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感悟:办公室新人应该怎么做

发布时间:2024/1/19 9:47:31 字数:2384
感悟:办公室新人应该怎么做
办公室工作综合性强、涉及面广,涵盖公文处理、会议管理、档案管理、日常接待等方面,可以说,每项工作的成效都会直接影响其他工作的开展。办公室工作对办公室人员综合能力要求较高,年轻干部刚到办公室,要想尽快进入角色、胜任本职,就要努力办好“七类事”。
一、“有事”快办
办事要讲效率,说办就办,不能拖拖拉拉。例如,我刚入职不久,有一次收到某单位一份关于征求《*管理规定(征求意见稿)》意见的函,要求一周之内将意见书面反馈至该单位。当时,我认为反馈意见的时间比较充裕,加之事务性工作较多,就没有及时把这份文件呈报领导。直到一周后,该单位向我打电话询问单位对征求意见稿有无意见时,我才发现把此事忘得一干二净,还没有落实,于是赶紧向领导汇报,经梳理汇总意见,报领导
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,没有选短边翻页。再如,有一次拟写了一份通知,校对了两遍之后送主管领导审阅,主管领导告诉我文字没问题,就是首段没有空两格字符,让我核实一下。核实后,我发现之前习惯用敲空格代替首行缩进,这次也是敲空格才导致出现这种问题。
事情大小是相对而言的,即使打印公文这样的小事,也要认真对待,切不可掉以轻心。要重视小事,比如收发文件、接打电话等,要十分小心,确保万无一失;要关注小事,重点关注容易忽视的细节和容易出错的环节,一丝一毫不能大意;要做好小事,不厌其小,一以贯之、善始善终地办好每件事情。
四、“生事”慎办
在办公室工作中必然会遇到没有办过的事情,对这些事情一定要搞清楚、弄明白,力求熟悉它、精通它。我刚入职时,领导让我编报单位年度内部控制报告,这需要全面了解单位具体情况。于是我先花时间学习年终总结、会议纪要等文件资料,了解单位有关情况,然后联系有关部门提供报告所需数据,填写过程中遇到不掌握的问题及时与领导和同事沟通,填写完成后逐级报领导审阅,审阅通过后按照要求及时报送。
任何事情都有其内在的规律和要求,经办没有办过的事情不能凭感觉或想当然,要慎重对待,涉及政策法规、业务知识的,要多花时间去学习,多向领导和同事请教;涉及办事程序的,要严格按程序办理,该请示的要请示,该汇报的要汇报,不能自以为是、随意处理;涉及办事规则的,有明文规定的按照规定办理,约定俗成的,参照相关规定和惯例办理。
五、“熟事”严办
办公室有不少事务性、重复性工作,熟悉以后就容易大意,大意就会出问题。比如,召开视频会议前,需要对会场的话筒和视频设备进行调试,这对经常组织会议的人员来说是再熟悉不过的。但是,越是熟悉的事情越不能有麻痹心理,不仅要提前到会场调试,还要对设备认真检查,有问题及时解决,避免开会时出现视频不显示、话筒没_等情况。
熟事严办,就是再熟悉的事情也要坚持高标准、严要求,不能粗枝大叶、得过且过;要实事求是、求真务实,不能主观臆断、随心所欲;要精益求精,努力把事情做得更好、做到极致。
六、“难事”易办
所谓难事,是指我们在面对一项工作时,茫然无绪,无从下手,找不到解决问题的突破口。这就需要我们沉着冷静,客观分析,在纷繁复杂中迅速理出头绪,抓住事物的主要矛盾和矛盾的主要方面,抽丝剥茧,直击要害,找出解决问题的方法和路径,这样解决难题就会变得容易,如庖丁解牛,游刃而有余。比如,令人“头疼”的材料撰写工作,只要明确了文章主题,抓住文章结构这个“纲”、具体内容这个“目”,就能做到纲举而目张,基成而屋起。
难事易办,既要注重方式方法,又要讲究战略战术,简言之就是战略上藐视,战术上重视。战略上以敢打必胜的心态,正视难题,积极进取,迎难而上,想尽一切办法把难事办成办好;战术上讲究斗争艺术,把困难想得多一些,做最坏的打算,为解决难 ……
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