方面的项目看什么？有哪些比较好的渔农家乐？哪些新农村改造得比较好？企业方面看什么？第三个是人员组成。每一次活动，都是有领导参加的，这就意味着公务活动有主角、有配角、有随从人员、有汇报人员。上级领导来调研的活动，要严格控制陪同领导人数，要按规定来办。关于汇报的人员，也要精心设计。上级主要领导来调研，汇报的人员一般要当 ……

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