【提纲】一要注重平时积累，打牢写作基础。一是主动收集。二是分类储存。三是消化吸收。四是活学活用。二要把握领导意图，找准写作方向。一是积极扩展领导意图。二是善于挖掘领导意图。三是及时捕捉领导意图。三要聚焦重点环节，遵循写作章法。四要突出学思践悟，提升写作能力。一是端正态度。二是多学善思。三是勤写苦练。
浅谈机关公文写作
2020年10月
各位领导，各位同仁，大家好！
本次“业务大讲堂”，我围绕机关公文写作，和大家交流一些心得
体会，互相学习、共同提高。不当之处，请批评指正。
公文是传达政令的重要工具，是实施决策和指导工作的重要载体，既包括决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要14种公文，也包括领导讲话和致辞、
调研报告、工作
汇报等各类应用文体。比如，请求上级解决问题，要写请示；向上级汇报工作，要写报告；开会，要写讲话稿；安排部署工作，要发通知；与平行单位商洽工作，要写公函。可以说，起草公文是发挥办公室参谋助手作用，实现以文辅政的重要形式，公文写作也是我们在机关工作的必备技能之一。尤其是对于新同志而言，迅速提升公文写作水平尤为重要。
关于各种文体写作格式，大家可参阅__办公厅、_办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》以及《党政机关公文格式》国家标准，网上都有，在这里我就不一一介绍了。下面，主要和大家分享一下个人写作经验与感悟。
一要注重平时积累，打牢写作基础。积累素材，强化学习，对公文写作具有基础性、关键性的作用，是提高公文写作速度和质量的重要因素。古人云，“读书破万卷，下笔如有神”“巧妇难为无米之炊”，对于机关干部来说，要想把材料写好，大脑中没有
收的阶段。对搜集到的素材资料，要抽出一定的时间、精力，进行系统梳理、剪辑编排、去粗取精、去废存宝。要经常熟悉，仔细翻阅，抓紧一切时间学习、理解、消化；对重要的思想、观点、事例做上记号，有启发意义或直接能用的还要记在脑子里，认真思考，反复领会。这样做的目的是消化资料内容，做到温故而知新。通过消化吸收，一方面可以将资料真正变成一种有用的信息，记忆在头脑中的一定位置，需要的时候就信手拈来，为我所用；另一方面可以学习其中的思想观点，掌握其中的写作技巧，体会其中的思想境界，从中汲取营养。
四是活学活用。常见到这种现象，有的人没有资料写不了材料，有了资料又跳不出资料，看见别人的文章什么都好，东抄一段，西抄一段，搞出来的东西千孔一面，没有自己的思想和见解，不伦不类，没有特色，一看就是假冒伪劣之作。这实际上是没有用好资料。任何资料的价值都是相对的，只能用于开启思想的门，一般不要搞“拿来主义”。用资料既要广纳博采，又要超越常规。写材料时，要敢于丢掉资料，站在理解资料的基础上去写；或者把资料作为比较、鉴别的参照系，取其当中的成功和高明之处；还可以选择资料中的弱点甚至败笔作为“反面镜子”进行对照，看看差在哪里，原因是什么，哪些方面不到位，由此寻求突破。只有这样，才会产生比原资料更新的思想飞跃，才会写出超越资料本身的高质量材料。最后举个善于收集、灵活运用素材的例子，中国人民大学学校办公室秘书部门负责人李珣有一次读报纸，看到一段话“音乐之都奏响友谊主旋律，家庭农庄飞扬友谊咏叹调，大师故里回荡友谊协奏曲”，当时他感觉格式工整、韵律优美、比喻新颖，就随手记了下来。后来，他应邀撰写一篇阐释高校与_精神关系的文章，要从“爱国、创新、包容、厚德”四个方面论述。他灵机一动，爱国不就是一种主旋律嘛，厚德不就是一种咏叹调嘛，包容不就像协奏曲嘛，简直一一对应。于是，他就以《首都高校践行“_精神”要唱好“四重奏”》为题，把“高校要唱好爱国向_主旋律，高校要唱好大胆创新的进行曲，高校要唱好包容平等的交响乐，高校要唱好厚德尚礼的咏叹调”作为四个分标题，分别论述高校应如何践行_精神的四个方面，形成了一篇文章，反响很好。
二要把握领导意图，找准写作方向。写材料把握领导意图最重要。俗话说，干活不依东，累死也无功。不怕材料写不好，就怕领导不认同。公文不是为了记叙个人见闻，也不是阐发个人的见解，而是秉承领导旨意，根据工作需要而拟制的。我们的职责就是通过文字表述，充分体现领导意图，想方设法把领导的思想完整表述出来，而不能断章取义、随心所欲，更不能“另起炉灶”。这就要求我们用心琢磨领导的意图、思维方向、关注重点等，全面掌握，悉心揣摩，掌握得越全面、深刻，写起来也就越顺利，领导也就越满意。
一是积极扩展领导意图。有时领导交代意图时，只是一些初步想法，或仅仅从某一个角度、某一个侧面提出问题。遇到这种情况，我们要从更多的层次和角度去思考问题，举一反三，扩展和延伸领导形成的基本观点，对领导暂时未想到但又比较重要的问题补充进来，把领导简单分散的意见扩充为比较全面、系统的意见，不能听一就是一，机械呆板地领会领导意图，切实把领导想说而没有说出来的话完整地表达出来。
二是善于挖掘领导意图。有时领导只出个大题目，对于写作中的具体问题涉及不多；有时领导讲得意见不甚明了，或者只提了一些感性认识。碰到这类情况，我们首先应主动和领导商量研究，争取领导的指导，深化领导的意图，然后顺着领导的思想脉络，弄清楚领导要求写什么，为什么要写，要达到什么目的，从而研究挖掘出更新更深的东西，把感性的想法上升为理性的认识，把不清楚的问题讲清楚，把不确定的地方进一步调整充实，从而比较全面准确地体现领导意图，保证公文质量。
三是及时捕捉领导意图。要尽可能紧跟领导，当好领导的“尾巴”，尽可能多听、多记、多看、多思，把握领导的思想观点、
工作作风、讲话风格，尤其要多主动参加领导主持召开的各种会议和调研活动，多听领导的即兴讲话，及时记录领导的思想火花。这些火花可能是一瞬间迸发，但很可能是领导对某个问题思考的突破，这是把握领导意图、思想和观点最珍贵的素材。对于新人而言，要尽快熟悉领导用过的材料，掌握其领导风格、思维方式、关注重点等，在起草材料时，才能更加精准地领会领导意图。
三要聚焦重点环节，遵循写作章法。自古以来就有文无定法之说，写文章没有固定的格式，也没有绝对正确的结构，但仍有章可循。一般写作过程要经过酝酿、起草、修改这么三个阶段：
首先是谋篇布局。古人说：“先谋而后事者逸，先事而后谋者失。”这句话告诉我们，动笔之前必须精心构思谋篇，否则反而会“欲速则不达”。写公文最忌讳的就是一领到任务，拿起笔 ……
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