区政府办公室办会情况经验材料

区政府办公室办会情况经验材料
近年来，在**区委、区政府的正确领导下，在**区政府办公室的精心指导下，**区政府办公室着重围绕高效办会，着力提升服务水平。
一、会前紧盯重质量
一是加强议题统筹。坚持未雨绸缪、主动谋划，定期向各区直部门、乡镇征询议题，根据工作重点统筹安排会议议题。对区政府常务会议和区长办公会议议题，实行清单管理。对相近议题进行科学整合后安排上会研究，同一位副区长分管的工作原则上每月提请区长集中研究一次，同一条线上

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工作日召开一次区长办公会，总结上个月工作，研究铺排本月工作；积极推行各类领导小组会议与区政府常务会议、区长办公会议套开。改进会议形式，对全区性会议视情况采用电视电话会议形式召开。精心制定会议流程，强化会场管理，参会人员提前10分钟候会。议题汇报单位须由主要负责人汇报，汇报时间控制在10分钟以内，讲短话、开短会。目前，区政府常务会议半天会期研究审议7—9个议题，区长办公会半天会期研究审议3—5个议题。
二是注重细节。减少陪会、压减参会，区政府常务会议原则上要求各单位主要负责人参加，区长办公会议、区政府专题会议及各类领导小组会原则上只通知分管领导和直接相关单位参加，有些单位视情况采取书面征求意见的方式，不直接参会。维持好会场内外秩序，无关人员不得随意进入会议室呈送公文资料，如确属急件或会议需要，由工作人员代为呈送。
三是注重b_m。只允许汇报单位提前报备安排1名工作人员列会记录，其他参会单位不安排工作人员进入会场。严格规范会议宣传，所有会议由办公厅统一安排拍照、摄像、录音，不允许其他单位参会人员使用手机等设备进行拍照、摄像、录音。对s_m议题，严格按照b_m纪律要求做好工作。
三、会后紧抓重落实
一是跟进拟办。切实提高发文效率，对区政府常务会议、区长办公会议、区政府专题会议等原则审议通过的文稿，一般要求会后1个工作日内进入发文程序，在5个工作日内审核签发；有特殊情况的，可相应延后2个工作日完成审核签发。会议纪要在2个工作日内完成起草，需征求相关单位意见的，要求在1个工作日内反馈意见，修改完善后呈送领导签发。
二是跟进督办。明确区政府常务会议、区长办公会议、区长专题会议召开之后2个工作日内，列出会议议定事项清单，一事一项提出督办意见，采取电话或书面形式通知具体承办单位，列入督办 ……

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