谈谈提高机关公文写作能力的方法和途径

谈谈提高机关公文写作能力的方法和途径
关于如何提高机关文稿写作水平的问题。我思考再三，深切地感受到，机关文稿写作从模仿到入门，从入门到创新，每一步跨越都离不开学习、实践、总结。
一、学习是根底，要多学、会学
首先要清楚学什么，其次要明白如何学。前者是学习的内容，后者是学习的方法。先讲学习的内容。结合实际工作，我觉得在机关起草文稿要注重五大方面的学习。第一个是学习_领导讲话，重在把握精神实质。_领导讲话稿，有的在《人民日报》公开发表，有的在《中办通报》上内部刊登，有条件的同志都应该深入认真及时地学习领会，这对于我们了解当前_的中心工作及政策走势，从更高的层面认识和把握本单位的工作任务，是非常有帮助的。第二个是学习省委领导讲话，重在熟悉本省工作情况。尤其是在省级机关从事文稿写作，一定要放眼全省、着眼全局，始终站在省委省政府的立场看问题，这对于提高文稿的层次境界是非常重要的。三是学习本系统上级领导讲话，重在了解工作信息。譬如说，在省人大机关从事文稿写作，就要时刻注意_人大常委会领导的讲话精神，既了解工作动态也了解工作要求，从而更好地把握省人大工作的方向。四是学习《人民日报》等报刊上的文章，重在借鉴写作方法。当然这是针对刚进机关的新同志而言的，对于非中文专业的公务员也可以参考。坚持阅读《人民日报》上面的文

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不能运用于写作实践，那就是读死书即把书读死了。只是你今天读到的东西不知道何时要用，如果因此而放弃多读，则结果必然是〞书到用时方恨少〞，所以平时要博览群书，时刻做好准备。当然，也可以同时从写作小文章着手，熟悉基本要求，积累初步经验。一般来说，会写短文就有可能会写长文，而连短文章都写不好则长文章肯定也写不好，努力练习写好短文即千字文以打好根底，这是非常必要的策略。
写作短文可以是单位领导布置的工作任务，也可以是个人有意识进行的练习。真正要想快速提高机关文稿写作水平，仅靠单位布置的工作任务实际上是远远不够的。这就好比戏曲演员提高演唱水平，不可能仅依靠单位安排的几次演出，而更重要的是要靠个人平时苦练，所谓台上一分钟台下十年功，这一句话把台上和台下的关系说透了。
如果单位领导没有布置写作任务，那就得个人找题目有意识地进行练习。这时写作的题目从何而来呢？可以有这么几个方法：第一个是读的时候就要考虑写。拿到一篇文章，先看题目，思考应该如何写，写几局部，如何开头结尾，等等，考虑到什么程度由个人灵活决定，然后阅读正文，分析作者是如何处理的，处理得好不好，好在哪里，等等。理解能力决定了读懂的程度，提高理解能力只有依靠多阅读、多分析、多比拟、多思考、多总结。第二个是同事写我也写。在机关工作，很多人都怕写文章，只要写作任务没有落到个人头上，就觉得事不关己而高高挂起，甚至于暗自庆幸而感到万事大吉。这种思想对于个人的进步成长是不利的。既然已经在机关工作，对于文稿写作就应该采用积极态度，即使写作任务布置给同事了，个人也不能闲着，可以同时进行同题作文。这种做法既可以公开，也可以隐蔽；如果公开则可以请领导帮助审阅修改，如果隐蔽则只能个人和同事进行比拟。在写作时机不是很多的情况下，这样做可以为个人创造条件力争时机从而让个人得到更多的锻炼。三是善于个人找题目。如果说会找文章看会找书读是学习能力的标志，则会找写作题目则是写作能力的标志。无论文学创作，还是科学研究，都要依靠个人体验生活、研究事物去寻找题目，然后把个人的感受体验写出来就是文学作品，把个人的研究成果表达出来就是科研论文。在机关从事文字工作，初级阶段需要进行大量的训练，可以搞些创作，也可以搞点研究，这些都要个人去寻找题目。找题目也是一种能力。题目找得好就成功了一小半。
我们在为领导起草讲话稿时，首先要确定中心思想，中心思想概括成一句话就是讲话稿的题目。所以，一定要重视找题目。题目找好之后，要善于破解题目，即思考如何阐述表达。个人满意的文章可以往外面投稿，一旦发表就可以极大地增强自信心。
功夫靠平时积累，只有平时经常练习，才能力保到用时熟能生巧而轻松自如。
读和写的关系问题对于任何人都绝对是一个旧话题。旧题新作而且要做好确实很不容易。这里再强调两点，第一个是要从短文即千字文入手。千字文篇幅短小，但五脏六腑一应俱全，用其进行读写操练可以收到费时少而见效快的效果。第二个是要讲求一个〞多〞字。无论读写，都是多多益善，提高读写能力必须从量变到质变。〞过目百家才称宿学，破题千首笔带春风。〞这是我曾经题赠机关文字处室的一副对联，强调的就是要多读多写这个道理。
三、总结以往的经验至关重要
现在有很多同志虽然能够写出文章，但讲不出所以然，说不出当中的微妙，恐怕和平时不善于总结是有关系的。经验是实践的产物，反过来对于实践又具备指导作用。善于总结得与失，这是我们_一个重要工作方法，也是我们_一条重要执政经验。党要执政，国家要发展，都离不开总结以往的经验。而我们从事机关文稿写作同样如此。对于文稿写作经验，第一个是要及时总结。如果你学习过中国古代文学史和中国文学批评史，你就会很容易发现历代诗人词人都非常善于一边创作实践一边总结以往的经验。中华书局出版的《历代诗话》〔清代何文焕辑〕、《历代诗话续编》〔近代丁福保辑〕共收录历代诗话56种，而由当代词学大师唐圭璋先生搜集整理的《词话丛编》则规模更加宏大。无论是诗话还是词话，都记录了古代诗人词人对于创作经验体会的归纳小结，片言只语，灵光闪现，他们既写诗又评诗，这种做法很值得我们学习借鉴。所以，我们在机关从事文稿写作，不仅要会写，而且还要会论，要把写和论有机结合起来，这就需要注重边写作边总结，也就是要及时总结。第二个是要从正反两大方面进行总结。在写作的过程当中，哪些方面处理得好，一般个人心里会比拟有底，事后确实这些方面得到领导的认可和群众的好评，证明个人在这方面的思考和把握是正确的，这就是成功的经验，对此要认真总结。相反，对于失败的教训也要认真总结，深入分析并找出当中的原因，提出以后改良的方法和对策，力求防止同样的问题、低级错误再度发生。当然，总结成功经验比拟 ……

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