门员、校正仪。一方面，该扛的要义不逃责地坚定扛起，该管的要事不避难地坚决管住；另一方面，要坚持在制度的轨道上推进工作，充分发掘、尊重和借助已有工作体系，找准挺膺担当的切入点，确保合规合理合情、管长远管长效。当然，在处理繁多的事务时，难免会出现差错或遇到不理解。但关键还在于工作的出发点和面对差错的态度，只要出于对学校事业发展的公心，就不怕被批评，听到批评之后再反思、再改进，工作水平就会不断提升，“分寸感”就会更强。学院办公室虽然工作接触面广，但从始至终深入开展具体业务工作的机会比较少，很多时候掌握的是二手信息，参与的是某个中间环节，近距离听取师生群众意见建议还不够，存在走马观花、以偏概全的危险。有时停留于事务性的收收发发、迎来送往、上传下达，缺少深入思考和
总结提高。学院办公室要主动强化服务意识，紧紧围绕学校中心工作，积极与院系部门进行沟通，关注师生的需求和关切，深入基层开展调查研究，敢于直面问题，敢于说真话、报真情；要立足学校大局，尊重各方不同意见，研提合理稳妥有效的落实方案，避免机械执行“领导指示”，提升工作的艺术感、柔韧性和灵活度；要在办理实际业务的过程中，加强对党委领导下的校长负责制运行情况的观察、分析、总结，结合学校实际不断完善这一根本制度。
三是塑造复合能力。近年来，学院部门划分、科室设置呈现越来越细的趋势，总的来说，责权更加分明，效率更高。但对办公室这种综合性最为突出的部门来说，不可过分拘泥于职能分工，办公室干部都应当成为复合型人才。办文办会办事往往是交织在一起的：文要在事上磨，会要聚焦于事，办文办会最终是为了办事，否则就是空对空，容易成为形式主义、官僚主义。办公室应当创造条件，有意识地推动干部能力拓展，特别是年轻干部成长，比如开展内部轮岗交流，对于重要工作采取专班形式，吸纳不同科室人员参与等；还应积极组织业务研讨交流，及时分析问题总结经验，凝练学院办公室工作的基本规律，不断提高工作的科学化、规范化水平。在这方面，办公室干部要有主动学习成长的意识。过去，决策者往往根据经验和直觉作出决策。而现在，则可以利用大数据、人工智能等技术，对海量数据进行挖掘和分析，为决策提供更加科学、准确的支撑。学院办公室要积极探索新形势下办公室工作的新思路和新方法，大力推进信息化建设，通过建立和完善数字化办公系统、引进智能化设备等方式，提高工作效率和服务质量。同时，要注重信息安全保护工作，确保学校的信息安全。
四是锤炼过硬作风。习近平总书记指出：“办公室是一部完整的机器。这部机器要有明确的责任制、严格的管理、科学的办法，使办公室干部静有其位，动有其规，各司其职，各负其责，做到反应灵敏、运转迅速，适应各方面的需求。”学院办公室工作繁重、琐碎，要加强内部管理，建立健全各项
规章制度和工作规程，营造昂扬向上的文化氛围，激发干部的精气神。学院办公室干部要始终保持高度的责任心和使命感，不问“主角配角”、不论“前台后台”，认真对待每一项工作，做到细致入微、精益求精。会议活动举办要科学压减频次规模、严格控制经费，坚持开有用的会、办有价值的活动；文件的意见拟办、承办转办、制发要做到规范准确 ……
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