如何当好党委秘书

如何当好党委秘书
同志们：
《中国_国有企业基层组织工作条例（试行）》明确了国有企业党组织落实“把方向、管大局、促落实”的领导作用。各级基层党组织在“三重一大”决策中全力推进前置研究程序，对推动公司全面履行经济责任、政治责任、社会责任，实现高质量发展具有重大而深远的意义。党委会是党组织履行前置研究程序的重要载体，党委秘书在会议决策服务中的参谋、助手作用极为重要。那么，如何发挥好党委秘书的参谋助手作用呢？下面，结合自身工作，谈几点体会，以供同志们参考。
一、跳出事务圈，心中装“大事”
党委秘书有别于办公室主任和行政首长的专职秘书，他是直接向本级党委负责的。因此心中必须经常想着这个领导集体的大事情。如果胸无大事，整天忙碌于日常具体事务，那就会迷失工作方向，两眼一抹黑，工作被动，漏洞百出。一是要善于识别大事，党委日常工作头绪纷杂，穿叉交

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。二是动态上的预见性思维。党委秘书应具备综合分析情况后的预测预见能力。对党委各项工作的发展趋势做到心中有数，起到党委外脑的作用，做到领导未想的问题自己提前想到，领导来不及考虑的，主动提醒。党委下一步要办的事情，提前设想，头脑里要经常琢磨党委需要什么，自己能提供什么，把工作做到党委需要的前面。三是对策上的逆向思难。俗话说，下棋看三招，逆向思维是在提出解决当前矛盾对策的同时，反过来想领导对自己的方案会提出哪些质疑，再考虑自己对领导的质疑会做出哪些妥贴的回答。如果缺乏这一思维，就会常被领导问得一时语塞，再好的方案有时也会搁浅。四是功效上的可行性思维。力求使方案意见稳妥可靠，万无一失，保证党委决策的正确性，尽到秘书应尽的职责。
三、置身于枢纽，协调是真功
协调是秘书人员的基本功，要想得到良好的协调结果，必须遵守协调过程中的客观规律。一是因人协调时，要注意各方面利益的矛盾点，做好化解工作。在人民内部，虽然根本利益是一致的，但现实生活中，人们又代表不同层次的利益，特别是在国有企业中有些人利益观念日益强化，秘书人员要开展协调工作，必须顾及各种利害关系，既要坚持_利益为第一的原则，做好宣传解释工作，又要适当照顾各方利益，保证大家心情舒畅地努力实现党委的工作目标。二是因文协调时，要注意批办程序。党委秘书大部分工作是处理各类公文，在呈阅公文时，一定要注意公文的性质和分类，确定主呈次呈，理顺关系，防止领导之间产生误会和矛盾。在形成公文和呈批前，一定要协同有关部门做好协调和会签会稿工作，形成一致意见，使党委能够准确地了解各方情况，早下决心。三是因会协调时，要把握会议主旨，明确承办职责。在协调过程中，一方面要协助领导用会议主旨统一大家思想，精心安排会议程序、内容和进程。根据规格确定与会人员。另一方面要协调好会务人员的行动，科学分工，明确任务，落实责任，使大家都能依照职责协调一致地开展工作。四是因事协调时，要把握事理关系，做到轻重得当。办事是一种综合性的协调过程，既要与人发生关系，又要与物和时空发生关系。因此，要运用系统原理把握事理顺序，确定协调的重点难点，并下大力气做好工作。对一般的协调对象，做到关照得当，疏而不漏，圆满顺利地完成党委领导交办的各项任务。
四、中转上下情，确保指挥灵
督促和检查工作是党委工作体系中决策、执行、督促、反馈四大环节中的重要一节，也是党委秘书的参谋、协调、督查三大职能之一。党委秘书要及时掌握党委决策的实施进程，在上情下达、下情上传的过程中充分发挥督查作用。笔者认为督查工作要有成效，必须注意以下四点。一是整体上，要点面结合。党委的决策是宏观决策，因此，它“虚”的多，而“实”的少。要做好督查工作，就必须善于变“虚”为“实”，即明确要突出抓好的几件大事，以这些事，即“点”上的工作来推动“面”上的工作，保证党委决议精神的全面落实。二是过程上，要追踪监控。即对贯彻执行的全过程要进行全程监控，及时发现问题，纠正偏差。三是重点上，要专项督查。对贯彻中的难点和领导群众普遍关注的热点问题，要列为专项，集中精力、加强力量、专项专查、协调关系 ……

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