【提纲】一、首先要对被审计单位进行总体了解。二、审计中要用好“望闻问切”。(一)通过“望”多视角、多维度观察,是取得审计证据和问题线索的重要途径,具体应该做好以下工作:。(二)“闻”时要学会倾听,沟通,要带着思考去倾听。(三)“问”时要讲求方式,注重实效,做好记录。(四)“切”是现场审计出成果的关键,要对问题进行综合研判、对症下药、做出专业判断。
信息,筛选出有价值的线索。查阅书面资料时要随手做记录。发现有价值的资料要及时记录、复印或拍照,有些证据也许是转瞬即逝的。而且,审计现场一般查阅多年资料,如不及时记录取证做底稿,过些天这个可疑点就有可能被落下了。因为现场审计工作时间紧、任务重,每天都有新的任务布置下来,当天任务能按时完成还需紧赶慢赶,很难有时间补旧账。
(二)“闻”时要学会倾听,沟通,要带着思考去倾听。审计人员应充分利用审前调查、谈话走访等形式听取被审计单位领导、员工介绍相关情况、以及对敏感事项或疑点问题的解释。善于从谈话中捕捉信息,获取线索,找准审计切入点。
1、听取范围要广
因为被审计单位相关事项发生时,审计人员一定不在现场,但现场一定有其他知情人士,他可能是一名看门大爷、一名清洁工,又或许是一位拉货的司机等,所以在走访调查或是谈话对象选择时我们的受众面要广。
2、可以通过媒体、公开信息了解被审计单位讯息
审计人员可以通过单位公众号、新闻媒体信息、企务公开信息等了解被审计单位的情况,如企务公开中的员工薪酬和实际发放是否一致,企务公开中张贴的某一年度重大投资项目是否存在等,因为以前审计时就从该渠道发现某单位2016年进行生活区澡堂大修,账面和决算资料也反映了该项支出,但经实地查看并未修理事项,后经查证是变相解决了其他问题。
3、可以将发现问题主动交予被审计单位相关人员进行剖析
对于某些问题,特别是关于经营_方面存在的问题,审计人员在发现问题线索后,可以就问题的成因及解决方式交予被审计单位进行剖析。如潞安审计中心在某煤矿审计时,对于生产经营、安全管理、职工民生中存在问题,审计组根据审计要求设计了针对性的调查问卷,请该矿相关分管领导进行自我剖析,因为他们比我们更了解自己的企业。这种方式所获得的信息,对于更深刻剖析所发现的问题非常有帮助。
(三)“问”时要讲求方式,注重实效,做好记录
“问”这种方式对审计对象的接触更直接一些,一些书面不能传送的信息,可以通过访谈获得。
1、访谈时首先不要被反感
审计的初衷不是每个员工都能熟知,对方首先会认为你是来“挑刺”的,是来指出他的错误的,心里自然会产生抗拒感。所以我们和对方谈话时,不要一开始就单刀直入询问相关事项,双方可以谈一些彼此都赞同的话题,然后逐渐深入。内部审计部门作为企业重要的内部监督部门,进行各类审计工作是代表集体团公司行使监督职责,被审计单位对我们自然存在敬畏感,但作为审计人员,在和相关人员谈话时做到平心静气、和颜悦色,因为有理不在言高,审计人员的威和严来自于是否能精准发现并查证问题。如果一开始就给谈话对象一种对立的感觉,谈话的效果也许要大打折扣。
2、选择的询问对象应该包括管理人员和非管理人员,更应该重视非管理人员的询问。
审计现场选择询问对象时,既要包括管理人员,也要包括非管理人员,尤其应该重视非管理人员的询问。对于那些询问过程中推诿、扯皮“打太极”的人员更应重点关注。
3、询问的内容应该明确、具体、易被询问者理解,便于回答
询问时,审计不要运用太多专业性语言,提太多专业性问题,有些概念即便被询问者理解,但在当时环境下不见得马上能组织语言表达出来,所以提问应该简单、明了、易于理解。
4、询问前应拟好询问提纲,中间做好记录
根据询问的目的和询问对象的不同,在进行询问之前审计人员应拟好提纲,提纲中所列举问题应有针对性和实用性。询问过程中要做好记录,询问结束被询问对象和现场审计人员应进行签字确认。
(四)“切”是现场审计出成果的关键,要对问题进行综合研判、对症下药、做出专业判断
1、现状没有查清不放过
这就要求我们在现场针对所发现问题,在证据确凿的前提下做出明确结论,要做到程序合规、定性合理、数据准确,从形式到内容要尽量还原事实的原貌和真相,实事求是,精准刻画。
2、标准没有找到不放过
我们内部审计工作的基本原则之一就是坚持实事求是、依法依规,所以审计人员在现状查清的前提下,还要寻找判定标准,因为标准是判断是非的尺度。找不到合理标准的,按照一般管理原则去评判。
评判标准一般有国家法律法规、行业标准、公司内部
规章制度、合同协议、同行业的实践标准、经验和做法等。要想做好以上工作,那么在审计组进驻之前,各小组就要根据审计方案中规定的工作内容,提前收集相关规章制度、法律法规等相关标准类文件。
3、影响没有分析不放 ……