区市政管理局档案工作自查报告

区市政管理局档案工作自查报告
xx区市政管理局档案管理工作，在区委、区政府领导高度重视下，始终坚持贯彻执行《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《xx档案管理条例》等文件精神，进一步健全机构设施，规范档案室建设，落实工作制度，强化工作管理，促使我局档案工作的水平进一步提高，逐步走向规范化、标准化、科学化。按照《xx区档案局关于开展全区档案工作年度检查的通知》文件要求，现将市政局20xx年档案工作自查情况汇报如下：
一、档案组织管理工作
xx区市政管理局把档案工作列入年度工作计划，成立档案工作领导小组，明确分管领导，形成我局负责人主管、专（兼）职档案工作人员具体管理的机制。我局把档案工作列入领导议事日程，有研究解决档案工作实际问题的相

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档案柜（密集架）；使用的档案卷皮（盒）、备考表等式样、规格及质量符合标准，特殊载体档案有安全适用的专用装具；有防紫外线、防有害生物设施，基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。
三、档案基础业务工作
（一）收集归档工作
市政局建立有收发文登记制度，台账登记记录齐全完整、准确规范，每年年底送交（复制）档案室保存、备查。归档文件的制成材料和书写材料符合要求。各种纸质文件材料归档及时，收集齐全，无漏件、缺页、破损等现象。声像、电子及实物档案齐全完整。我局承办的重大活动形成的各种文材料收集齐全、及时整理归档。
（二）整理工作
我局各门类档案整理做到分类科学、保管期限划分准确、排列合理、编号正确、装订整齐，档号章、档案盒、备考表填写符合规范：归档文件整理符合《xx归档文件整理质量标准》要求；基建档案整理符合《xx机关基本建设归档文件；整理规则（试行）》或《科学技术档案案卷构成的一般要求》；会计档案整理符合《会计档案案卷格式》（DA／T39－2008）要求；照片档案整理符合《xx照片档案整理规则行）》要求；录音、录像档案整理符合《xx录音、录像档案归档整理规则（试行）》要求；实物档案整理符合《xx实物档案整理规则（试电子档案整理符合《xx归档电子文件整理规则》要求；专门档案整理符合有关规定要求；各类资料整理规范。
（三）保管工作
市政局档案库房有档案存放示意图，档案柜架标引醒目；房内整洁卫生，无虫、霉、潮湿、杂物堆放等现象；我局定期开展档案安全检查，定期更换预防虫、霉药物或进x行档案消毒杀虫，并做好记录。全年库房内温度控制在14℃—24℃之间，相对湿度控制在45%—60%之间，并好记录。按《全宗卷规范》（DA／T12-2012）要求建立了全宗卷。
（四）统计鉴定工作
建立有档案统计台账，有档案接收、移出、销毁登记。及时、准确向档案行政管理部门报送档案工作统计年报。成立档案鉴定小组，开展到期档案鉴定和向同级国家档案馆移交档案前s_m档案清理工作。
（五）移交销毁工作
市政局按规定向区档案馆移交应进馆档案，并及时报送政府公开信息，交接手续齐全；销毁档案严格履行审批及监销手续，并编制销毁清册。
四、档案信息化工作
我局配备了档案管理专用计算机及符合管理要求的档案管理应用软件，档案人员熟练操作使用计算机及档案管理应用软件。建立了较完善的案卷级目录数据库，积极推进文件级目录数据库建设，探索建立电子文件数据库。数字化工作台账齐全完整，并定期开展数据备份工作。
五、开发利用工作
可在档案阅览室查阅电子档案目录及全文数据；编制有规范、齐全完整的各门类归档文件目录；严格履行档案查阅登记手续，有利用登记 ……

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