【提纲】一、深刻认识肩负的重要职责。二、清醒认识工作中的缺点不足。(一)写作时“贪快求全”,在“精雕细琢”的功力修炼不够。(二)贯彻时“抓大放小”,在“见微知著”的洞察力上提升不高。(三)执行时“层层减压”,在“业精于勤”的执行力上有所衰退。三、明确目标着力提升工作能力水平。(一)从思想上努力树牢“精品”意识,认真打磨每一个材料。三要慎独,养成独立思考的习惯。(二)从行动上全面践行“细致”要求,认真对待每一项任务。一要深刻领会工作意图。二要全面检点各个环节。三是认真对待每项任务。(三)从标准上不断刷新“自我”上限,硅步徐行提高工作能力。四、一些工作建议。(一)建议建立行政文秘人员定期交流机制。(二)多组织_性活动增强团队凝聚力。
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调研平遥时,由于是县公安局直接对接,没有要求准备县委、政府××处置工作的
汇报材料,但调研过程中××市长提出要看县委、政府的汇报材料,只能临时拼凑了一个材料;事后反思,当时正值我县××处置关键时期,××市长作为市公安局长,也是××的包县领导,此时调研有询问督导之意,当时只考虑公安打击处置方面,没有更深一步洞察到市领导的需求,造成了工作的被动。究其原因,还是主观上重视不够,对当时的形势认识不足,考虑问题不周到不细致,认为有公安局准备迎接,用心操心不够。
(三)执行时“层层减压”,在“业精于勤”的执行力上有所衰退。比如,在写材料时,对打造精品、形成典范要求不高,往往怀着“交差”的想法,考虑满足服务领导即可,长此以往,写材料的水平难以提升;再比如:在值班时侯,开始还能每天认真打扫值班室的卫生,看到别人也不打扫,时间久了自己也就,就松散懈怠;打扫办公室往往是和同事们一起的,一个人的时候有时不够主动积极。
三、明确目标着力提升工作能力水平
(一)从思想上努力树牢“精品”意识,认真打磨每一个材料。一要笃学,广泛大量积累素材;积累是写作的基础,咱们政府办的材料很多都是急材料,往往是上午通知下午就要,跟部门要材料,提供回来往往也是不能用,这就要求我们必须养成爱积累的好习惯,平时主动全面的搜集、
总结相关工作的背景、进展、困难、办法等情况;广泛阅读积累人民日报、学习强国和杂志报刊上的好观点、金句子,放在手跟前、存在桌面上,用的时候拿来就能用。二要深思,掌握事物内在规律;在大量阅读积累的基础上,要学会对掌握的信息进行分类,对其中同类型的材料进行归纳,理清各要素的内在规律,吃透解决问题的思路,找准开展工作的突破口,最后形成规律性的、可以通用的解决办法,不断在实践中加以完善。
三要慎独,养成独立思考的习惯。我认为独立思考是文秘最重要的一项必备素质,必须努力培养独立思考的习惯,不能被部门和他人所束缚;现在很多工作,比如经济指标调度、安全生产、环保、打击治理电诈等都是系统复杂的工程,其中很多问题需要我们跳出问题本身,从更广角度和更高纬度思考才能解决。
(二)从行动上全面践行“细致”要求,认真对待每一项任务。一要深刻领会工作意图。不仅包括领导意图,还包括上级意图、文件意图、群众意愿等,领会的关键是换位思考,习惯性的把自己摆在县长副县长、主任副主任的位置思考,全面通盘的在脑海里过一遍,查缺补漏;
二要全面检点各个环节。文秘不只是从事文秘,更要全面检点领导的衣食住行,重点检点工作中的各环节,从接待安排、督导推进、资料撰写,会议秩序,会议记录、征求意见等各个方面,全方位进行检点,过电影一样的反复演播,力争做到没有纰漏和瑕疵;
三是认真对待每项任务。办了的都是小事,拉下的都是大事,对待工作要根据重要性和紧急程度进行排序,并不是说排在后面的不重要,而是所有的事情都要重视,努力按照最高的标准,尽最大的努力去完成交办的每一件事情。
(三)从标准上不断刷新“自我”上限,硅步徐行提高工作能力。一要提高工作力,每周一例会后,全面攒点本周工作内容,制定
工作计划,按照轻重缓急分类,建立工作台帐,对账销号式的检点推进各项工作。二要提高执行力,提高执行力关键在提高站位,对于县领导和主任、副主任安排的工作任务,坚决服从,对推进工作中发现的困难问题想方 ……