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办公室文字写作经验分享

发布时间:2024/6/7 17:16:15 字数:1933
办公室文字写作经验分享
写材料怎样入门,是新进机关工作的年轻同志普遍关注的一个问题。这里,我结合自己从事文字工作的实践,谈几点体会
一、依照范文模仿
人的很多知识和本领是靠模仿获得的,比如说话、走路、书法、绘画等。初写材料,模仿是一个比较便捷有效的途径。材料的内容各有不同,但框架、结构、层次、语言等,大致能有一种相近的模式。初学者可以采取“拿来主义”,“照葫芦画瓢”进行学习和模仿。
遇到材料不知如何下笔的同志,要注意积累范文。范文最好是本系统、本单位的,这样才能更具针对性和实用性。对这些高质量的范文,不能一目十行、简单浏览,而要认真研究,
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出自己的意见,不能成为可有可无的“配搭”。
三、注重资料积累
鲁迅曾说,无论什么事,如果不断收集材料,积之十年,总可成一学者。这充分说明积累资料的重要性。好的材料不是凭空写出来的,而是对已有资料进行梳理、加工出来的,是丰厚素材积累的结晶。19世纪法国著名科幻作家凡尔纳,一生共创作了上百部科幻小说,内容几乎涉及当时科学技术的各个领域。比他的创作本身更令人惊叹的是,在他死后,人们在他的书房里发现,他的笔记和卡片资料,大约有两万五千本。我们学习写材料,也应从积累资料入手。
积累不等于堆积。有的人手边资料不少,但工作起来往往用不上,而有的人手边资料不多,工作起来却很管用。这说明,资料不在多,而在精。机关工作很忙,难以有大块的时间专门整理资料,因此要边学习边积累、边工作边运用,要寻找适合机关工作性质和特点的方法,以求得最佳效果。要注意用好“两把剪刀”、“一支笔”。所谓“两把剪刀”,一把是“机械剪刀”,剪贴报刊资料;一把是“电子剪刀”,剪辑电子信息资料。所谓“一支笔”,是摘录各类资料、记录会议讲话等。总的来说就是要做到这三点:用少量时间看大量文章,用不同途径获取多种资料,用最快速度掌握最新信息。
积累资料还应该做到“四有”:脑中有目录,碰到问题时,能大致知道从哪里找到相应的参考资料;手中有情况,建立上级精神摘记本、本单位情况汇集本和报刊资料剪贴本;家中有书房,置备一些必要的基本资料和工具书;灵感有记录,随时随地记下自己的所见、所闻、所感以及突然迸发的思想火花和闪光语言。只要这样坚持下去,就一定能积久成学,获得提高。
四、从“豆腐块”写起
有的同志对“豆腐块”文章存在偏见,认为反映不出水平,只有“长文章”才能见功力。这实际上是一种误解。高品位的“豆腐块”,往往是数千言甚至上万言的凝练。短文章是文字功底和严谨学风的体现,真正要写好“豆腐块”是很不容易的。刚从事公文写作的同志,最好先写一些简短的公文或其他小文章,如通知、请示等难度不大的公文。一般来说,经过一段时间的实践,基本能掌握写作要领。接下来,写一些难度稍大的信息、情况反映、会议纪要、计划、事迹材料等,经过一两年的磨练摔打,打下较好的公文写作基础。在具备了一定基础之后,便可以写工作报告、总结、意见、决定、领导讲话、典型经 ……
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