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学校档案工作报告

发布时间:2022/9/14 17:31:53 字数:1674
学校档案工作报告
档案室20xx年2月开始纳入学校进行讨论的发表意见议程,并列入学校的工作计划。20xx年6月余春千开始区档案局的档案管理专业培训,20xx年6月26日余春千取得杭州市档案管理岗位。20xx年7月月初学校开始群众组织人员对新民学校20xx年建校至20xx年的数据库进行整理归档,20xx年11月新民学校资料室的整理、归档教育工作全部完成。20xx年12月22日区档案局劳副局长、监督指导科xx科长、xx在区教育局x的陪同下到新民对我校学校综合档案室评估、验收。2
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学校领导高度重视档案管理工作,不断加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识流于形式,组织到位,措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员,而且建立档案管理工作网络,形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对档案工作管理,学校舍得在档案设施上投入,配备了专用五处;拨出经费,为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了档案管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理
为逐步加强档案管理制度建设,规范学校的文书档案管理,自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案教育工作职责和扫盲任务,以及归档质量范围及整理要求,使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中,我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、机密文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒,文件不易被腐蚀、变质,以利于档案的保存,朝着使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
三、采取有力措施,做好归档和利用工作
我校按照区档案局和教育局有关学校档案工作的要求,全力做好文书档案的归档竭力和移交工作,一、在学年结束前在前整理糟全年的文书档案,并由专业人员分类整理后保存于档案室。二、注重档案的开发利用,充分发挥资料库使用价值。为了充分发挥档案的潜在促进作用,方便利用,更好地为劳动保障工作服务,我们一是编制档案检索工具,编制了案卷目录、电子目录等档案检索工具索引;二是汇编资料,将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成讲解全宗介绍等汇编资料,以借助于确保利用日志的各种需要,促使使档案的潜在作用得到升华。
四、存在的问题和今后档案工作的重点
做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务,对照标准,存有我们的教育工作还存在以下不足,综合档案室的库 ……
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